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在工作中經常會使用處理數據，掌握中的辦公小技巧能夠大大提高我們的工作效率，起到事半功倍的效果，今天小編就為大家整理出了50個工作中常用的技巧，一起來學習下吧。1、快速求和對多行多列的單元格數據求和，可以直接選取單元格區域，按組合鍵【Alt】、【+】、【=】即可快速求和。2、單元格內強制換行當單元格內容特別多時，就會顯得特別寬，閱讀很不方便，此時可以單擊要換行的單元格，光標放到編輯欄中，單擊要換行的位置，按Alt+回車，強制換行。3、多個單元格同時輸入選中所有單元格，在編輯欄輸入內容，按下組合鍵【Ctrl+】，即可實現多個單元格同時輸入。4、快速隱藏列表格內容太多需要隱藏工作表中某一列的數據時可直接選取列，快速向左拖動，選中的列就隱藏了。5、快速調整顯示比例光標任意點擊表內單元格，按住ctrl鍵的同時滾動鼠標滑輪，就可以快速放大或者縮小工作表的顯示比例。6、怎樣快速刪除“0”值單元格行按組合鍵【Ctrl+F】導出查找對話框，選擇【查找】選項卡，在輸入欄中輸入：0，點擊【全部查找】，再按組合鍵【Ctrl+A】，就會顯示表格中內容為0的所有單元格，選中單元格后右擊【刪除】即可。

7、重復上一次輸入在單元格中輸入內容按回車鍵進入下一個單元格后，再按組合鍵【Ctrl+D】即可以快速的重復上一次輸入的內容。8、填充數值：當遇到編序號如1、2、3......時，可以先依次在單元格內輸入連續幾個數值，然后選擇單元格區域，鼠標移至左下方變成黑十字時則向下拖動填充即可。9、批量處理行高、列寬點擊表格內行/列，選中需要統一行/列的區域，鼠標移至行/列之間的線上，待鼠標變化為黑色帶雙向箭頭時候拖拽行標或列標之間的線就能實現行/列統一行高列寬距離。10、列寬自動適應內容在表格區域內選中所有需要調整的行/列，鼠標放在行標或列標之間的線上，當鼠標變化為黑色帶雙向箭頭時候雙擊鼠標左鍵。>>免費升級到企業版，贈超大存儲空間11、一次插入多行或多列在表格內同時選擇多行或多列，在選取區域內點擊右鍵，選擇【插入】，則在選取區域的左側或上方會插入與選中行數或列數相同的區域。12、快速移動選取數據選取需要移動的數據區域，鼠標移動到區域邊緣線，當鼠標箭頭變為黑色實心狀態時，按【】鍵并點擊鼠標左鍵拖拽到正確位置即可。13、快速定位邊緣單元格選中數據區域任意一個單元格，鼠標移至單元格的下邊框線上，當鼠標箭頭變為實心狀態時雙擊單元格下框線，即可快速跳轉到該列數據最后一行。

14、凍結窗格依次點擊菜單欄的【視圖】-【凍結窗格】-【凍結首行或凍結首列】，若需要同時凍結首行和首列時點擊數據區域左上角第一個單元格再選擇凍結窗格中的【凍結拆分窗格】即可，需要取消凍結則點擊【取消凍結窗格】。15、批量操作數字前加漢字選中數字單元格區域，按【Ctrl】鍵+數字【1】打開單元格格式窗口，選擇【數字】-【自定義】，在【類型】中輸入“編號：00”點擊【確定】即可。16、查找重復值選取查找數據的區域，依次點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重復值】，設置選擇重復值格式為【淺紅填充色深紅色文本】17、如何復制粘貼行寬復制表格區域內內容，點擊空白處單元格粘貼，在粘貼后區域右下側的粘貼選項中選擇【保留源列寬】。18、隱藏表格內公式選取公式所在單元格區域，單擊鼠標右鍵菜單中【設置單元格格式】，在彈出的對話框中選擇【保護】選項卡，勾選【隱藏】選項。然后點擊菜單欄中的【審閱】-【保護工作表】即可。19、設置每頁顯示表頭在打印預覽視圖中，點擊【頁面設置】，在對話框中選擇【工作表】選項卡，點擊【頂端標題行】文本框右側圖標，然后選定表頭和頂端標題所在的單元格區域，再單擊該按鈕返回到【頁面設置】對話框，點擊【確定】即可。

20、表格內換行在單元格內輸入內容后，按組合鍵【Alt+】后即可在單元格內換行，換行后直接輸入內容即可。>>免費升級到企業版，贈超大存儲空間21、設置頁眉頁腳點擊菜單欄中的【頁面設置】-【打印頁眉和頁腳】，在對話框中對頁腳進行設置格式就可以了。22、一鍵新建表格文件快速新建文件可以直接按組合鍵【Ctrl+N】新建表格。23、快速切換至另一個窗口當我們需要查閱兩個表格的文件內容時，可直接按組合鍵【Ctrl+Tab】鍵切換表格窗口。24、輸入身份證號或以0開頭的字符數字串選擇單元格區域后，單擊鼠標右鍵選擇【設置單元格格式】，在對話框中選擇【數字】選項卡，再點擊分類下屬的【文本】-【確定】，設置完成后直接輸入身份證號或以0開頭的字符數字串就可以了。25、快速刪除空行當表格區域內需要刪除空行時，可直接選中表格內某列，按組合鍵【Ctrl+G】導出定位對話框，定位條件勾選【空值】后點擊【確定】，再刪除整行即可。26、刪除工作表內所有圖片按組合鍵【Ctrl+G】導出定位對話框，定位條件勾選【對象】后點擊【確定】，再點擊刪除即可。27、快速輸入分數直接在單元格內輸入分數“1/4”回車后會變為日期格式，我們可以在單元格內先輸入：“0”，然后按空格鍵再直接輸入分數“1/4”就可直接以分數形式顯示。

28、快速選中連續的數據區域選中表格區域內某個單元格后，同時按住【Ctrl】+【】+方向鍵（上，下，左，右），即可快速選中對應方向的數據區域。29、日期雙位顯示單元格數據區域內日期需要雙位顯示如2020/01/01時，可直接選中表內數據，按【Ctrl】+數字【1】調出【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】選項卡，點擊【自定義】，設置類型為：yyyy/mm/dd，點擊【確定】就可以了。30、快速互換行或者列選中表格內的行/列，按住【】鍵不放，當鼠標指針變成十字形時，拖動到想換到的位置即可。>>免費升級到企業版，贈超大存儲空間31、快速輸入位數超過15位的長數字切換至英文狀態下先在單元格內輸入單引號，再輸入數字即可。32、快速排序選取數據區域中任意一個單元格，在菜單欄中選擇【開始】-【排序】，選擇排序依據的主要關鍵字如日期、成績等，選擇升序或者降序。33、快速給文件設置密碼依次點擊菜單欄中的【審閱】-【保護工作表】，在對話框中設置密碼點擊【確定】就可以了。34、同時查看兩個工作表點擊菜單欄中的【視圖】-【并排比較】，在并排窗口的對話框中選擇需要比較的工作表，點擊【確定】。

35、在合并后保留所有單元格的內容選取單元格區域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度，點擊菜單欄中的【開始】選項卡，選擇【兩端對齊】，把多個單元格的內容合并到一個單元格中，在分隔的空隔處按組合鍵【Alt+】添加強制換行符，換行再合并單元格即可保留所有單元格內容。36、批量取消批注選取包含批注單元格區域后，點擊菜單欄中的【審閱】-【刪除批注】。37、快速關閉文件快速關閉文件可直接按組合鍵【Ctrl+W】，在彈出來的對話框中保存更改即可。38、快速隱藏表格內行/列需要隱藏表格內某行時可直接按組合鍵【Ctrl+9】39、多頁內容打印到一頁上依次點擊菜單欄中的【文件】-【打印預覽】-【頁面設置】，選擇【頁面】選項卡，縮放調整選擇【其他設置】，設置為【1頁寬】、【1頁高】再點擊【確定】。40、打印工作表中不連續區域在打印時不需要整頁打印可以按【Ctrl】鍵的同時選取表格內需要打印的區域，再點擊【文件】-【打印區域】-【設置打印區域】即可。>>免費升級到企業版，贈超大存儲空間41、單元格上標數字輸入如平方米（m2）可以現在單元格內輸入：m2，然后選中2，按組合鍵【Ctrl+1】打開單元格設置對話框，在字體特殊效果中勾選【上標】。

42、表格行轉列，列轉行復制單元格內表格區域，點擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】，在對話框中勾選【轉置】即可快速實現行轉列，列轉行。43、快速對齊姓名輸入姓名時會有兩個字及三個字的姓名，先選取姓名單元格區域，單擊鼠標右鍵選擇【設置單元格格式】，點擊【對齊】選項卡，【文本對齊方式】選擇【分散對齊（連續）】，再點擊【確定】。44、求平均值需要求表格內數據的平均值時，在需要求平均值的單元格內輸入：=，雙擊函數后拉取表格區域，再按下回車鍵就能快速得出區域內數值的平均值。45、快速生成帶方框的√和×號在目標單元格內輸入大寫的R或S（注：R為對號√，S為錯號×），然后點擊菜單欄中的字體樣式，選擇設置字體為：即可一鍵生成帶方框的√和×號。46、分段顯示手機號在目標單元格內輸入公式：=TEXT，雙擊函數后拉取手機號單元格區域列數，輸入（B2,”）就可以對手機號進行分段顯示。47、快速繪制斜線表頭將光標移至目標單元格后，點擊菜單欄中的【插入】-【形狀】，選擇直線樣式，按住【Alt】鍵的同時在單元格左上角起點位置拖動鼠標直至右下角位置。48、快速凍結第一行及第一列選中表格內的B2單元格，點擊菜單欄中的【視圖】-【凍結至第1行A列】就完成了。49、快速提取數據先在單元格內輸入需要提取的數據，將鼠標移至單元格右下角，出現黑色實心圖標時向下拖動填充即可快速提取需要的數據。50、隱藏工作表當需要將整個工作表隱藏時，鼠標右鍵點擊表格內最下方的工作表，選擇【隱藏】就可以了。以上就是在工作中最常用到的50個小技巧，熟練掌握后就可以大大提高工作效率。