讓你畢業論文變好看的Word排版秘密，都在這里啦！

要交出一篇優秀的論文，排版同樣很重要。排版不是追求多么美觀、多么復雜的，只要滿足簡潔明了、充實嚴謹，同時讓人眼睛舒服的，就是好排版了。下面是給大家分享的一些Word排版技巧。

三個指導原則：

1. 請拋棄，因為你的快速樣式列表超出你的控制范圍。（自然，請多用樣式，不要手工改每個地方。）

2. 請不要在老師給的模板上改，除非你論文能一次成型之后完全不會有改動，因為你可能會失去很多自動化的途徑。請重新建立一個docx新文件，老師的模板可以參考各項頁邊距的設置，當你拿到的論文要求里沒有說明某些數值時，參考該模板就可以了。

3. 一定不要拿Word格式去打印店！不但你要調可能在打印店造成的排版問題，你還會耽誤后面排隊等待打印的同學的時間，在打印店你未必也能很快把格式改好。請保存成PDF再去打印店。

一、頁面設置和節

下面開始本文的正題。首先要說明的是，一般情況下，論文標準導師都會給的很詳細，或者有一個小冊子上會有說明，哪些地方該是多少磅、多少字號等。而我的說明主要都以默認設置為例。

1頁面設置

首先，為了打印到一張A4紙上，我們需要知道A4的尺寸。然后就是頁面邊距設置出場的時候了。

左右邊距、上下邊距、頁眉頁腳距邊界，是在頁面設置里可以調的幾個地方。

這些數據的意思分別是：

里的節

頁面設置就那幾個數據需要注意，接下來的節()是Word里非常好用的一個概念。這和寫文章的“章節”不是一個意思，而是Word對文檔的邏輯分割。

只要設置了不同的節，章節編號、頁眉和頁腳、乃至上面說到的頁面設置完全都可以互不干擾地存在于一篇文章之中。

有些專業的同學論文基本只要A4就夠了，而有些專業的同學可能要在A3紙上畫工程圖等，可以在插圖之前設置一個分節符，然后在新的一節的新頁面上，將頁面設置調節為A3紙和恰當的邊距。這樣一個docx文檔中就存在了多個不同紙型。

如果需要目錄使用i、ii、iii這樣的頁碼，正文使用1、 2、3這樣的頁碼，這些需求都可以將文章不同部分分屬不同的節來輕松解決。

事實上，不同節頁眉和頁腳也可以設置為和前一節相同，這樣就算多分了節也不會有壞事。推薦大家最少把封面、目錄、摘要、索引、正文、附件等內容分別放到不同的節中。

首先把光標定位到頁面任何一個需要分節的地方，在如下地方找到分隔符按鈕，點擊即可。

最常用的就是在新的一頁上開始新的一節了，大多情況下選它即可。如果是作家要將章節分節，可能需要設置新節從奇數頁（或者偶數頁）開始，這樣打印出來的書上每一章的第一頁都是在翻開書的右邊（或左邊）了。

3最后介紹一個好用的按鈕

按下之后就能看到所有的Word內部排版標識符。

最好自己體會一下光標在某個地方，按或者Del刪除的感覺，就知道那個分節符具體是怎么回事了。

下圖為一張A4+一張A3的紙型在兩節中的搭配。

二、文字段落對應的樣式

前面說了頁面設置和節，下面就該調整文字段落對應的樣式了。

雖然Word有一些自動更正、按下Tab縮進、按兩下空格自動首行縮進兩字符、輸入一個1.再按空格可以自動編號……諸如此類的小功能，不過把它們先全部忘掉吧。

首先在規劃一篇文章的時候，只需要調整好各個樣式就行了。

一個樣式可以管理的內容有：

Word有很多內建樣式，但是它幾乎不會恰好符合畢業論文的要求，所以必需要自己設置。主要看字體、段落兩項，推薦再設置下快捷鍵一項，至于其他的完全不要去碰（除非論文要求正文使用3D特效或者把9寫作⑨），那個編號雖然看著很誘人但不要管它，因為它會增加你的樣式復雜程度（加編號的、不加編號的樣式太多了）。

樣式設置有一個指導原則：當且僅當一篇文檔里的某種類型的文字會持續重復出現時，才把這種文字具有的特性作為樣式設置出來，如果沒有對應的樣式再新建一個。

的doc樣式管理非常混亂，即使把2003編輯后的doc拿來2007下轉換成docx也不會有絲毫好轉。如下是一個doc的典型混亂的樣式列表。

顯然，這樣的樣式嚴重缺乏可讀性。

在Word中，按Ctrl+Alt++Sword編號后面的空格距離如何設置，打開樣式列表，這里顯示的是默認的快速樣式庫，大部分不用去管它。

首先在“正文”上點擊右鍵，選擇修改，修改正文的樣式。點擊彈出對話框中左下角的格式，分別對字體、段落、快捷鍵上進行修改。下面會主要說一下字體和段落兩個對話框，熟悉的同學可以直接略過看第三節。

1正文字體

字體的高級設置里有些擴展的內容，在設置樣式的時候，除非論文格式明確要求，否則不要改默認值。

在老師給的模板里常會有一些設置了字體高級設置。僅在這個時候才需要記錄下舊模板中這個高級標簽下的數據，對著設置到我們的文檔的字體設置中。但是那樣特殊的文字一般不會重復出現，所以根據樣式設置的指導原則，不要為了老師給的文檔模板中某些特別的文字而特意設置樣式。

2正文段落

段落設置需要改的東西要多一些。第一個標簽頁下倒是沒什么，對照著選項一個個改就行了：對齊方式（居中、兩段對齊、左對齊），左右縮進和首行縮進（不推薦為“正文”樣式設置首行縮進2字符，后面會說），段前段后行距和多倍行距。

一般畢業論文會要求段前段后空多少“磅”或者多少“行”，這都是Word中文版能識別的單位。

注意，Word中段前2行指，正文與前面的正文之間空了2行或更多行。段后空1行也是一樣。段落間實際空行數取前一段段后 和后一段段前的最大值。也就是說，上面示意的兩個相同段落放在一起時，段與段之間只會空2行，而不是3行。且如果前一個段落后要空4行，那么這一段前空2 行就不生效了。

行數指頁面設置中定義的行距，默認一頁會分割好一定行數（即文檔網格）。

第二個標簽頁下有些好用的功能，特別說一下：

孤行控制

段落不會在某頁的下方僅出現第一行、也不會在某頁的上方僅出現最后一行

與下段同頁

段落會和下一個段落同一頁面（章節標題就可以和它后面的正文處于同一頁了）

段中不分頁

段落不會分割到兩頁去

段前分頁

此樣式的段落自動放到新的一頁去（不會自動插入分頁符）

其他功能都不用改，也就不解釋了。

3樣式快捷鍵

在第一張圖所示的格式按鈕下選快捷鍵即可。按快捷鍵可以讓光標所在段落立刻應用上該快捷鍵對應的樣式。一般我的設置是：

正文Ctrl+0，一級標題Ctrl+1，二級標題Ctrl+2，…，四級標題Ctrl+4

更多的快捷鍵也不怎么常用了。當然，不用快捷鍵，在快速樣式列表中手動選取也是可以的。

4新建樣式

上面提到正文不要設置首行縮進2字符，因為正文是最主要的默認樣式，很多樣式都基于正文的，比如表格里的文字也是正文，這樣會導致所有表格內容都首行縮進2字符，手動調節變得非常麻煩。

為此，一般再新建一個“縮進正文”樣式，點擊Ctrl+Alt++S打開的樣式框的左下角按鈕，打開新建樣式對話框。

基準當然是正文，類型不用管就選段落，后續段落指，當你在此樣式最后。

三、章節編號

前兩篇的內容是頁面設置和樣式設置，其實這個時候就可以開始寫正文了，文章推薦采用這樣的設置：

為了以后擴充方便，最好在正文前后都預留出一個節來。此時，將光標停在正文處即可開始輸入論文內容。

注意：要輸入的內容只是不需要自動化生成的內容。所有編號、圖表題注此時完全不要寫，也絕不要利用Word自動更正的編號功能（即輸入一個"1."然后按空格自動編號）。

例如，可以先輸入幾個標題內容，然后分別將它們全應用"標題1"樣式（記得用Ctrl+Alt++S打開快速樣式列表）。

然后就需要編號登場了。對一個系統的論文而言word編號后面的空格距離如何設置，這里不能應用普通的編號，要使用Word提供的多級列表。

寫到后面發現需要來前面補一句，在本篇中，我們需要多級列表來完成：建立一個"級別1、級別2……"的編號列表，然后把它們分別和我們已經設置完畢 的"標題1、標題2……"等樣式對應上。這件事是在多級列表的對話框中完成的，所以下面會大篇幅講這個對話框。多級列表是Word文檔編號的核心。

1多級列表

編號右邊的那個按鈕就是多級列表，雖然系統有一些自定義的，不過一般不會恰好符合論文要求，所以一律選擇建立新的多級列表，打開對話框。

左下角有個“更多”按鈕，首先點擊他打開全功能的多級列表對話框。

左邊可以選擇標題級別。需要依次對各級標題進行設置，一般哈工大論文推薦最多使用到4級標題，即只能使用章、節、條、款標題，再多就推薦各位重新編排一下論文的邏輯結構了。總之，這里9級標題完全夠用了。

注意下面的編號格式：

編號格式就是最后“1 畢業論文內容概述”的前面部分。那個1是Word內部的"域"，在此可以不用管它，你可以在前后加上漢字：“第”“章”，這樣編號依然是1,2,3，而最 后標題的效果就是“第1章 畢業論文內容概述”了。也就是說，那個“第1章”字樣，也完全可以由Word自動編號來做。不過軟件學院不允許使用這樣的章標題，只能是簡單的"1 "。

默認情況下，編號格式是：級別1[.級別2[.級別3[...]]]，如果你只想顯示第2節，而不想顯示1.2節，那么就在級別2的格式里把前面的級別1和點"."刪掉編號樣式可以選用阿拉伯數字，或者羅馬數字等等。

這個選項非常重要，假設你選擇了"一、二、三"這樣的編號樣 式，那你自動在第二章中插圖時，圖片的編號就是“圖二-3”這樣的格式了，一般我常見的插圖都是"圖2-3"這樣的，所以輕易不要將編號樣式改成阿拉伯數 字以外的樣子，除非論文格式明確要求。

不過這也是Word的一個弱項：不能設置圖表編號的編號樣式，而必需跟章節掛鉤（可能這個是規范論文必需的？）。

至于對齊方式，一般當然都是左對齊，對齊位置和文本縮進位置可以自己點旁邊的上下小箭頭看一下，實際就是調節標題的懸掛縮進。另外，這里調整的只是標題。當標題超過一行的時候同樣應用這里的懸掛縮進。標題下面的段落由該段落的樣式控制，不在這里設置。

一般我喜歡利用那個設置所有級別按鈕，一次把全部對齊和縮進都設成0。

這個鏈接需要手動調節一下，級別1鏈接到標題1，級別2鏈接到標題2，直到標題5，因為我們前面要求了沒有更多的標題，所以多的也不用設了。

這里實際都不用調，默認就是正常的。起始編號就是指這個級別的編號從1開始，重新編號就是當前一個級別出現時重新編號這個級別。下圖為一個注釋的樣例：

最后推薦把右下角插入制表符改為插入空格：

改為插入空格。因為制表符會導致編號和標題之間的距離不可控制。上述設置需要對每個標題級別進行設置。

至此，基本的設置就完全結束了。盡情地打字吧，然后適當地按一下Ctrl+1，Ctrl+2應用不同的樣式word編號后面的空格距離如何設置，你會發現整個文檔的自動排版和自動編號完全自己完成了。

假如你在第一個標題前回車一下，換行了，但是上面空出來的那一行卻自動標上了"1"，原來的第一個標題變成了2，很著急怎么辦？按一下Ctrl+0，把它應用為正文樣式，你會發現整個段落的寬度和編號都恢復正常了。

免責聲明：本文系轉載，版權歸原作者所有；旨在傳遞信息，不代表本站的觀點和立場和對其真實性負責。如需轉載，請聯系原作者。如果來源標注有誤或侵犯了您的合法權益或者其他問題不想在本站發布，來信即刪。