word怎么進行批注 word怎么進行批注修改

word怎么進行批注 word怎么進行批注修改?在審核一些文檔時，如果不能改變文檔內容，這時可以對文檔使用批注，下面小編就為大家介紹一下，不會的朋友可以參考本文，來看看吧!

word怎么進行批注

作為一名文字編輯，日常工作中總是需要對文檔進行各種各樣的審閱和修訂。

可最開始的自己菜得連批注都做不好，為此沒少挨領導的批評。

坑1：修訂功能被別人關閉了，修改痕跡全部GG!

word插入批注和修訂的方法

插入批注

1、打開word文檔，選中需要加批注的文本內容后，點擊【審閱】。

2、點擊【新建批注】，輸入批注的文字內容即可。

添加修訂的方法

和批注不同的是：修訂卻是文檔的一部分。修訂是對 Word 文檔所做的插入和刪除。可以查看插入或刪除的內容、修改的作者，以及修改時間。如果文檔經過多次編輯，就可以查看第一次的編輯，還有助于根據「作者」確定如何整合各次編輯。添加修訂的方法如下所述：

步驟：

(1)拖動選擇需要添加修訂的內容;

(2)單擊“審閱”選項卡;

(3)單擊“修訂”按鈕后，即可對我們的文檔進行相應的修改;

(4)添加了修訂所在行的前端會有一個紅色“|”標識。如下圖所示：

接受或拒絕批注與修訂

當我們請領導或朋友對我們的文章進行指導時，如果他們給我們提出了修改意見，我們又應該如何來操作他們給我們自己提的修改意見呢?

刪除批注：

(1)選擇我們需要刪除的“批注”內容;

(2)單擊“審閱”選項卡;

(3)單擊“新建批注”旁邊的“刪除”按鈕;

(4)在彈出的列表中選擇合適的命令(如“刪除”或“刪除文檔中的所有批注”)單擊即可。