如何用Word編輯打印一份漂亮的試卷
1、學期末將至,很多教師朋友又開始為學校期末考試命題組卷了。在很多學校都配備了微機、打印機的今天,相信試卷都是打印出來的。但在打 印的過程中,有不少教師為試卷密封欄和頁碼打印發(fā)了愁。曾見過這樣的做法:對于8開的試卷,按16開打印(帶有頁碼),然后單獨打印一 個密封欄,再把這些拼接粘貼到一張 8開紙上而成卷。其實,在我們大 家常用的MS Word就可以實現(xiàn)這些功能而一次成卷。下面咱們 就閑話少說,進入正題(本文以 MS Word 2003 為例):一、頁面設置:進入Word 2003編輯狀態(tài),點擊文件菜單,頁面設置。在頁邊距標簽中,頁邊距組:設置上、下頁邊距為 2.5厘米
2、和2厘米, 內側6.5厘米,外側1.5厘米。裝訂線0厘米,裝訂線位置左。方向為 橫向。頁碼范圍選擇 對稱頁邊距工并應用于整篇文檔。紙張標簽中,自定義紙張大小,寬度 36厘米,高度26厘米。版式標簽中,頁眉和頁腳組,勾選奇偶頁不同項,設置頁眉頁腳距邊界 都為1.5厘米。文檔網(wǎng)格標簽中,文字方向水平,欄數(shù)設置為2欄。設置好以上項以后,確定。點擊格式菜單,分欄項。調整欄間距字符,這里本人設置為4個字符。二、利用頁眉頁腳功能制作密封欄和頁碼:我們知道頁眉頁腳是每一頁面都有的東西,可以利用它來形成固定的密封欄和頁碼欄。又因為試卷在印制時是一正一反的word怎么單獨一頁設置橫向, 所以密封欄奇偶頁 是一左一右的。所以,我們在頁面設置
3、中選擇了 對稱頁邊距”并勾選了 奇偶頁頁眉頁腳不同。下面來進行具體設置1、奇數(shù)頁頁眉頁腳設置:頁眉設置(試卷密封欄的制作):點視圖菜單中的頁眉和頁腳項,進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)(生成頁眉頁 腳以后可以雙擊頁眉或者頁腳部分而進入編輯狀態(tài)) ,系統(tǒng)會打開頁眉 頁腳工具欄。這時候大家注意到頁眉部分有一條線, 會影響最終效果。下面我們去掉 它,選中頁眉中的回車符號,選擇格式菜單,邊框和底紋。邊框標簽, 設置為無,確定。點插入菜單,文本框,豎排。然后拖放到左邊距以外的空白處,拖動句 柄調整文本框的大小。在文本框中右擊, 文字方向,選擇最上方的正常 橫排,確定。點擊格式菜單,邊框和底紋,底紋標簽,樣式選擇淺
4、色豎線,應用于段 落。確定。先按幾次回車鍵,換幾行。然后點擊表格菜單,插入,表格。在文本框 中插入一個兩行一列的表格,拖動表格右下角句柄調整表格大小, 并將 表格居中。在第一行的單元格中右擊,單元格對齊方式,選擇上下左右 都居中。然后復制該表格,在表格后按一次回車鍵,粘帖一次(這是為 了省去調整多個表格一樣大小的麻煩)。根據(jù)需要重復幾次即可。然后 依次在每一個表格的第一行中輸入:座位號,考場、學號、姓名等 。將鼠標移動到文本框外框中,光標變?yōu)槭中螘r(可拖動該文本框的符 號),右擊,設置文本框格式。(或者單擊選定文本框,再點格式菜單, 邊框和底紋。)彈出設置文本框格式對話窗,在線條與顏色標簽中
5、,設 置線條顏色為無線條顏色,確定。點擊空白處就可以看到效果,文本框 的外邊框沒有了。再插入一個豎排文本框2,與前面的文本框1 一樣長度并拖動到1的左側,放于選擇文字方向為豎向旋轉 90度方向。設置好字體的大小,然后輸入如下內容:裝訂線選擇第一個字 裝”,格式菜單,中文版式,帶圈字符,增大圈號,確定。同樣處理訂“字和線”字。鼠標移至外框,變形為十字形時,右擊,疊放次序,選擇置于底層。再次右擊,設置文本框格式,線條顏色設置為無。這下再調整文本框2與文本框1之間的距離,就不會發(fā)生擋住文本框 1內容的事情了。A_A復制文本框2,粘貼。成為文本框3,拖動到文本框1的右側。同樣置 于底層。調整好位置。按
6、住鍵,選擇這3個文本框,然后右擊,組合,組合。將三個文本框合為一個,方便以后調整位置。頁腳設置(試卷頁碼制作):將光標移動到頁腳框內,設置字體、字號,輸入本試卷共,按Ctrl+F9 , 出現(xiàn)一對,光標在內,關閉漢字輸入法,輸入=后再按Ctrl+F9 , 出現(xiàn)第二對,輸入將光標移到兩個之間,輸入*2,移動.光標到末尾,輸入 頁,第,按Ctrl+F9 ,在內輸入=后再按Ctrl+F9 ,在出現(xiàn)的第二對內輸入Page,光標移動到兩個之間,輸入*2-1 ,移到光標到末尾,輸入 頁)顯示如下:(本試卷共=*2頁,第=Page*2-1頁)然后空幾格,用相同辦法輸入
7、如下內容:(本試卷共=*2頁word怎么單獨一頁設置橫向,第=Page*2頁)在之間右擊,更新域。就會顯示為如下形式:(本試卷共2頁,第1頁)(本試卷共2頁,第2頁)用輸入空格的方法調整這兩部分分別位于正文區(qū)兩分欄下適當位置。關閉頁眉和頁腳工具欄。光標回到正文區(qū),按多次回車鍵,直到出現(xiàn)第二張紙頁。呵呵,細心的朋友做到這一步可能會發(fā)現(xiàn)上面輸入的頁腳已經(jīng)自動變成了:(本試卷共4頁,第1頁)(本試卷共4頁,第2頁)2、偶數(shù)頁頁眉頁腳設置:雙擊偶數(shù)頁頁眉區(qū),拖選頁眉中的回車符號,選擇格式菜單,邊框和底紋。邊框標簽,設置為無,確定。(去掉頁眉區(qū)那條線)切換到奇數(shù)頁頁眉,復制前面建立的那幾個文本框,切換回偶數(shù)頁頁眉,
8、粘貼。調整粘帖的文本框到頁面右側空白處,并刪除文本框1中那幾個表格。復制奇數(shù)頁的頁腳粘貼到偶數(shù)頁頁腳區(qū)(不用再去輸入那些公式了, 直 接復制就行),用空格調整好位置。顯示如下:(本試卷共4頁,第3頁)(本試卷共4頁,第4頁)關閉掉頁眉頁腳工具欄,回到正文編輯狀態(tài)。三、保存為了一勞永逸,我們可以把這個文檔保存為模板的形式方便以后使用。點擊文件菜單,另存為。在保存類型中選擇文檔模板(*dot ) ”,你可以在上面的保存位置中選擇自己的文件夾(保存在系統(tǒng)默認文件夾內可以在以后調用時從常用模板中找到),文件名命名為 試卷模板”,保 存。現(xiàn)在,我們關閉 Word,找到剛才保存的那個模板文件,雙擊。哈哈, 以該模板方式新建文檔了,不必再去設置紙張大小等了。怎么樣,是不 是方便了很多?如果帶上下面的卷頭后再存為模板以后會更省事的。;.四、正文編輯1、卷頭:學校校名 黑體二號字,居中。200x-200x學年度第x學期期x考試 黑體二號字,居中。(年級科目)黑體,三號,居中。答題時間,總分數(shù) 宋體,五號,居中。答題注意事項2、試題部分:可分為兩卷word怎么單獨一頁設置橫向,第I卷為選擇題部分,第II卷為非選擇題部分。這部分 不再羅嗦。.
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