1、學(xué)期末將至,很多教師朋友又開(kāi)始為學(xué)校期末考試命題組卷了。在很多學(xué)校都配備了微機(jī)、打印機(jī)的今天,相信試卷都是打印出來(lái)的。但在打 印的過(guò)程中,有不少教師為試卷密封欄和頁(yè)碼打印發(fā)了愁。曾見(jiàn)過(guò)這樣的做法:對(duì)于8開(kāi)的試卷,按16開(kāi)打印(帶有頁(yè)碼),然后單獨(dú)打印一 個(gè)密封欄,再把這些拼接粘貼到一張 8開(kāi)紙上而成卷。其實(shí),在我們大 家常用的MS Word就可以實(shí)現(xiàn)這些功能而一次成卷。下面咱們 就閑話少說(shuō),進(jìn)入正題(本文以 MS Word 2003 為例):一、頁(yè)面設(shè)置:進(jìn)入Word 2003編輯狀態(tài),點(diǎn)擊文件菜單,頁(yè)面設(shè)置。在頁(yè)邊距標(biāo)簽中,頁(yè)邊距組:設(shè)置上、下頁(yè)邊距為 2.5厘米

2、和2厘米, 內(nèi)側(cè)6.5厘米,外側(cè)1.5厘米。裝訂線0厘米,裝訂線位置左。方向?yàn)?橫向。頁(yè)碼范圍選擇 對(duì)稱頁(yè)邊距工并應(yīng)用于整篇文檔。紙張標(biāo)簽中,自定義紙張大小,寬度 36厘米,高度26厘米。版式標(biāo)簽中,頁(yè)眉和頁(yè)腳組,勾選奇偶頁(yè)不同項(xiàng),設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界 都為1.5厘米。文檔網(wǎng)格標(biāo)簽中,文字方向水平,欄數(shù)設(shè)置為2欄。設(shè)置好以上項(xiàng)以后,確定。點(diǎn)擊格式菜單,分欄項(xiàng)。調(diào)整欄間距字符,這里本人設(shè)置為4個(gè)字符。二、利用頁(yè)眉頁(yè)腳功能制作密封欄和頁(yè)碼:我們知道頁(yè)眉頁(yè)腳是每一頁(yè)面都有的東西,可以利用它來(lái)形成固定的密封欄和頁(yè)碼欄。又因?yàn)樵嚲碓谟≈茣r(shí)是一正一反的word怎么單獨(dú)一頁(yè)設(shè)置橫向, 所以密封欄奇偶頁(yè) 是一左一右的。所以,我們?cè)陧?yè)面設(shè)置

3、中選擇了 對(duì)稱頁(yè)邊距”并勾選了 奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳不同。下面來(lái)進(jìn)行具體設(shè)置1、奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置:頁(yè)眉設(shè)置(試卷密封欄的制作):點(diǎn)視圖菜單中的頁(yè)眉和頁(yè)腳項(xiàng),進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)(生成頁(yè)眉頁(yè) 腳以后可以雙擊頁(yè)眉或者頁(yè)腳部分而進(jìn)入編輯狀態(tài)) ,系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)頁(yè)眉 頁(yè)腳工具欄。這時(shí)候大家注意到頁(yè)眉部分有一條線, 會(huì)影響最終效果。下面我們?nèi)サ?它,選中頁(yè)眉中的回車符號(hào),選擇格式菜單,邊框和底紋。邊框標(biāo)簽, 設(shè)置為無(wú),確定。點(diǎn)插入菜單,文本框,豎排。然后拖放到左邊距以外的空白處,拖動(dòng)句 柄調(diào)整文本框的大小。在文本框中右擊, 文字方向,選擇最上方的正常 橫排,確定。點(diǎn)擊格式菜單,邊框和底紋,底紋標(biāo)簽,樣式選擇淺

4、色豎線,應(yīng)用于段 落。確定。先按幾次回車鍵,換幾行。然后點(diǎn)擊表格菜單,插入,表格。在文本框 中插入一個(gè)兩行一列的表格,拖動(dòng)表格右下角句柄調(diào)整表格大小, 并將 表格居中。在第一行的單元格中右擊,單元格對(duì)齊方式,選擇上下左右 都居中。然后復(fù)制該表格,在表格后按一次回車鍵,粘帖一次(這是為 了省去調(diào)整多個(gè)表格一樣大小的麻煩)。根據(jù)需要重復(fù)幾次即可。然后 依次在每一個(gè)表格的第一行中輸入:座位號(hào),考場(chǎng)、學(xué)號(hào)、姓名等 。將鼠標(biāo)移動(dòng)到文本框外框中,光標(biāo)變?yōu)槭中螘r(shí)(可拖動(dòng)該文本框的符 號(hào)),右擊,設(shè)置文本框格式。(或者單擊選定文本框,再點(diǎn)格式菜單, 邊框和底紋。)彈出設(shè)置文本框格式對(duì)話窗,在線條與顏色標(biāo)簽中

5、,設(shè) 置線條顏色為無(wú)線條顏色,確定。點(diǎn)擊空白處就可以看到效果,文本框 的外邊框沒(méi)有了。再插入一個(gè)豎排文本框2,與前面的文本框1 一樣長(zhǎng)度并拖動(dòng)到1的左側(cè),放于選擇文字方向?yàn)樨Q向旋轉(zhuǎn) 90度方向。設(shè)置好字體的大小,然后輸入如下內(nèi)容:裝訂線選擇第一個(gè)字 裝”,格式菜單,中文版式,帶圈字符,增大圈號(hào),確定。同樣處理訂“字和線”字。鼠標(biāo)移至外框,變形為十字形時(shí),右擊,疊放次序,選擇置于底層。再次右擊,設(shè)置文本框格式,線條顏色設(shè)置為無(wú)。這下再調(diào)整文本框2與文本框1之間的距離,就不會(huì)發(fā)生擋住文本框 1內(nèi)容的事情了。A_A復(fù)制文本框2,粘貼。成為文本框3,拖動(dòng)到文本框1的右側(cè)。同樣置 于底層。調(diào)整好位置。按

6、住鍵,選擇這3個(gè)文本框,然后右擊,組合,組合。將三個(gè)文本框合為一個(gè),方便以后調(diào)整位置。頁(yè)腳設(shè)置(試卷頁(yè)碼制作):將光標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)腳框內(nèi),設(shè)置字體、字號(hào),輸入本試卷共,按Ctrl+F9 , 出現(xiàn)一對(duì),光標(biāo)在內(nèi),關(guān)閉漢字輸入法,輸入=后再按Ctrl+F9 , 出現(xiàn)第二對(duì),輸入將光標(biāo)移到兩個(gè)之間,輸入*2,移動(dòng).光標(biāo)到末尾,輸入 頁(yè),第,按Ctrl+F9 ,在內(nèi)輸入=后再按Ctrl+F9 ,在出現(xiàn)的第二對(duì)內(nèi)輸入Page,光標(biāo)移動(dòng)到兩個(gè)之間,輸入*2-1 ,移到光標(biāo)到末尾,輸入 頁(yè))顯示如下:(本試卷共=*2頁(yè),第=Page*2-1頁(yè))然后空幾格,用相同辦法輸入

7、如下內(nèi)容:(本試卷共=*2頁(yè)word怎么單獨(dú)一頁(yè)設(shè)置橫向,第=Page*2頁(yè))在之間右擊,更新域。就會(huì)顯示為如下形式:(本試卷共2頁(yè),第1頁(yè))(本試卷共2頁(yè),第2頁(yè))用輸入空格的方法調(diào)整這兩部分分別位于正文區(qū)兩分欄下適當(dāng)位置。關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄。光標(biāo)回到正文區(qū),按多次回車鍵,直到出現(xiàn)第二張紙頁(yè)。呵呵,細(xì)心的朋友做到這一步可能會(huì)發(fā)現(xiàn)上面輸入的頁(yè)腳已經(jīng)自動(dòng)變成了:(本試卷共4頁(yè),第1頁(yè))(本試卷共4頁(yè),第2頁(yè))2、偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置:雙擊偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉區(qū),拖選頁(yè)眉中的回車符號(hào),選擇格式菜單,邊框和底紋。邊框標(biāo)簽,設(shè)置為無(wú),確定。(去掉頁(yè)眉區(qū)那條線)切換到奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉,復(fù)制前面建立的那幾個(gè)文本框,切換回偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉,

8、粘貼。調(diào)整粘帖的文本框到頁(yè)面右側(cè)空白處,并刪除文本框1中那幾個(gè)表格。復(fù)制奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)腳粘貼到偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳區(qū)(不用再去輸入那些公式了, 直 接復(fù)制就行),用空格調(diào)整好位置。顯示如下:(本試卷共4頁(yè),第3頁(yè))(本試卷共4頁(yè),第4頁(yè))關(guān)閉掉頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄,回到正文編輯狀態(tài)。三、保存為了一勞永逸,我們可以把這個(gè)文檔保存為模板的形式方便以后使用。點(diǎn)擊文件菜單,另存為。在保存類型中選擇文檔模板(*dot ) ”,你可以在上面的保存位置中選擇自己的文件夾(保存在系統(tǒng)默認(rèn)文件夾內(nèi)可以在以后調(diào)用時(shí)從常用模板中找到),文件名命名為 試卷模板”,保 存。現(xiàn)在,我們關(guān)閉 Word,找到剛才保存的那個(gè)模板文件,雙擊。哈哈, 以該模板方式新建文檔了,不必再去設(shè)置紙張大小等了。怎么樣,是不 是方便了很多?如果帶上下面的卷頭后再存為模板以后會(huì)更省事的。;.四、正文編輯1、卷頭:學(xué)校校名 黑體二號(hào)字,居中。200x-200x學(xué)年度第x學(xué)期期x考試 黑體二號(hào)字,居中。(年級(jí)科目)黑體,三號(hào),居中。答題時(shí)間,總分?jǐn)?shù) 宋體,五號(hào),居中。答題注意事項(xiàng)2、試題部分:可分為兩卷word怎么單獨(dú)一頁(yè)設(shè)置橫向,第I卷為選擇題部分,第II卷為非選擇題部分。這部分 不再羅嗦。.