使用 “文件 > 另存為 ”將演示文稿另存為下面列出的文件類型之一。

文件類型

擴展名

使用 保存

演示文稿

.pptx

可在 Mac 或電腦上打開的演示文稿。

還可以在已安裝 的任何移動設備上打開演示文稿。

- 演示文稿

.pptm

包含 for (VBA) 代碼的演示文稿。

PDF 文檔格式

.pdf

開發的基于 的電子文件格式，可保留文檔格式并啟用文件共享。

設計模板

.potx

可用于設置未來演示文稿格式的 演示文稿模板。

- 設計模板

.potm

包含預先批準的宏的模板，可將其添加到模板以用于演示文稿。

Show

.ppsx

始終在“幻燈片放映”視圖而不是“普通”視圖中打開的演示文稿。

- Show

.ppsm

包含預先批準的宏的幻燈片放映，你可以在幻燈片放映中運行這些宏。

Add-In

.ppam

一個外接程序，用于存儲自定義命令、 for (VBA) 代碼以及加載項等專用功能。

可在 “文件 > 導出”中找到此選項。

XML 演示文稿

.xml

采用啟用標準 XML 的文件格式的演示文稿。

MPEG-4 視頻

.mp4

保存為視頻的演示文稿。

MP4 文件格式在許多媒體播放器上播放，例如 媒體播放器。

注意:此格式僅在 365 Mac 版專屬 中可用。 可以通過選擇“ 文件 > 導出”找到它。

MOV

.mov

保存為視頻的演示文稿。

可以在支持 電影的任何應用程序中播放 MOV 文件。

注意:此格式僅在 365 Mac 版專屬 中可用。 可以通過選擇“ 文件 > 導出”找到它。

GIF（圖形交換格式）

.gif

在網頁上用作圖形的幻燈片。

GIF 文件格式僅限于支持 256 種顏色。 因此，它對于插圖等掃描圖像更有效。 GIF 還適用于線條圖、黑白圖像以及僅高幾個像素的小文本。 GIF 支持動畫和透明背景。

可在 “文件 > 導出”中找到此選項。

JPEG (聯合攝影專家組)

.jpg

用于網頁的圖形的幻燈片。

JPEG 文件格式支持 1600 萬種顏色，最適合用于照片和復雜圖形。

可在 “文件 > 導出”中找到此選項。

PNG (可移植網絡圖形) 格式

.png

在網頁上用作圖形的幻燈片。

PNG 被萬維網聯合會 (W3C) 批準為標準，以取代 GIF。 PNG 不像 GIF 那樣支持動畫，某些較舊的瀏覽器不支持此文件格式。

可在 “文件 > 導出”中找到此選項。

TIFF (標記圖像文件格式)

.tif

在網頁上用作圖形的幻燈片。

TIFF 是用于在個人計算機上存儲位映射圖像的最佳文件格式。 TIFF 圖形可以是任何分辨率，可以是黑白、灰度或彩色。

可在 “文件 > 導出”中找到此選項。

設備獨立位圖

.bmp

在網頁上用作圖形的幻燈片。

位圖是由計算機內存中圖形圖像的行和點列組成的表示形式。 每個點的值 (是否填充) 存儲在一個或多個數據位中。

可在 “文件 > 導出”中找到此選項。

多信息文本格式

.rtf

演示文稿大綱作為純文本文檔，提供較小的文件大小，并能夠與可能不具有相同版本的 或操作系統的其他人共享無宏文件。 備注窗格中的任何文本都不會使用此文件格式保存。

可在 “文件 > 導出”中找到此選項。

演示文稿

.odp

可以保存 文件，以便在使用 演示文稿格式的演示文稿應用程序中打開這些文件，例如 Docs 和 。 還可以在 中以 .odp 格式打開演示文稿。 保存和打開 .odp 文件時，某些信息可能會丟失。

另存為 JPEG 或其他圖像類型

當將演示文稿另存為 JPEG 或其他圖像文件類型時，每個幻燈片都將變為圖片并在新文件夾中保存為一個單獨的文件。

單擊“文件”>“導出”。

選擇要在其中保存文件的位置，然后在“文件格式”框中單擊一個選項：JPEG、TIFF、PNG、GIF 或 BMP。

單擊“保存”。