「WPS教程」使文檔看起來即清楚又美觀的簡單操作

工作中的達(dá)人們經(jīng)常要用到WORD文檔來處理日常的一些文件，這其中就要涉及到WORD文檔格式的設(shè)置問題，工作中的達(dá)人們發(fā)現(xiàn)自己設(shè)置的文檔明明已經(jīng)很清楚了，但是老板卻不是特別的滿意，這令小伙伴們非常的困惑，不知道工作中，word文檔怎么排版?WPS文字?jǐn)?shù)字格式怎么設(shè)置，才能使老板更加的滿意呢?

下面，我們就來給大家推薦一種方法，希望能夠幫助大家，我們先打開一個文檔作為說明，如圖1

這種帶有標(biāo)題性的WPS文字格式的設(shè)置，我們不妨在錄入完之后，先選中整個文檔的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置，一般的正文為宋體的比較多，字號根據(jù)自己的情況進(jìn)行選擇，然后再對標(biāo)題性的內(nèi)容進(jìn)行集中設(shè)置，比如圖2

一般情況下，一級標(biāo)題都可以設(shè)置為開始菜單欄下的標(biāo)題1樣式。二級的設(shè)置為標(biāo)題2樣式。如圖2

這些設(shè)置完之后，我們還要看一下WPS文字里面數(shù)字的格式，我們按CTRL+H,選擇特殊字符菜單欄下的任意數(shù)字按鈕wps條件格式在哪里找，如圖3

然后把光標(biāo)移至替換內(nèi)容后面，點(diǎn)擊格式，字體會進(jìn)入設(shè)置字體的頁面。如圖4

然后，我們根據(jù)自己的需要進(jìn)行西文字體，字形，字號設(shè)置，還有顏色，下劃線線型，著重號的設(shè)置，效果的設(shè)置，設(shè)置完后，我們可以看下面的預(yù)覽效果，就可以知道我們想要的效果。如圖5

設(shè)置好后，點(diǎn)擊確定，然后再回到替換頁面wps條件格式在哪里找，點(diǎn)擊全部替換，系統(tǒng)會彈出一個對話框表示已經(jīng)全部完成替換，點(diǎn)擊確定，這個時候所有的數(shù)字格式就都設(shè)置好了。如圖6

其它的符號的設(shè)置方法一樣，最后wps條件格式在哪里找，我們還要看一下，整個頁面是否協(xié)調(diào)?這就要涉及到WPS怎樣調(diào)整頁面的問題，下面我們就來看一下頁面的調(diào)整問題。

首先，我們先打開預(yù)覽效果看一下我們的文檔，有哪些地方不太合適，然后選中頁面布局菜單欄下的面頁邊距，選擇自定義頁邊距，系統(tǒng)會彈出一個對話框，如圖7

我們可以根據(jù)自己的情況，對上，下，左右的邊距，裝訂線位置，寬度進(jìn)行，紙張的方向進(jìn)行設(shè)置，也可以對紙張，版式，分欄根據(jù)自己的情況進(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置好后，點(diǎn)擊確定，這個頁面就設(shè)置好了。這樣每一個細(xì)節(jié)都能設(shè)置到，文檔整體看起來不僅清楚自然也會美觀一些。