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多行文字編輯中有大量的功能按鈕,之前寫過一些介紹多行文字的文章,只是對其中幾個功能做過專門介紹,今天將一些重要的工具都講解一下。

不同版本的界面不太一樣,低版本或用經典界面彈出的是工具欄,高版本的界面是命令面板,不同版本功能也略有差異,版本如果過低,功能非常少。這里以2014版為例來給大家介紹,下圖是2014版的文字編輯器面板,創建多行文字和編輯多行文字時都會彈出此面板。

這個命令面板共分了7部分,就像簡化了的WORD,我們通常需要設置的就是文字樣式、字高,其他基本不用設置,下面就按照文字編輯器的分類介紹一下這些功能。

一、樣式

設置多行文字使用的文字樣式、字高及是否使用注釋性。高版本做成一個下拉框,不僅顯示了樣式名稱,還顯示了樣例,讓我們更清楚選擇的文字樣式是否正確。如果有多種文字樣式,可以單擊上下箭頭翻頁,也可以點最下面帶橫線的箭頭將所有文字樣式都顯示出來,如下圖所示。

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文字樣式

文字樣式是針對整個多行文字對象的,但其中的文字有可以單獨設置字體。如果使用經典界面,文字樣式后面跟著就是字體列表,當文字樣式設置的字體不滿足要求的時候,很多人都會去直接設置字體,這樣會給后續編輯帶來很多問題,例如希望更改文字樣式或用格式刷來改變多行文字樣式的字體時發現無效,需要將這些設置的格式刪除word編號后面的空格距離如何設置,很麻煩。

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在文字樣式中可以設置是否使用注釋性,在多行文字中也可以設置注釋性,如果同一個文字需要出現在不同比例的視口中,而且希望最終打印大小一樣,就可以使用注釋性。

字高

存在跟字體相同的問題,多行文字可以有一個整體的字高,每個文字也可以單獨設置字高(這些字高都是按整體字高的倍數保存的),單獨設置的字高也同樣無法通過格式刷進行匹配或通過特性面板(CTRL+1)修改,整體字高會匹配,單獨改過高度文字會保留高度的倍數,比如多行文字字高是2.5,而其中有些文字高度改成了5,現在在特性面板中將文字高度改成10,那些原來高度是5的文字高度就會變成20。

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建議在書寫多行前設置文字的高度,如果書寫文字后發現高度不對,需要選擇所有文字后修改高度,假如漏掉了開始的一個空格,整體高度就不會被修改,只是給選中的文字設置了一個高度倍數。

二、格式

格式面板里的功能跟WORD中的相關功能類似,比如設置成黑體、斜體、加上下劃線、設置字體等,其實在下面還隱藏著一些其他的功能,如下圖所示。

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如果是經典界面,這些功能在工具欄中都應該可以找到。字體上面已經介紹過,如果沒有特殊需要,不建議在多行文字中單獨設置字體。顏色也是如此,只在有特殊需要的時候才選中某些文字單獨設置顏色。

其他一些格式按鈕光標停留在上面,看一下工具提示就應該知道用處。唯一需要介紹的就是堆疊。

堆疊文字是指應用于多行文字對象和多重引線中的字符的分數和公差格式。表示分數或公差的字符可按照多種標準設置格式。

使用特殊字符可以指示如何堆疊選定的文字。

默認情況下,將自動堆疊在正斜杠、井號或插入符前后輸入的數字字符。對于公差堆疊,加號 (+)、減號 (-) 和小數點 (.) 也可以自動堆疊。

三、段落

段落主要包括對正、對齊方式、以及制表位、項目編號等相關功能。

對正

多行文字對象的對正方式word編號后面的空格距離如何設置,也就是多行文字在邊界框中的位置,改變對正方式的同時會改變多行文字插入點和相關控制點的位置。我們可以調整文字跟邊界框的上、中、下、左、右進行對齊。文字自插入點排列,插入點可以在最終文字對象的中間、頂部和底部。

注: 當一個詞語(英文單詞)長于段落的寬度時,此詞語將超出段落邊界word編號后面的空格距離如何設置,不會自動換行。

制表位和縮進

多行文字的標尺上有左側兩個滑塊顯示相對于邊框左側的縮進,上滑塊對段落的首行進行縮進,下滑塊對段落的其他行進行縮進。右側的滑塊可以設置右縮進。

標尺右側方框可以設置制表位的類型,然后在標尺上單擊可以添加制表位標尺上每個自定義制表位的位置將顯示一個小標記。該標記指示制表位的類型:左對齊、居中對齊、右對齊或小數點對齊。

設置好制表位后,按TAB鍵就可以切換到下一個制表位,當我們的文字需要分級按表格的樣式進行排列時,可以添加制表位。

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段落和行距

在多行文字中,您可以控制段落間距和段落行距。段落間距指定當前段落或選定段落之前或之后的間距。多行文字的行距是一行文字的基線(底部)與下一行文字基線之間的距離。在您更改行距后,它將應用于當前段落或選定段落中的間距,而不是選定行之間的間距。

制表位、段落對齊和縮進也可以在對話框里設置,在段落面板中單擊右下角的箭頭或多行文字編輯器的右鍵菜單中選擇“段落...”都可以打開如下圖所示的段落"對話框。

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在對話框里可以更精確地控制制表位的位置,縮進的距離及段落的其他參數。

項目符號和編號列表

在多行文字中提供了一個項目符號和編號列表的下拉菜單,可以選擇創建項目符號列表、字母或數字列表,添加或刪除項目,或將項目向上或向下移動一層時,列表編號將自動調整。可以使用在大多數文字編輯器中使用的相同方法刪除和重新應用列表格式。

應用列表格式時,可以指定項目符號、大寫或小寫字母或者數字。默認設置將用于所選的列表類型。字母或數字后面是一個句點,嵌套列表使用雙項目符號、字母或數字。

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