WPS文檔技巧—自定義設置備份方式

我們在利用WPS文檔與Word文檔進行日常辦公時，有時候電腦死機或者意外斷電的時候，文檔有意外丟失的可能，但WPS軟件有自動備份的功能，給我們帶來了極大的便利，但是WPS備份功能也分智能備份與定時備份，那么這兩個備份有什么區別呢，今天我們就來給大家介紹兩種備份的區別與自定義設置方法，看看哪種更加適合大家的需要。

自定義設置備份方式

首先，我們單擊工具欄文件，在文件的下拉菜單下，選擇選項。

彈出選項的對話框，點擊備份設置，在這里，我們看到有兩種備份方法，一個是啟動智能備份，一個是啟動定時備份。

在定時備份里，時間間隔可以自動設置，設置范圍在10~120之間的整數。大家可以根據需要自行設置，設置完畢后單擊確定即可。

那么就有朋友要問了，同樣都是備份，這兩者的區別是什么呢？智能備份是當軟件崩潰或異常退出關閉時進行備份，因此可以在計算機崩潰，死機后重新啟動找回文件，但是平時計算機或WPS軟件沒有發生異常就不會備份，如果沒有手動保存那么也就不能找回文件。定時備份則是不管計算機是否發生異常都定時進行備份，比如我們設置時間為10分鐘，就是每隔十分鐘都會備份一次哦。

根據這兩種備份方式的不同，用戶可以自行選擇備份的方式，那么，在WPS軟件當中，自定義選擇備份方式的方法，是不是非常簡單呢，你學會了嗎？