【word排版工具】 一鍵調(diào)整段落、表格
01
批量調(diào)整列寬
我在后期對(duì)文檔排版的時(shí)候,就想做一個(gè)這樣的表格列寬刷出來(lái),因?yàn)槲覀兘?jīng)常會(huì)有這樣的場(chǎng)景:將兩個(gè)或多個(gè)表格調(diào)整為一樣的列寬。之前我的方法就是將目標(biāo)表的每一列列寬值復(fù)制到需要調(diào)整的表格中(你是不是還在一列列的拖動(dòng)列寬),但是這樣人工做效率真的太低了,而且word文檔一大就非常的卡,所以有點(diǎn)時(shí)間了就趕緊把這個(gè)功能用VBA寫(xiě)了一下。
之前的操作:↓
用小工具調(diào)整↓
整列的刷子顧名思義就是按表格的列數(shù)來(lái)刷,先把目標(biāo)表格每一列的列寬存入數(shù)組,再將這些列寬釋放到需調(diào)整的表格就行了。
這個(gè)功能無(wú)法針對(duì)有列方向(即左右方向)合并單元格的表格使用,因?yàn)楹喜⒘肆幸院骎BA無(wú)法判斷這個(gè)屬于哪一列,所以會(huì)報(bào)錯(cuò),如果有列方向合并單元格,且兩個(gè)表格的單元格數(shù)量完全一致,就使用單元格調(diào)整吧↓
02
批量調(diào)整表格格式
其實(shí)很久以前寫(xiě)過(guò)一個(gè)word調(diào)整表格格式的小工具,也就是這個(gè)小工具的前身,但是當(dāng)時(shí)采用的是遍歷單元格的形式,效率太低了,這次改成了對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行調(diào)整,不過(guò)會(huì)少一些調(diào)整的細(xì)節(jié)(因?yàn)闆](méi)有對(duì)每個(gè)單元格內(nèi)容的判斷了),但是這樣調(diào)整的速度會(huì)更快,特別是對(duì)比較大的表格會(huì)友好一些↓
鼠標(biāo)選中表格中的任意位置,點(diǎn)擊“一鍵調(diào)整”,則調(diào)整該表格的格式,如果鼠標(biāo)選擇表外的位置,點(diǎn)擊按鈕后會(huì)將整個(gè)文檔的所有表格一起調(diào)整↓
表格格式的規(guī)則如下:
取消表格底色
單元格邊距為上下2 左右7
單元格間距位0
表格允許斷頁(yè)
邊框:上下左右簡(jiǎn)單實(shí)線
取消文字環(huán)繞
不允許表格行斷頁(yè)
行高設(shè)為最小值
行上、左縮進(jìn)為0
字體:中文為宋體,英文為T(mén)imes new roman
字體顏色自動(dòng)
字號(hào)為小五
段落:段前段后為0
單倍行距
取消首行縮進(jìn)
單元格垂直居中
自動(dòng)標(biāo)題行重復(fù)
首行加粗
根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格
根據(jù)窗口調(diào)整表格
如果你有一點(diǎn)VBA基礎(chǔ)的話,可以直接在小工具里面進(jìn)行修改,每行格式的參數(shù)都有注釋↓ 代碼也沒(méi)有加密,直接改就行
如果不想自己動(dòng)手,但是想要一個(gè)自己的格式,可以找我定制,不過(guò)這是一個(gè)比較繁瑣的修改工作,可能需要收取一點(diǎn)手工費(fèi)
03
段落調(diào)整
這邊段落調(diào)整就是之前的功能,沒(méi)有什么變動(dòng),直接選中段落以后點(diǎn)擊按鈕就行了↓
04
大綱級(jí)次調(diào)整
之前的版本是做的級(jí)次加減按鈕,我感覺(jué)沒(méi)必要,于是直接做了1-4級(jí)的級(jí)次按鈕,一般來(lái)說(shuō)4級(jí)也夠用了吧,同樣也是選中直接點(diǎn)就行了↓
目前這個(gè)小工具就做了這些功能怎么調(diào)整word表格中文字的行距,其實(shí)都不復(fù)雜,但是應(yīng)付我們?nèi)粘5膚ord排版編輯應(yīng)該是能省下比較多的時(shí)間了,如果你覺(jué)得有用,就分享到朋友圈讓更多的人看到吧~
BB Time:
剛從上一個(gè)項(xiàng)目出來(lái)就馬不停蹄地來(lái)到了下一個(gè)項(xiàng)目,最近在成都真正體會(huì)到了什么叫“少不入蜀,老不出川”,這里真的太舒服了,在街上一眼望去都是遛狗喝茶散步的人,最重要的是:不用擔(dān)心出門(mén)在外會(huì)被融化!
想想在湖南,每次出門(mén)的沖動(dòng)都會(huì)在開(kāi)門(mén)的那一瞬間被熱浪勸退
昨天跟nigo大神面基(公眾號(hào):逆行的狗),也是我第一次線下見(jiàn)網(wǎng)友,說(shuō)實(shí)話還是有點(diǎn)緊張的,要是一言不合被打了咋辦怎么調(diào)整word表格中文字的行距,我這人生地不熟的(開(kāi)玩笑),其實(shí)兵哥人比想象中的更和善,見(jiàn)面后完全沒(méi)有壓力,聊完天回來(lái)越發(fā)覺(jué)得,越是優(yōu)秀的人越清楚自己的目的是什么,需要學(xué)什么,學(xué)習(xí)路徑是什么,然后付諸行動(dòng)怎么調(diào)整word表格中文字的行距,總之作為一個(gè)小菜雞,還是繼續(xù)加油吧,向大佬們看齊。
end
新關(guān)注的朋友可以看看我之前的文章(公眾號(hào)后臺(tái)點(diǎn)分類(lèi)導(dǎo)航),一些關(guān)于VBA零基礎(chǔ)入門(mén)、技巧、Word技巧、方便辦公的小軟件、事務(wù)所職業(yè)規(guī)劃等內(nèi)容..每一篇的內(nèi)容都在實(shí)務(wù)中有落地場(chǎng)景,希望能幫助到你。
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