我們在用WPS文字編輯文檔、整理文檔時,有時需要對文本內容按照數字序號、日期、拼音等方式進行排序

該如何操作呢?

?以此文檔為例,若我們想對此段文本內容段落,按照數字序號進行升序排序。

選中文本內容,點擊上方菜單欄開始-排序,此時彈出“排序文字”對話框。

在“主要關鍵字”中可以選擇按段落數、標題或者域排序,在類型中可以選擇按照拼音、筆劃、數字、日期排序。

在右側可以選擇升序排序或者降序排序。

設置關鍵字為段落數,即每一段落為一節排序;設置類型為數字,即按照數字順序進行排序。

在下方列表處,可以選擇有標題行或者無標題行。

選擇有標題行,所選文本的首行將成為固定標題行;選擇無標題行,所選文本的首行將隨文本內容一同排序。

設置好后,點擊確定,這樣就可以對所選文本段落按照數字序號進行排序了。

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?同理,我們還可以將文本段落按照日期排序;

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按照拼音排序;

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按照筆劃排序。

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?除此以外,還可以使用排序功能,對文檔中的表格進行排序。

以此文檔為例,若我們想根據銷售總額,對表格進行降序排序。

選中此銷售總額數據區域,點擊上方菜單欄開始-排序,此時彈出排序對話框。

在主要關鍵字中選擇需要排序的列數,在類型中選擇為按照數字排序,并設置為降序排序。

這樣就可以對文檔中的表格內容,按照數值數字進行降序排序了。

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怎么樣,這個實用的功能,你學會了嗎?