Excel表格如何設置下拉選項（單元格下拉選項限制填寫數據）

驗證條件包含任何值、整數、小數、序列、日期、時間、文本長度和自定義等8種類型excel下拉選項怎么設置，如果要限制輸入的部門類型，可以使用【序列】。下面我們一起來看看表格如何設置下拉選項（單元格下拉選項限制填寫數據）吧！

1.打開“素材.xlsx”文件，選擇B2:B10單元格區域，選擇【數據】→【數據工具】組→【數據驗證】→【數據驗證】選項。

2.打開【數據驗證】對話框excel下拉選項怎么設置，在【設置】選項卡下的【允許】下拉列表中可以看到包含了任何值、整數、小數、序列、日期、時間、文本長度和自定義等8個選項。

TIPS：默認設置為【任何值】選項，該選項允許輸入任意數值。選擇【整數】選項后，需要選擇數據的類型，包括介于、未介于、等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于等選項，之后可以設置整數的范圍。

選擇【小數】選項，同樣包含介于、未介于、等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于等選項，之后需要設置小數的范圍。

選擇【序列】選項，可以設置僅允許輸入序列內的數據。

選擇【日期】選項，與【整數】選項類似，但限制的是日期數據。

選擇【時間】選項，與【整數】選項類似，但限制的是時間數據。

選擇【文本長度】選項，與【整數】選項類似，但限制的是輸入文本的長度。

選擇【自定義】選項，可以結合公式，實現更復雜的限制。

3.在【允許】下拉列表中選擇【序列】選項，單擊【來源】右側的按鈕。

4.選擇J2:J7單元格區域，單擊按鈕。

5.返回【數據驗證】對話框，即可看到設置的來源，單擊【確定】按鈕。

6.單擊B2:B10單元格右側的下拉按鈕，選擇員工的部門。

7.如果在單元格中輸入非序列內的內容，則會彈出錯誤提示框，單擊【取消】按鈕即可。這樣就能有效地控制和規范輸入的數據。

如果部門增加了，例如在J8單元格中增加了“海外部”excel下拉選項怎么設置，該怎么修改？

8.選擇B2:B10區域的任意單元格，打開【數據驗證】對話框，重新選擇【來源】為“=$J$2:$J$8”，選擇【對有同樣設置的所有其他單元格應用這些更改】復選框，單擊【確定】按鈕。

9.可以看到B2:B10單元格區域的每個單元格的下拉列表中都添加了“海外部”選項。

TIPS：包含部門的輔助列如果被誤刪除，B列的數據驗證就會出現錯誤，因此可以將包含部門的輔助列隱藏起來。

也可以直接在【來源】文本框中錄入限制的內容，中間用英文逗號“，”隔開即可。

總結：

數據驗證指對輸入單元格的數據的合理性加以控制，其目的是在數據錄入之初就保證錄入數據的規范性和有效性，整套機制由“數據有效性”這一功能來實現。

如需要將一張表發給各個部門，希望各部門員工填寫姓名、部門、職別、員工類別等信息，但不同員工對部門的稱呼有差別，比如人力資源部，叫法可能包括人力部、人事部、HR部等，這時就需要統一名稱，以便后期匯總數據。

這時就可以利用數據驗證限制輸入的內容，僅允許員工選擇數據選項。這樣做的目的是在錄入數據的初期，保證錄入的數據規范、有效。

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