WPS技巧，如何快速比較兩個文檔內(nèi)容？簡單4
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WPS及Word作為職場使用最頻繁的辦公軟件之一，掌握一些常用技巧，可以大大提升日常工作效率，告別加班，如果我們對已經(jīng)做好的文檔內(nèi)容進行了大篇幅的修改，要想知道都修改了哪些內(nèi)容，我們就會用到WPS或Word審閱菜單下的比較功能，今天就以WPS 版本（其余版本及Word均通用）為例，教大家快速比較兩個文檔內(nèi)容，大大提升工作效率。
步驟一：如上圖所示，這是原文檔，要求和新修改后的文檔進行比較，查看修訂內(nèi)容。
首先點擊“審閱”菜單功能區(qū)的“比較”選項。
步驟二：如上圖所示，打開“比較文檔”設(shè)置框，在原文檔下拉選項中選中已打開的WPS文檔，在修訂的文檔下拉選項中打開修訂后的WPS文檔，最后再點擊“更多”選項進行其他屬性設(shè)置。
步驟三：如上圖所示，打開“更多”選項功能，里面有“比較設(shè)置”和“顯示修訂”設(shè)置屬性，根據(jù)需要進行設(shè)置，此處默認初始設(shè)置，最后點擊確定。
步驟四：如上圖所示，已經(jīng)比較完成，我們可以看到原WPS文檔所有修訂內(nèi)容都以紅色標記顯示。
如果想同時查看原文檔和修訂文檔，如上圖所示，在“審閱”菜單功能區(qū)的“比較”選項下點擊“顯示源文檔”下拉菜單，有四項設(shè)置屬性，根據(jù)需要進行顯示即可。
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