word怎么進(jìn)行批注 word怎么進(jìn)行批注修改

word怎么進(jìn)行批注 word怎么進(jìn)行批注修改?在審核一些文檔時(shí)，如果不能改變文檔內(nèi)容，這時(shí)可以對(duì)文檔使用批注，下面小編就為大家介紹一下，不會(huì)的朋友可以參考本文，來(lái)看看吧!

word怎么進(jìn)行批注

作為一名文字編輯，日常工作中總是需要對(duì)文檔進(jìn)行各種各樣的審閱和修訂。

可最開始的自己菜得連批注都做不好，為此沒(méi)少挨領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。

坑1：修訂功能被別人關(guān)閉了，修改痕跡全部GG!

word插入批注和修訂的方法

插入批注

1、打開word文檔，選中需要加批注的文本內(nèi)容后，點(diǎn)擊【審閱】。

2、點(diǎn)擊【新建批注】，輸入批注的文字內(nèi)容即可。

添加修訂的方法

和批注不同的是：修訂卻是文檔的一部分。修訂是對(duì) Word 文檔所做的插入和刪除。可以查看插入或刪除的內(nèi)容、修改的作者，以及修改時(shí)間。如果文檔經(jīng)過(guò)多次編輯，就可以查看第一次的編輯，還有助于根據(jù)「作者」確定如何整合各次編輯。添加修訂的方法如下所述：

步驟：

(1)拖動(dòng)選擇需要添加修訂的內(nèi)容;

(2)單擊“審閱”選項(xiàng)卡;

(3)單擊“修訂”按鈕后，即可對(duì)我們的文檔進(jìn)行相應(yīng)的修改;

(4)添加了修訂所在行的前端會(huì)有一個(gè)紅色“|”標(biāo)識(shí)。如下圖所示：

接受或拒絕批注與修訂

當(dāng)我們請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或朋友對(duì)我們的文章進(jìn)行指導(dǎo)時(shí)，如果他們給我們提出了修改意見，我們又應(yīng)該如何來(lái)操作他們給我們自己提的修改意見呢?

刪除批注：

(1)選擇我們需要?jiǎng)h除的“批注”內(nèi)容;

(2)單擊“審閱”選項(xiàng)卡;

(3)單擊“新建批注”旁邊的“刪除”按鈕;

(4)在彈出的列表中選擇合適的命令(如“刪除”或“刪除文檔中的所有批注”)單擊即可。