關(guān)于Word表格，你想知道的都在這里了

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有時(shí)候我們?cè)谑褂?Word 時(shí)，需要在里頭插入表格，但是在做表格又很容易遇到一些問(wèn)題，像長(zhǎng)表格跨頁(yè)斷行，表格后面有空白頁(yè)但怎么都刪不掉。

今天我想跟大家分享 Word 表格常見的問(wèn)題及一些好用的小技巧，讓你能輕松做好 Word 表格。以下我將從三個(gè)方面跟大家分享這些知識(shí)點(diǎn)。

01.內(nèi)容方面

① 表格內(nèi)容顯示不完整

當(dāng)插入表格超過(guò)頁(yè)面顯示的區(qū)域時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)右邊的內(nèi)容看不見，這該怎么辦？

我們可以通過(guò)「選中表格 - 表格工具- 布局 - 自動(dòng)調(diào)整 - 根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格」來(lái)調(diào)整，就會(huì)發(fā)現(xiàn)超過(guò)頁(yè)面的部分調(diào)整回來(lái)啦。

② 表格底部文字被遮擋

有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，表格底部的文字只顯示一半，剩下的部分被擋住了，這是怎么回事呢？

原因就是行高的設(shè)置偏小。

所以我們可以通過(guò)「選中表格 - 右鍵- 表格屬性 - 行」，勾選「指定行高」并將行高值設(shè)置為「最小值」，就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格底部的文字能完全顯示啦。

改為「最小值」后，此時(shí)的行高會(huì)自動(dòng)修改為表格中文字最少需要的高度。

③ 去除表格后面的空白頁(yè)

有時(shí)候剛好遇到表格在文檔最后，但是下面會(huì)多出一個(gè)空白頁(yè)，怎么刪都刪不掉，這該怎么辦？

我們只需要將空白頁(yè)的首行行距改為較小的值，便會(huì)發(fā)現(xiàn)空白頁(yè)消失了。具體可以從「打開段落設(shè)置 - 間距 - 行距 - 固定值」來(lái)調(diào)整，并調(diào)整右邊的數(shù)據(jù)，例如1磅。

④ 避免表格變形

表格很規(guī)整，因此我們可以巧用它來(lái)排版，例如排版圖片。但當(dāng)我們插入的圖片過(guò)大，會(huì)發(fā)現(xiàn)表格變形了，那有什么方法可以保持表格寬度又避免變形呢？

插入圖片之前，我們可以通過(guò)「選中表格 - 表格工具 - 布局 - 自動(dòng)調(diào)整 - 固定列寬」來(lái)調(diào)整，之后再插入圖片就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格不再變形啦。

這種方法可以用來(lái)做一些排版的工作，方便又好用。

下方是效果對(duì)比圖，上圖為未調(diào)整直接插入圖片的效果，會(huì)發(fā)現(xiàn)左右比例不一致，表格變形了。

⑤ 避免輸入長(zhǎng)文字時(shí)文字重疊或縮小

有時(shí)候在設(shè)置好的表格中直接插入長(zhǎng)文字，會(huì)發(fā)現(xiàn)文字重疊或變形縮小了，字都看不清了，我要怎么拯救這被壓縮的文字？

我們可以通過(guò)「選中表格 - 右鍵 - 表格屬性 - 單元格 - 選項(xiàng)」來(lái)調(diào)整，并取消勾選「適應(yīng)文字」，就會(huì)發(fā)現(xiàn)文字恢復(fù)正常大小啦。

⑥ 不讓表格內(nèi)容自動(dòng)換行

有時(shí)候在 Word 表格中輸入幾個(gè)文字就自動(dòng)換行了，這是為什么呢？

原因就是表格的單元格邊距設(shè)置太大了，這時(shí)我們只需要將其設(shè)置小點(diǎn)即可。

所以我們可以通過(guò)「選中表格 - 右鍵- 表格屬性 - 單元格 - 選項(xiàng)」，將「單元格邊距」中的左右值調(diào)小一些，就會(huì)發(fā)現(xiàn)自動(dòng)換行的文字部分調(diào)整回來(lái)啦。

⑦ 快速對(duì)單元格進(jìn)行合并與拆分

合并單元格

我們常常會(huì)遇到需要將幾個(gè)單元格進(jìn)行合并，這該怎么操作呢？

我們可以選擇需要合并的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵怎么調(diào)整word表格中文字的行距，選擇「合并單元格」。

關(guān)于合并單元格，有一個(gè)小技巧。就是當(dāng)我們完成一處合并單元格操作后，再想合并下一處時(shí)，可以選中需要合并單元格，按 F4 即可。因?yàn)樵? 中，F(xiàn)4有重復(fù)上一處操作的功能。

拆分單元格

在 中單元格就是最小的單位，不能再對(duì)單元格進(jìn)行拆分。但在 Word 可以對(duì)任意一個(gè)單元格進(jìn)行拆分，哪怕這個(gè)單元格已被拆分過(guò)多次，那該如何拆分呢？

在需要拆分的單元格上，我們可以通過(guò)「右鍵 - 拆分單元格」，在彈出的「拆分單元格」對(duì)話框中分別設(shè)置要拆分成的行數(shù)、列數(shù)，點(diǎn)擊「確定」，就會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)單元格按照我們想要的格式被拆分啦。

⑧ 快速對(duì)表格進(jìn)行合并與拆分

表格的合并

Word 表格中不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)單元格進(jìn)行合并，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)表格進(jìn)行合并，那該怎么操作呢？

我們可以通過(guò)「選中表格 - 右鍵 - 表格屬性 - 文字環(huán)繞 - 無(wú)」，再將兩個(gè)表格之間的空行刪除，就會(huì)發(fā)現(xiàn)兩個(gè)表格合并在一起啦。

表格的拆分

表格的合并那么簡(jiǎn)單，那么表格的拆分應(yīng)該怎么操作呢？

我們可以先將光標(biāo)移至將被拆分成的第二個(gè)表格首行上，同時(shí)按「Ctrl++」組合鍵，此時(shí)便會(huì)在光標(biāo)前插入一空行，就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的表格被拆分成兩個(gè)。

⑨ 自動(dòng)為每頁(yè)表格添加相同表頭

有些 Word 表格有好幾頁(yè)，為了方便閱讀，我們可以在每一頁(yè)表格的首行添加表頭，即標(biāo)題行，而不需要每次都往上翻，怎么設(shè)置最方便呢？

我們可以將光標(biāo)移至標(biāo)題行任意單元格，再?gòu)摹副砀窆ぞ? 布局 - 重復(fù)標(biāo)題行」來(lái)調(diào)整，就會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁(yè)表格都添加上相同的表頭啦。

需要注意的是這個(gè)方法只適用于自動(dòng)分頁(yè)，不適應(yīng)于強(qiáng)行分頁(yè)的情況。

⑩ 表格文本縮進(jìn)

對(duì)于 Word 文件中的文本可以通過(guò)「Tab」實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)，而對(duì)于表格中的文本，若應(yīng)用此方法，會(huì)跳到下一單元格，那又該如何快速實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)呢？

我們可以同時(shí)按「Ctrl+Tab」組合鍵，就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中的文本縮進(jìn)啦。

PS：在 Word 表格中，「Tab」的作用有兩個(gè)：

① 如果光標(biāo)不是在表格最右下角的單元格，則是切換到一下個(gè)單元格；

② 如果光標(biāo)在最右下角的單元格，則是插入新一行；

02.外觀設(shè)置

① 斜線表頭的制作

左上角有斜線并且斜線上下有文字的單元格很常見，但是該怎么做出這樣的效果呢？

我們可以將光標(biāo)移至左上角單元格，再?gòu)摹副砀窆ぞ?- 設(shè)計(jì) - 表格樣式/邊框 - 邊框 - 斜下框線」來(lái)調(diào)整，就會(huì)發(fā)現(xiàn)斜線制作好啦。

需要注意的是文字不是直接在單元格中輸入，而是通過(guò)插入文本框來(lái)輸入文字，并設(shè)置文本框的填充顏色和輪廓顏色都為「無(wú)」，然后將文本框移動(dòng)到合適位置。

② 快速合并多行（或多列）線條

如果要去除表格中一行或一列的線條，可以利用橡皮擦擦除，但如果是要合并連續(xù)的多行或多列，能怎么辦呢？

我們可以先選中要去掉線條的單元格，然后點(diǎn)擊「右鍵 - 表格屬性 - 表格 - 邊框和底紋」，在打開的「邊框和底紋」對(duì)話框中的「預(yù)覽」旁邊，單擊去除不要的線條，便能實(shí)現(xiàn)快速合并線條的效果。

PS：若去除掉不要的邊框后，實(shí)線變成了虛線，這是因?yàn)楣催x了「查看網(wǎng)格線」。虛線在打印的時(shí)候是不會(huì)顯示的，若還是想取消掉，可以在「布局 - 查看網(wǎng)格線」來(lái)取消虛線。

③ 一次插入多行或多列

在制作好表格后，突然發(fā)現(xiàn)在表格中還需插入多行或多列，這時(shí)能怎么做呢？

若想插入 n 行，則一次性選擇 n 行后，再單擊鼠標(biāo)右鍵怎么調(diào)整word表格中文字的行距，在彈出的菜單中選擇「插入行」，再選擇插入的位置，就會(huì)發(fā)現(xiàn)一次性多出了 n 行。

需要注意的是使用這種方法的前提是原先擁有的行數(shù)大于或等于想插入的行數(shù)。

④ 輕松微調(diào)行/列寬度

用 Word 制作表格時(shí)，有時(shí)需要對(duì)行/列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，除了在表格屬性調(diào)整外，還有什么更簡(jiǎn)便的方法嗎？

當(dāng)然有啦~

在 Word 表格，如果要知道行或列的寬度，除了可以在表格屬性中查看，還可以通過(guò)標(biāo)尺的方式查看和調(diào)整。

所以我們可以先點(diǎn)擊「視圖 - 標(biāo)尺」來(lái)顯示標(biāo)尺欄；接著按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)整標(biāo)尺的同時(shí)再按下右鍵，標(biāo)尺上就會(huì)顯示出行或列的尺度。

PS：表格標(biāo)尺的精確度為 0.01。

⑤ 巧用表格實(shí)現(xiàn)對(duì)齊

表格是一個(gè)規(guī)整的形狀，那能不能用它來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)齊呢？

當(dāng)然可以啦~

我們先插入表格，在表格中依次輸入相關(guān)的內(nèi)容，操作完成后，可以通過(guò)「選中表格 - 表格工具 - 設(shè)計(jì) - 邊框 - 無(wú)框線」來(lái)取消表格中的線框，這時(shí)我們會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)文字不需要再次排版就能自動(dòng)對(duì)齊。

是不是覺得有點(diǎn)懵呢，我們來(lái)舉一個(gè)例子吧。

一般選擇題答案選項(xiàng)都是四個(gè)，我們可以把整個(gè)試卷的選擇題部分看做是在制作一個(gè)四列多行的表格，題目行利用「合并單元格」功能將它進(jìn)行合并，用于輸入題目?jī)?nèi)容；答案行依次輸入相關(guān)的答案選項(xiàng)，再將邊框線設(shè)置「無(wú)框線」。這樣是不是就明白啦~

PS：若將邊框線設(shè)置為「無(wú)框線」后，實(shí)線變成了虛線，這是因?yàn)楣催x了「查看網(wǎng)格線」。虛線在打印的時(shí)候是不會(huì)顯示的，若還是想取消掉，可以在「布局 - 查看網(wǎng)格線」來(lái)取消虛線。

03.彩蛋放送

① 用「+」、「-」號(hào)巧制表格

我們先來(lái)看看原理，「+」號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線條，而「-」號(hào)起到連線的作用。

因此我們可以在要插入表格的地方輸入「+」號(hào)，用來(lái)制作表格頂端線條；再輸入「-」號(hào)，用來(lái)制作橫線。也可以連續(xù)輸入多個(gè)「-」號(hào)，「-」號(hào)越多表格越寬。

接著再輸入一些「+」號(hào)，「+」號(hào)越多，列數(shù)越多。完成后再按回車鍵，便可得到一個(gè)表格。

是不是突然覺得好高大上，想怎么制作表格再也不是問(wèn)題，行數(shù)列數(shù)輕松掌握在加減號(hào)上，寬度也任你控制，是不是突然覺得生死權(quán)掌握在自己手上，開心嗎？

PS：

(1) 上面我們提到了先輸入「+」號(hào)用來(lái)制作表格頂端線條，所以要得到一個(gè)表格，最后一個(gè)符號(hào)必須以「+」號(hào)結(jié)尾，以此來(lái)制作表格底端線條。

(2) 用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，可將光標(biāo)移到表格最后一個(gè)回車符號(hào)前，按「Tab / 回車鍵」，即可生成多行表格。

② 快速在鉛筆和擦除工具間轉(zhuǎn)換

在 Word 中繪制表格，常常要用到鉛筆和擦除工具，單擊工具按鈕轉(zhuǎn)換比較麻煩，有沒(méi)有什么方法可以在它們之間快速轉(zhuǎn)換 ?

當(dāng)然有啦~

我們?cè)谶x中鉛筆工具發(fā)現(xiàn)要使用擦除功能時(shí)，只要按住「」鍵，就會(huì)發(fā)現(xiàn)鉛筆工具轉(zhuǎn)換為擦除工具啦。

04.小結(jié)

我們介紹了內(nèi)容方面的常見十大問(wèn)題怎么調(diào)整word表格中文字的行距，分別有內(nèi)容顯示不全、表格空白頁(yè)刪不掉、表格或者文字變形、內(nèi)容自動(dòng)換行、單元格或者表格的合并與拆分、添加相同表頭以及表格文本縮進(jìn)；

還介紹了從表格外觀調(diào)整的五大技巧，有常見的斜表頭制作、快速合并線條、一次插入多行或多列、微調(diào)行列寬度及對(duì)齊；

最后還講到了如何用加減號(hào)來(lái)制作表格以及在制作表格時(shí)如何快速切換鉛筆和橡皮擦。

以上就是本次 Word 表格小技巧的介紹，希望今天的內(nèi)容對(duì)你有幫助。

如果你還知道其他 Word 表格好用的小技巧，也歡迎提出來(lái)一起分享~