設置“只讀模式”的兩種方法
想要防止PPT文件被意外更改,或者禁止他人隨意更改,我們可以給PPT設置保護模式,而PPT的“只讀模式”就起到了這樣的作用。
?具體的設置方法有兩種,我們可以根據不同需求選擇合適的方法。
方法一:
防止意外更改,起提醒作用,我們只需設置沒有密碼的“只讀模式”就可以了。
打開PPT后,點擊菜單中的【文件】選項,然后再依次點擊【信息】-【保護演示文稿】-【始終以只讀方式打開】。
選擇后,關閉PPT文件并保存,PPT的“只讀模式”就設置好了。再打開PPT文件時,修改或輸入內容等都無法操作ppt怎么設置只讀權限,菜單欄的選項也都是灰色狀態,無法點擊。
如果后續想要編輯PPT了,我們可以在菜單欄下方找到一條提示【為防止意外更改,作者已將此文件設置為以只讀方式打開】,然后點擊右側【仍然編輯】,PPT就可以直接編輯了。
如果希望下次打開文件后不再是“只讀模式”,也就是取消只讀模式,我們需要在上訴方法中點擊了【仍然編輯】后,按照設置的路徑,依次點擊【文件】-【信息】-【保護演示文稿】。
可以看到選項下有提示“文稿設置以只讀模式打開”的文本,然后點擊【始終以只讀方式打開】,PPT的“只讀模式”就解除了。再次打開PPT就沒有限制,可以直接編輯了。
方法二:
如果給PPT文件設置保護是為了禁止他人隨意修改ppt怎么設置只讀權限,我們可以設置有密碼的“只讀模式”,這樣只有輸入正確的密碼才能修改PPT。
打開PPT后,點擊菜單中的【文件】選項,然后點擊【另存為】,在右側選擇另存后的保存路徑。
彈出對話框后,點擊下方【工具】列表中的【常規選項】。
文件名可以更改,另存為新的PPT,也可以不改直接替代原本文件。
再次彈出對話框后,在【修改權限密碼】一欄輸入想要設置的密碼,后續再重復輸入一次密碼。點擊【確定】后,PPT帶密碼的“只讀模式”就設置好了。
再次打開PPT文件,就會彈出“輸入密碼以修改或以只讀方式打開”的提示框。只有輸入正確的密碼打開PPT才能進行編輯更改,選擇【只讀】也可以打開PPT,但無法編輯更改內容。
這個方法設置的“只讀模式”,是無法像第一種方法那樣,直接更改成可編輯模式的,需要通過密碼打開才可以編輯。
想解除這個模式 ,也需要通過密碼打開PPT后,才能操作。方法如下:
按照設置的操作路徑,通過“另存為”選項,打開最后的【常規選項】,可以看到【修改權限密碼】已經存在密碼,把密碼刪除,變成空白格,點擊確定后,PPT帶密碼的“只讀模式”就解除了。
所以如果設置的是第二種“只讀模式”,需要把密碼記好或者保存好,不記得密碼就無法在PPT里解除限制了。這種情況我們需要借助其他的工具,比如百事牛PPT密碼恢復工具,可以不用密碼直接去除PPT的“只讀模式”。
百事牛PPT密碼恢復工具
在工具里選擇【解除限制】ppt怎么設置只讀權限,再導入PPT文件即可。
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