如何在wps文字中將修訂標(biāo)記去掉篇一:如何去掉Word文檔的標(biāo)記修訂和批注如何去掉Word文檔的標(biāo)記(含修訂和批注)(即不顯示已刪除內(nèi)容)你想讓文檔的讀者看到的是文檔的最終狀態(tài),而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框,又或是格式錯(cuò)亂,總顯示已刪除的內(nèi)容的文檔,那么就需要去掉word文檔的標(biāo)記(含修訂和批注)。注:為什么在“視圖”——“標(biāo)記”取消選中,保存后,下次打開還是出現(xiàn)同樣問題? 因?yàn)槟闶褂眯抻喒δ?那么其所作的修改會(huì)一直打開,所有插入的批注一直是文檔的一部分,直到它們被接受或拒絕(對于批注來說是刪除)為止。因此,這方法不能有效去掉word文檔的標(biāo)記。要去掉文檔中的標(biāo)記(含修訂和批注),就需要接受或拒絕更改,以及刪除批注。我總結(jié)的方法如下: 情況一:文檔已出現(xiàn)上述癥狀(文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框,又或是格式亂了,總顯示已刪除的內(nèi)容,) 1,在“視圖”菜單上,指向“工具欄”,然后單擊“審閱”(即打開審閱工具欄)。 2,在“審閱”工具欄上wps修訂模式怎么去掉,單擊“顯示”,然后選中下列項(xiàng)目:批注墨跡注釋插入和刪除正在格式化審閱者(指向“審閱者”,然后確保選中了“所有審閱者”。) 3, (1)如果接受所有的修訂,單擊“接受修訂”旁邊的小箭頭,選中“接受對文檔所做的所有修訂”(2)如果您知道要拒絕所有更改,則單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭,然后單擊“拒絕對文檔所做的所有修訂”。

要除去所有批注,您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭,然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。(3)如果你需要確認(rèn)每一處修訂: “審閱”工具欄上,單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下處。 “審閱”工具欄上wps修訂模式怎么去掉,對每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。 4,保存文檔。情況二:希望以后不要出現(xiàn)類似問題,即不需要記錄我對文檔的修改過程。 1,在“工具”菜單中,取消選擇“修訂”,此步驟也可以通過快捷健實(shí)現(xiàn):+ctrl+E。 2,在“工具”菜單中,點(diǎn)開“選項(xiàng)”,在“安全性”頁面,“隱私選項(xiàng)”中,取消選擇“打開或保存時(shí)標(biāo)記可見”,選擇“確定”,保存修改。篇二:WPS怎樣保留公文的修改痕跡 WPS怎樣保留公文的修改痕跡 WPS怎樣保留公文的修改痕跡在公文完成之后,一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)修改、審批,使用審閱功能,領(lǐng)導(dǎo)們就可以留下自己的審批痕跡,而公文起草者也可以看到其他人的修改痕跡。啟動(dòng)修訂功能點(diǎn)擊菜單工具中的修訂功能,如果彈出工具欄審閱,表示啟動(dòng)成功;未啟動(dòng)修訂功能;如圖:啟動(dòng)修訂功能;如圖:審閱工具欄如圖: 圖1 修訂設(shè)置成功后,增加或刪除的文字都會(huì)被記錄下來。

小帖士:通過郵件發(fā)送一份被修訂的文件,接收者會(huì)自動(dòng)進(jìn)入修訂狀態(tài); 明明白白看清修訂修訂的內(nèi)容可以通過顏色、線形、作者、線框等進(jìn)行個(gè)性化顯示wps修訂模式怎么去掉,點(diǎn)擊菜單工具中的選項(xiàng),彈出選項(xiàng)對話框,點(diǎn)擊修訂如圖2: 圖2 小貼士:修訂的設(shè)置選項(xiàng)中包括許多內(nèi)容,但推薦大家僅對批注框中進(jìn)行設(shè)置; 在批注框區(qū)域選擇相應(yīng)的選項(xiàng),可以設(shè)置與批注相關(guān)的顯示格式。例如:可以設(shè)置批注框的寬度,指定“氣泡”與其所修訂文字之間的連線,是否使用作者的縮寫。如果不想在文檔中顯示批注框,則勾掉使用批注框;例如:使用批注框的效果;如圖3: 圖3 例如:不使用批注框的效果,如圖4: 圖4 修訂人的信息藏在“用戶信息”里修訂文件時(shí),可以顯

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