【每周一技】表格如何快速設(shè)置下拉菜單選項(xiàng)

前言

為了進(jìn)一步提升教師的信息素養(yǎng)，推進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)科的深度融合。嘉興智慧教育聯(lián)盟講師團(tuán)專門推出【每周一技】欄目，介紹能夠讓教師一學(xué)就會(huì)的“小技巧、小方法”，敬請(qǐng)期待。

一、應(yīng)用概述

WPS、表格里經(jīng)常會(huì)涉及一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和應(yīng)用工作，像部門、職務(wù)分類統(tǒng)計(jì)等，面對(duì)同樣的類別不可能逐一填寫，為提高工作效率，就需要設(shè)置下拉菜單進(jìn)行選填，本次就WPS表格如何快速設(shè)置下拉菜單給大家做簡(jiǎn)單分享。

二、所需條件

軟件：Wps、

三、具體流程

01

首先打開(kāi)一個(gè)新建的WPS表格，如圖，部門和職務(wù)列是空白的，需要我們填寫

02

根據(jù)實(shí)際填寫，需要先在空白處設(shè)置填寫內(nèi)容選項(xiàng)

03

選擇要設(shè)置的縱列全部單元格，點(diǎn)擊頂部工具欄里的“數(shù)據(jù)”，然后選“有效性”，接著再選“有效性”

04

在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)“設(shè)置”，在“允許”選項(xiàng)里選“序列”

05

在“來(lái)源”選項(xiàng)處點(diǎn)擊鼠標(biāo)定位后，選擇表格中提前設(shè)置好的選項(xiàng)內(nèi)容，點(diǎn)擊確定

06

現(xiàn)在可以看到在表格所填列里就已經(jīng)有了“▼”符號(hào)的下拉選項(xiàng)了，我們根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行點(diǎn)選設(shè)置就行了

07

其他任何列都可按以上方法重復(fù)即可，直至全部完成

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哇！這個(gè)方法真不錯(cuò)，我馬上去試試，感謝分享！

嘉興智慧教育聯(lián)盟講師團(tuán)

三有:有思想，有技能，有成果

三會(huì):會(huì)研究，會(huì)實(shí)踐，會(huì)表達(dá)