帶有修訂的word文檔如何在打印的時候不
深 圳 大 學 實 驗 報 告 課程名稱: 計算機基礎 實驗名稱: 文字信息處理 學院: 建筑與城市規劃學院 專業: 建筑學 報告人: XXX 學號: 班級: 同組人: 指導教師: 李炎然 實驗時間: 2015.11.04 實驗報告提交時間: 2015.11.05 教務處制 一.實驗目的 1. 掌握文檔的編輯操作技能。 2. 掌握文檔的格式化操作方法。 3. 掌握圖文混排方法、藝術字設計和數學公式編輯。 4. 掌握表格處理方法。 5. 掌握頁面設置、分欄和分節技術。 6. 掌握樣式設置、引用和目錄、修訂和批注的操作方法。 二.實驗步驟與結果 3.2 實驗環境 1.硬件環境:微型計算機 2.軟件環境: 8,WPS文字2016 3.3 實驗內容 1. 文檔的基本操作 (1) Word 的啟動和退出 在 桌面上,執行"開始" "所有程序" "WPSt " "WPS文字",打開 Word 應用程序窗口如圖 3-1 所示。 也可使用快捷方式啟動的文件(即 Word 文檔,文檔名后綴為.docx 或.doc),雙擊該文件。如果 Word 是最近經常使用的應用程序之一,則在 8 操作系統下,單擊屏幕左下角"開始"菜單按鈕后,執行[開始"WPS 文字2016]命令。
退出 Word 的方法有多種,常見退出 Word 的方法有: 執行[文件"退出]命令; 右擊文件標題,單擊"關閉窗口"按鈕; 單擊右上方"關閉"按鈕; 雙擊 Word 窗口左上角 的控制按鈕。 退出 Word 時,若文檔修改尚未保存,系統會給出一個對話框,詢問是否要保存未保存的文檔,若 單擊"是"按鈕,則保存當前文檔后退出;若單擊"否"按鈕,則直接退出 Word;若單擊"取消"按鈕,則取消這次操作,繼續工作。(如圖3-2所示) (2) 文檔的創建、保存及打開 1) 文檔的創建 在啟動 Word 后,打開一個空白文檔,并在標題欄中顯示名字"文檔 1"(對應的默認磁盤文件名doc和docx),用戶可直接在插入點后輸入文字、符號、表格 、圖形等內容。 如果在編輯文檔的過程中需要另外創建一個或多個新文檔時,可以執行[文件"新建]命令 。,也可以單擊標題欄上的"新建"按鈕。 2) 文檔的保存 文檔輸入后需要進行保存操作,以便讓文檔以文件的形式保存在外磁盤上。選擇"文 件" 菜單的"保存"命令,或單擊標題欄上的"保存"按鈕執行保存。 新建文檔第一次執行保存操作,系統會彈出"另存為"對話框,允許用戶在其中選擇保 存位置、文件類型,并輸入文件名。
在其后的操作中,若用戶希望修改所保存文檔的位 置、 類型或文件名等選項,可執行"文件"菜單的"另存為"命令。(如圖3-3所示) 對已有的文件打開和修改后,保存時以原文件名保存在原來的文件夾中。不再出現" 另 存為"對話框。Word 文檔存盤后,其文件擴展名為.docx。 3)文檔的關閉 對某個文檔操作完畢,選擇"文件"菜單的"關閉"命令,關閉該文檔。 4)文檔的打開 要打開已存在的文檔,在資源管理器中,最快捷的方式是雙擊帶有 Word 的 文檔。打開一個或多個已存在的 Word 文檔,還可以使用"文件"菜單的"打開"命令。 "文件"菜單的"最近所用文件"列表框中保留 10 個最近使用過的 Word 文件。若是最近使用過的 Word 文件,可以在此單擊打開。(如圖3-4所示) 2. 文檔的編輯 一份文檔通常第一行是文章的標題,標題之后的段落是正文部分。文檔的編輯操作包括 文本的輸入、刪除、移動、復制、查找、替換等等。 (1)文檔的輸入 輸入文字是文字處理的一項最基本、最重要的操作,文字包括了漢字、英文以及特殊的 字符。輸入漢字和英文應注意及時切換 任務欄上的輸入法狀態。
對于一些在鍵盤 上找不到的符號,可以使用"插入"菜單的"符號"命令,在"符號"對話框中查找。 插入點:在窗口工作區的左上角有一個閃爍著的黑色豎條"""稱為插入點,它表明輸入字 符將出現的位置。輸入文本時,插入點自動后移。 自動換行:Word 有自動換行的功能,當輸入到每行的末尾時不必按 鍵。按 鍵表示當前段落的結束,新段落的開始。 中英文輸入:中文Word 即可輸入漢字,又可輸入英文 插入和改寫狀態:按 鍵,將會在"插入"和"改寫"狀態之間轉換。 (2)選定文本 在 Word 中,很多操作都是針對選定的文本進行的,選定文本有如下常用方法: 選定任意大小的文本區:首先將"I"形鼠標指針移到開始處,然后拖動鼠標直到所選 定的文本區的最后一個文字并松開鼠標左鍵,這樣,鼠標所拖動過的區域被選定。如果 要取消選定區域,用鼠標單擊文檔的任意位置。 選定大塊文本:首
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