目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內容，如何查找內容等。Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。

6.10.1 創建標題目錄

Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此，在創建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題1 到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

6.10.1.1 從標題樣式創建目錄

從標題樣式創建目錄的步驟如下：

（1）把光標移到要拖入目錄的位置。

（2）單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡，如圖6-43 所示。

（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過【打印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，標識使用內置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

6.10.1.2 從其他樣式創建目錄

如果要從文檔的不同樣式中創建目錄，例如，不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄，而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄，操作步驟如下：

（1）將光標移到要插入目錄的位置。

（2）打開如圖6-43 所示的對話框，然后單擊【選項】按鈕，彈出如圖6-45 所示的【目錄選項】對話框。

（3）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數字。例如，用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 后面的【目錄級別】中的數字。

（4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話框。

（5）在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。

6.10.2 創建圖表目錄

圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。

使用題注組織目錄的方法如下：

（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

（2）將光標移到要插入圖表目錄的地方。

（3）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡，如圖6-46 所示。

（4）在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。

（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。

在檢查圖表目錄后word怎么做目錄索引，當將鼠標移到目錄項目上時，鼠標指針會變為手形，單擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：

（1）打開如圖6-46 所示的【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡。

（2）單擊【選項】按鈕，彈出如圖6-47 所示的【圖表目錄選項】對話框。

（3）選中【樣式】復選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。

（4）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕。

6.10.3 創建引文目錄

引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文類型，創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下：

（1）將光標移到要插入引文目錄的位置。

（2）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項word怎么做目錄索引，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡，如圖6-48 所示。

（3）在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。

（4）創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。

（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）選好目錄的制表前導符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄如圖6-49 所示。

如果要標記引文，以創建合適的引文目錄，可以按如下方法進行：

（1）選擇要標記的引文。

（2）打開如圖6-48 所示的對話框，單擊【標記引文】按鈕，彈出如圖6-50 所示的【標記引文】對話框。

（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。

（4）單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進行標記。

（5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取要標記的引文。

（6）返回【標記引文】對話框，選中的引文將出現在【所選引文】下面，然后單擊【標記】即可。

（7）如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出如圖6-51 所示的對 話框。

（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。

（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。

6.10.4 更新目錄

Word 所創建的目錄是以文檔的內容為依據，如果文檔的內容發生了變化，如頁碼或者標題發生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。

在創建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執行一次創建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。

如果只是想更新目錄中的數據，以適應文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對著目錄單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄后，按下F9 鍵更新域。

是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在模板中已經提供了內置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”，…，“標題9”，分別對應大綱級別的1－9。我們也可以不使用內置的標題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。中的目錄制作方法直接使用Word的內置標題樣式，關于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。

目錄的制作分三步進行。

1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式｜樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應的標題樣式，然后點“更改”。可修改的內容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1－3的格式。

2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設置，然后自動更新，所有章的標題字號都變為小三號，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式word怎么做目錄索引，請參考Word幫助。

3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），光標移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入｜索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。此后若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。

注：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄）。在“工具｜選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式

word目錄與正文的頁碼設置

書籍正文是從第1頁開始的，但是word是從文檔的第一頁開始的，如果把目錄放在正文前面，正文就不是第一頁了。很多人習慣把目錄和正文做成兩個文檔來處理這個問題，但是這樣做不太正規，而且不能使用超級鏈接。還有人喜歡把目錄插在正文后面，這樣的話在打印文章時需要先把正文打印出來，然后去掉頁碼再打印目錄，比較麻煩。怎樣解決把目錄插在正文前面，但是又不影響正文頁碼設置呢？

首先把正文標題下移一行，并確定空出的這行設置為“正文”格式，然后選擇“插入→分隔符”，在彈出的分隔符對話框中選擇“分節符類型→下一頁”，鼠標自動跳轉到正文頁。

第二步，刪除正文頁產生的空行，執行“插入→頁碼”命令，在“頁碼”對話框中，單擊[格式]按鈕，在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”，并設置為1。雙擊頁角，然后在對應的工具欄上，單擊“鏈接到前一個”，頁面文字變灰，“與上節相同”處于不選狀態（即不顯示）。關閉頁眉和頁腳。

在首頁中執行菜單“插入→引用→索引和目錄” 的目錄項，單擊確定，然后刪除目錄頁頁腳，此時目錄項是無頁碼的，目錄編排也是按照正文是第一頁的設定，并可以執行超級鏈接。

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