【超實用的Word表格制作技巧，你值得擁有】

如何快速選中文字

鼠標放在左側頁邊距處：

單擊可以選中鼠標點擊位置的整行文字；雙擊可以選中整段文字；三擊可以選中整篇文檔中的文字（不過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)

點文字時，按住Ctrl鍵，可以選中不連續的多個文字。（比如一段里面需要選中不連續的多個文字加粗或變換顏色時使用）；按住Alt鍵再點選文字，可以不受行的限制選中矩形區域內的文字。（如藏頭詩）

按住鍵再點選另外一個位置，可以選中開始光標位置到后來光標位置間的所有文字。（比如需要改變其中一段內容的字體、顏色時使用）

更方便地使用格式刷

在操作中用快捷鍵，很好記，我們都知道Ctrl+C是復制，Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實就是復制格式，快捷鍵在普通復制粘貼的基礎上加上，也就是Ctrl++C=復制格式，Ctrl++V=粘貼格式。（PPT里也是這個快捷鍵）

如果是習慣鼠標流的話，還有個格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住，可以連續對多段文字內容進行設置格式，不需要格式刷的時候再按ESC鍵或者鼠標再點擊一下格式刷，就可以解除格式刷的記憶。

如何快速調整文字大小

鼠標流可以點擊頂部開始菜單欄里面字號右邊的那兩個A進行放大縮??；鍵盤流點擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來進行放大縮小。（就是鍵盤P右邊那兩個中括號）（PPT里這個方法也適用）

表格無需協助

?方法：

插入表格，輸入好原始數據后，在菜單欄表格工具——布局——數據——公式，然后設置好公式和編號格式，點擊確定就好啦。

需要注意的是，如果原始數據修改了，公式的數字是不會自動刷新的，手動刷新的方法也很簡單，選中公式的數字怎么調整word表格中文字的行距，右鍵——更新域，就刷新成功啦！

讓表格每頁都自動生成表頭

?方法：

選中表頭——表格工具——布局——數據里面的重復標題行點一下，就可以啦，如果想要取消怎么調整word表格中文字的行距，再選中第一個表頭然后再點一下重復標題行就好了。

表格最后多出一行怎么辦？

?方法：

在頂部開始菜單欄里面找到段落設置的那里，然后在行距那里設置為固定值、1磅。

網頁復制過來的文字格式錯誤怎么辦

?方法：

Ctrl+H可以打開查找對話框，在查找內容那里輸入^l^l（^是英文輸入法狀態下+6，l是里面的l），然后在替換為那里輸入^p，然后點擊全部替換。

自動編號要用就用好

自動編號是Word經常自作聰明幫大家做的事情，相信絕大多數人都不太喜歡，因為不夠靈活，所以寧可用手工編號也不愿意用自動編號。

但是使用手工編號的話，一旦遇到文檔內容順序調整，就會帶來大量的工作了、更多的校對時間。只要出現一次這種情況，你所浪費的時間就足以讓你熟練自動編號的工作原理和操作技巧！

標尺的作用

?調出標尺：

在視圖——顯示里面把標尺打勾即可。

標尺的功能

?首行縮進：每個段落第一行空幾個格。（放在標尺的2就是空2個格，4就是空4個）

?懸掛縮進：每個段落除了第一行以外空幾個格。

?左縮進：設置文字最左邊的邊界

?右縮進：設置文字最右邊的邊界

?另外標尺上我們發現左右有個灰色底的部分（左邊距、右邊距），這個是設置頁面左右邊距的。注意：操作的時候記得先選中要調整的文字那一行，再拖拽滑塊。

段落格式的靈活設置

在PPT里文字的黃金行距是1.3，在word這種幾乎純文字的文檔里面段落更是尤為重要，根據不同的文檔內容，我們可能需要不同的行距、段落間距設置。

當然還有快捷鍵法，推薦使用1.5倍行距，快捷設置

換頁的技巧

?方法：

不需要回車，在你認為需要換頁的文字或標點后，Ctrl+回車就可以直接換到第二頁啦怎么調整word表格中文字的行距，不僅節省無數個回車，上面無論怎么變動，只要沒超過一頁，對下面沒有任何影響！

設置標題樣式

?首先我們要選中Word默認樣式里的標題1。在開始——樣式——標題1。（其他的級別選擇方式以此類推）

?默認的樣式如果不是你想要的，那么就在標題1那里右鍵——修改，然后設置你需要的文字格式。

設置的標題是不含有自動編號的，如果你需要自動編號，可以設置將標題樣式和自動編號進行關聯，讓所有設置的標題都可以自動進行編號。

?設置方法：

選中需要關聯的標題——開始——多級列表——選擇列表庫里面第一種列表——再次點擊多級列表——定義新的多級列表。多級列表的位置還記得嗎？

點開定義新的多級列表之后彈出的窗口可以設置標題樣式和自動編號關聯。

在①處可以選擇不同級別的數字；在②處可以設置這個編號的格式，這里支持中文；在③處可以選擇編號的樣式，1、2、3還是一、二、三還是A、B、C等等

最后一步很重要，不要著急點確定，點左下角的更多。然后選擇將級別鏈接到樣式，然后在①處對1級編號鏈接到標題1，2級編號鏈接到標題2，以此類推。

自動生成目錄

設置好了標題樣式，自動生成目錄就會非常方便，點擊菜單欄的引用——目錄——自動目錄，就可以生成了。

如果內容調整了，需要更新目錄，只需要點擊一下目錄邊上的更新按鈕即可。

目錄生成以后，我們需要讓目錄和正文真正的分隔開，這里如果用分頁符就錯啦，分頁符只能換頁，但是無法從本質上把目錄和正文隔開，會對后面工作造成不便。所以我們要用分節符。

方法：

先將光標放在目錄的最后，點擊菜單欄頁面布局——分隔符——分節符——下一頁。

設置頁眉頁腳

先設置頁眉頁腳

?方法：菜單欄插入——頁眉/頁腳——選擇合適的奇數頁頁眉/頁腳

?選好之后，如果想要奇數頁頁眉和偶數頁頁眉不同，雙擊進入頁眉/頁腳，勾選奇偶頁不同，然后再將文檔下拉到偶數頁，再編輯偶數頁的頁眉頁腳。

接下來看設置頁碼

?雙擊進入正文第一頁的頁眉/頁腳，如果前面設置目錄的時候插入了分節符，我們就要點擊取消“鏈接到前一條頁眉”

?然后點擊頁碼下拉條——設置頁碼格式，起始頁碼設置為1。

添加文檔封面

?方法：菜單欄插入——封面——選擇合適的封面

批注

首先我們選中要批注的段落（或段落里的某句話、某個詞），然后在菜單欄審閱——新建/刪除批注，就可以寫評語。選擇文字后，右擊下拉菜單和使用快捷鍵也有。

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