excel怎么隨機(jī)打亂順序（Excel）

好久不見。

最近一直在處理數(shù)據(jù)，偶然之下，我發(fā)現(xiàn)了一種不尋常的多條件排序方法，當(dāng)然這不屬于官方直接提供的功能，而這種方法操作起來不難，只是一開始可能會不太習(xí)慣，不過習(xí)慣后，操作可以比官方功能更快捷，而且可以輕松應(yīng)用到移動端 APP 的使用。

目前微軟、WPS 或 的移動端表格處理 APP 均沒有實(shí)現(xiàn)多條件排序的功能，有的只是簡單的對單條件排序，而這個方法在這三方均是可以實(shí)現(xiàn)的，這將是一個很好的輔助手段。

①

自定義排序

中，要根據(jù)多個條件進(jìn)行排序，用自帶的【自定義排序】功能就可以實(shí)現(xiàn)了。

以 2016 為例，先鼠標(biāo)點(diǎn)擊表格內(nèi)一非空單元格，通過 開始》排序和篩選》自定義排序，打開【排序】對話框，選擇好相應(yīng)的條件，也就是列關(guān)鍵字，并調(diào)整好排序依據(jù)和次序，即可進(jìn)行排序。

用這種操作的習(xí)慣一般是，先選好主要條件（即主要關(guān)鍵字），再選擇次要條件（即次要關(guān)鍵字）。

多條件排序是處理數(shù)據(jù)中很常見的一個操作，很多時候都會用得上。如上操作并沒有什么問題，只是接下來的方法，恐怕要刷新你的認(rèn)知了。

②

兩次單列排序

在過去一個來月的日子里，我每天都要處理數(shù)據(jù)，每天的數(shù)據(jù)不算特別多，數(shù)據(jù)的框架也基本不變，只是每天會有新的數(shù)據(jù)出現(xiàn)。

在我習(xí)慣了前期的處理手法后，我開始探求更便捷的操作，偶然之下，就讓我注意到，實(shí)現(xiàn)多條件排序的一個另類的方法——

分別根據(jù)兩個條件列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

這樣疊加在一起的效果就是多條件排序了。

哈哈，你沒看錯，就是通過普通的單條件排序，來實(shí)現(xiàn)多條件排序的結(jié)果。

這真的能實(shí)現(xiàn)嗎？

嗯，沒錯，經(jīng)測試，確實(shí)可以。

下面，我來進(jìn)行說明吧。

1. 對次要條件列進(jìn)行排序

這個方法的第一步就是：

先對次要條件列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

（在我處理數(shù)據(jù)的時候，恰好是要先獨(dú)立對次要條件列進(jìn)行排序，于是我就發(fā)現(xiàn)了這個小技巧）

先對次要條件排序，這與自定義排序的習(xí)慣不一樣，這就是一開始不習(xí)慣的地方，但有意識地去適應(yīng)，你就會發(fā)現(xiàn)這是一種方便、炫酷（ bi）的操作了。

2. 對主要條件列進(jìn)行排序

第二步就是：

對主要條件列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

第二步也是簡單的單列排序，但就是這樣簡單的操作造就了按多列排序的效果。

當(dāng)然這是基于只有兩個條件的情況而言，如果有更多的條件excel怎么隨機(jī)打亂名單順序，那就對第一步的最次要條件的上一位條件列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，一直到最后，才對主要條件列進(jìn)行排序。

所以excel怎么隨機(jī)打亂名單順序，這個方法排序操作的順序是：

先次要，再主要

先次要，再主要

先次要，再主要

說三次大概能加深你的印象了。

這其實(shí)就是這個方法的關(guān)鍵了。

那么為什么是這樣的操作呢？

接下來進(jìn)行解釋。

（能看懂也行，看不懂就照做）

首先，經(jīng)過第一步excel怎么隨機(jī)打亂名單順序，次要條件的一列已經(jīng)排好序了，這點(diǎn)都可以理解吧；

接著，第二步僅對主要條件一列進(jìn)行排序，那么 結(jié)果一定首先傾向于主要條件（從普通的單列排序角度去看就好），保證主要條件列是不會錯的；

最后，次要條件列，雖然由于主要條件列的重新排序，而導(dǎo)致變亂序了，但 主要條件相同值對應(yīng)的次要條件列的數(shù)據(jù)，則還是會按照先前的順序進(jìn)行排列的，而不會使之也亂序。

這樣分析的話，就相當(dāng)于實(shí)現(xiàn)了多條件排序的效果了。

看到這里，你可能有點(diǎn)懵逼，可能沒看懂，特別是最后一點(diǎn)。不用怕，后面我會舉例子說明的。

不過，這里，我還得為看懂的小伙伴做進(jìn)一步的解釋。

憑什么我會認(rèn)為：

主要條件相同值對應(yīng)的次要條件列的數(shù)據(jù)不會重新排序，而是一定按照先前的順序排列著呢？

其實(shí)一開始我只是猜想，只是一味地這樣認(rèn)為，經(jīng)測試卻發(fā)現(xiàn)符合猜想，而且接下來我每天繼續(xù)處理的數(shù)據(jù)都沒有出現(xiàn)問題，基本可以認(rèn)為這種做法是可行的。

當(dāng)然測試是無法窮盡所有可能的，而我個人認(rèn)為是沒有問題的，所以同意這一做法的，盡管可以去操作。

那么為什么會這么想呢？

很簡單，基于算法的優(yōu)越性。

我曾經(jīng)對編程有點(diǎn)接觸，排序的算法是一個很基礎(chǔ)的內(nèi)容，排序就是一個又一個數(shù)值位置的交換，直到最后排好序，而可以實(shí)現(xiàn)排序的算法很多。實(shí)際上，一般，計(jì)算機(jī)運(yùn)算步驟越少，計(jì)算越快，人們追求的當(dāng)然是日益高效，而不是冗余的步驟。

回到上面說到的，對于已經(jīng)根據(jù)次要條件排好序的數(shù)據(jù)，對應(yīng)的主要條件的值相同的部分，根本可以不必交換順序了，這樣做已經(jīng)是多余的步驟了。

一個優(yōu)秀的算法，應(yīng)該還是要避免這樣的情況發(fā)生的，這一點(diǎn)點(diǎn)操作對現(xiàn)在強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)而言似乎沒什么影響，但當(dāng)處理的數(shù)據(jù)足夠多，影響就會變得顯著。

雖然我是想這么說的，但是，這其實(shí)還得看具體的算法是什么，有的算法確實(shí)可能會發(fā)生看上去不必要的位置互換的情況，但不一定就是低效。而事實(shí)上，我無法得知 里具體用的什么算法。

恰巧的是，經(jīng)過了測試，發(fā)現(xiàn)我的想法是可實(shí)行的。

說了那么多，歸根到底就是：

基于少許的經(jīng)驗(yàn)，對存在的可能性，進(jìn)行了嘗試，爾后，確認(rèn)了可能性。

③

輔助小技巧

方法是有了，但要讓這個方法達(dá)到更高的效率，需要再利用的一個小技巧——【把常用命令添加到快速訪問工具欄】。

這個操作非常簡單，而且一勞永逸，添加后，某些命令可以更快捷地使用。

這里我需要把【升序】和【降序】這兩個命令添加進(jìn)去。點(diǎn)開【排序和篩選】，分別右鍵點(diǎn)擊【升序】和【降序】，選擇【添加到快速訪問工具欄】即可。這樣就可以在工具欄看到相應(yīng)的圖標(biāo)了。

④

舉個例子

如下作一簡單的例子。

數(shù)據(jù)：一列是水果名，包括蘋果、香蕉、橙子、水蜜桃、西瓜、柚子，部分水果有多次數(shù)據(jù)；一列是相應(yīng)水果的數(shù)量。

排序：以水果名為主要關(guān)鍵字，數(shù)量列為次要關(guān)鍵字，進(jìn)行多條件排序，均按升序排序。

表格：左側(cè)表格是利用兩次單列排序方法測試數(shù)據(jù)，右側(cè)表格是利用自帶的【自定義排序】功能進(jìn)行排序的的結(jié)果。

隨機(jī)數(shù)列：用于生成隨機(jī)數(shù)的序列，其作用是打亂左側(cè)表格；每次通過排序打亂后，由于隨機(jī)數(shù)會重新生成，所以可以多次打亂。

匹配結(jié)果：，當(dāng)【自定義排序】與【兩次單列排序】同一行水果名及數(shù)量完全一致時，顯示為【√】，其他情況顯示為【×】。

操作：

① 打亂左側(cè)表格

鼠標(biāo)定位到隨機(jī)數(shù)列任一隨機(jī)數(shù)上，點(diǎn)擊快速工具欄上的升序按鈕進(jìn)行快速排序。

（一個小技巧：鼠標(biāo)不要直接選擇整列數(shù)據(jù)，不然會彈出【排序提醒】對話框，這樣就慢了，如下）

② 兩次單列排序

先后對【數(shù)量】列和【水果】列進(jìn)行升序排序，操作如上。

（整個測試過程）

可見，兩種操作獲取的結(jié)果是一致的，多次嘗試也無異常。

不考慮隨機(jī)數(shù)打亂順序，僅【四次點(diǎn)擊】，就完成了排序，有沒有酷酷的感覺呢？以此類推，多一列條件，就多兩次點(diǎn)擊，這要比自定義排序節(jié)省一點(diǎn)操作。

在【W(wǎng)PS 】上同樣可以用這種方法，但是 WPS 目前的快速訪問工具欄還不允許添加升序或降序命令，所以提速不明顯。

不過，在移動端，不管是 ，還是 WPS ，或是蘋果的 ，經(jīng)測試，這都是一個可應(yīng)用的方法。所以，以后，即便只有手機(jī)，也能做到更多的事情。

附：這里有個注意的地方，如果手機(jī)設(shè)置語言為英文，那么 排序的時候，會出現(xiàn)奇怪的結(jié)果。想要恢復(fù)正常，需要把語言調(diào)回中文。

⑤

總結(jié)

多條件排序是一個很常見的需求，【自定義排序】是基本的做法；分別對單列進(jìn)行排序，可以實(shí)現(xiàn)多條件排序的效果；通過快速訪問工具欄可以更好地體現(xiàn)這種方法的優(yōu)勢；最后一個水果數(shù)據(jù)的例子。

小斌感謝您的閱讀

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