wps表格如何快速插入多行多列

2023-09-26 發(fā)布在 WPS教程83

wps表格快速插入多行多列的方法一

打開我們的表格，選中幾行需要插入的相同行，然后直接右鍵“插入”這里我們就可以看到行數(shù)已經(jīng)插入進來啦，而且是選中多少行就插入多少行的喔!

wps表格快速插入多行多列的方法二

我們可以直接在需要插入的地方右鍵“插入”一行，然后我們可以按“F4”，按一下就擦多一行，這個方法也是比較快速的。

wps表格批量制作工資條的方法

當然，首先得有一張全體員工的工資表：

想看看完成的工資條是什么樣子么?來看看打印預覽：

工資表很簡單，就是一張普通的表格。工資單工作表也很簡單，因為所有單元格都是用的同一個公式。

工資表是，為了打印方便wps怎么插入表格，我們在中制作工資條。那么來看看!A1的公式是什么樣子：

=IF(MOD(ROW(),3)=1,!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,(!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))

哦，是的，它有點長，所以，不妨分解一下：

=IF(

MOD(ROW(),3)=1,

!A$1,

IF(

MOD(ROW(),3)=2,

(!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),

01行，第1個IF語句，其條件在02行;

02行，判斷當前行是否是工資條表頭應該所在的行，即第1、4、7、10……行;

03行，當02行的條件為TRUE時，值為!A$1，即表頭;

04行，當02行條件為時，進入第二個IF語句

05行，判斷當前行是否是工資條數(shù)值應該所在的行，即第2、5、8、11……行;

06行，根據(jù)對第1行計算偏移來引用工資表數(shù)據(jù);

07行，即不是表頭也不是數(shù)值，那就是用于間隔的空行啦!

這個公式中兩次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么當前行號和3有什么樣的關(guān)系呢?注意到，每個工資條的構(gòu)成，是一行表頭，一行數(shù)據(jù)，一行空白，正好3行。如果你覺得1行空白打印出來不方便裁切wps怎么插入表格，想留2行空白，那這三個公式里的3都應該改為4。

現(xiàn)在是調(diào)整格式的時候。首先我們不希望空白行上有表格線，所以，打印的時候不能選打印網(wǎng)絡線;但是我們希望工資條的表頭和數(shù)據(jù)有線條來分隔，所以需要為這兩行數(shù)據(jù)加上表格線——當然，可以填充完整個工作表之后再一個個工資條去設置，只是這樣太麻煩——所以我們使用“條件格式”功能。

還是選中A1，打開條件格式對話框，選擇條件為公式：=MOD(ROW(),3)0;然后將格式設置為四周邊框線wps怎么插入表格，確定。