用Excel給上千個文件制作目錄,3分鐘就能搞定!操作步驟都給你
哈嘍~今天小編要跟大家分享幾個可以用快速制作文件目錄的方法,如果你剛好有需要的話,那你一定不能錯過,小編分享的方法都是親測有效的,大家可以根據自己的實際需要選擇適合自己的方法。
話不多說,馬上開始,要分享的內容主要是3個常用的目錄制作方法和可以快速制作目錄的插件,接下來,我們先來看看制作方法,操作步驟都羅列得很詳細,不用擔心看不懂。
一、3個常用目錄制作方法
1.使用代碼
第一個,使用代碼來制作目錄,以下是詳細的操作步驟,大家跟著操作步驟去做就行。
操作步驟一:首先我們把要進行管理的文件都放在同一個文件夾里面,然后新建一個txt文檔,修改文件名稱,然后輸入代碼,代碼【dir *.* /B >文件目錄.csv】wps如何一鍵生成目錄,如圖。
步驟二:輸入代碼之后,點擊右鍵,將該文件的后綴名改成bat,雙擊該文件,可以看到文件夾中多了一個csv格式的文件。
步驟三:打開csv格式的文件,然后像下圖一樣在表格式輸入公式【=("D:\各種表格\"&A1,"點擊打開")】,下拉進行填充,最后將文件另存為xlsx格式即可。(公式中的文件位置按你電腦上的實際位置為準)
2.使用定義名稱
如圖,當我們的工作表像下圖這樣有很多個,要快速找到指定的工作表就會很麻煩,特別是在情況緊急的情況下。
這個時候我們需要借助自帶的【定義名稱】功能來制作目錄,這個功能就在【公式】——【定義的名稱】區域。
操作步驟一:點擊【定義名稱】,然后在編輯窗口上輸入一個名稱為【制作目錄】,在【引用位置】手動輸入公式:=GET.(1)
操作步驟二:接下來在A列中輸入下圖中所顯示的公式,公式是【=(制作目錄,ROW())
】,下拉進行填充,直到出現錯誤值。
操作步驟三:接下來在B列輸入跟下圖一樣的公式,公式是【=("#"&A1&"!A1",A1)】
3.巧用瀏覽器
操作步驟一:打開需要制作目錄的文件夾,然后將文件夾的路徑復制下來,再打開電腦上的瀏覽器,將復制好的文件路徑粘貼進去,按下回車鍵,將內容全選進行復制,再將復制的內容粘貼到表格。
操作步驟二:在第一個文件后面輸入公式【“=$A$1&A4”】,然后按下回車鍵wps如何一鍵生成目錄,下拉進行填充。
操作步驟三:像下圖一樣,在表格中輸入公式【“=(B4,A4)”】,然后按下回車鍵,下拉進行填充。
二、快速制作目錄的方法
經常使用的小伙伴應該都知道,有很多插件可以幫我們將復雜的工作簡單化,讓我們可以更高效地完成工作。
1.必備工具箱
必備工具箱,相信很多人都用過這個插件,這個插件自帶很多實用功能,其中就包括可以快速制作文件目錄的功能,打開【批量】就可以找到批量生成文件目錄功能。
2.慧辦公
慧辦公,這個主要用于批處理的插件,也有自帶的目錄創建功能,需要制作目錄的話,直接使用【創建目錄】功能進行操作即可。
OKwps如何一鍵生成目錄,關于用制作文件目錄的內容就先分享到這里啦,你學會了嗎?如果有什么不明白的地方,歡迎留言一起討論~
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