文本內容與文字表格 該如何排序
我們在用WPS文字編輯文檔、整理文檔時,有時需要對文本內容按照數字序號、日期、拼音等方式進行排序。
該如何操作呢?
?以此文檔為例,若我們想對此段文本內容段落,按照數字序號進行升序排序。
選中文本內容,點擊上方菜單欄開始-排序,此時彈出“排序文字”對話框。
在“主要關鍵字”中可以選擇按段落數、標題或者域排序,在類型中可以選擇按照拼音、筆劃、數字、日期排序。
在右側可以選擇升序排序或者降序排序。
設置關鍵字為段落數,即每一段落為一節排序;設置類型為數字,即按照數字順序進行排序。
在下方列表處,可以選擇有標題行或者無標題行。
選擇有標題行,所選文本的首行將成為固定標題行;選擇無標題行,所選文本的首行將隨文本內容一同排序。
設置好后,點擊確定,這樣就可以對所選文本段落按照數字序號進行排序了。
?同理,我們還可以將文本段落按照日期排序;
按照拼音排序;
按照筆劃排序。
?除此以外,還可以使用排序功能,對文檔中的表格進行排序。
以此文檔為例,若我們想根據銷售總額,對表格進行降序排序。
選中此銷售總額數據區域,點擊上方菜單欄開始-排序,此時彈出排序對話框。
在主要關鍵字中選擇需要排序的列數,在類型中選擇為按照數字排序,并設置為降序排序。
這樣就可以對文檔中的表格內容,按照數值數字進行降序排序了。
怎么樣,這個實用的功能,你學會了嗎?
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