【Excel函數教程】如何用INDIRECT函數實現動態跨表引用數據

公眾號回復2016 下載

問題說明

本文所說的跨表引用指的是同一個文件中引用不同中的數據，具體效果如圖所示：

數據特點說明：若干工資表，動畫中的是匯總表，另有若干分表，每個表格的結構都是完全相同的。

匯總表的A1單元格利用數據有效性設置了下拉選項，就是每個分表的名稱。

關于有效性的設置方法可以參閱以前的教程，最終實現的效果就是通過匯總表中選擇下拉菜單，引用所選內容對應中的數據。

要實現這個目的，只需要一個公式就夠了：

=($A$1&"!r"&ROW()&"c"&(),0)

今天就通過這個實例再來與大家一同領略函數的妙處。

公式解讀

函數的基本作用就是按照指定的引用（或者說是地址、位置都行）得到對應的數據，函數一共兩個參數，第一個參數引用的具體信息，第二個參數是具體的引用方式。

例如，當我們選中了B公司，匯總表中的B3單元格就應該對應顯示B公司這個中B3單元格的數據：

當我們選擇了D公司，匯總表中的B3單元格就應該對應顯示D公司這個中B3單元格的數據，以此類推，這一點很好理解，關鍵的問題是B公司這個中B3單元格如何表示？

我們可以直接在單元格輸入=進行引用，編輯欄就可以看到具體的引用內容：=B公司!B3

如果使用了函數的話，公式就可以寫成=("B公司!B3")，注意這里的引用位置要加上引號。

但是當公式右拉下拉我們會發現一個問題，全部都是B3這個單元格的數據，并沒有變成B公司的C3、D3等等……

這是因為引號中使用的地址是一個固定不變的內容，要想根據位置進行變化，就需要在引用地址中加入變量（可能有那么一點點不好理解）~~

更不好理解是，為了適應這種需求，還得放棄我們熟悉的A1引用模式，使用另一種叫做RC引用模式的方法。

讓人困惑的引用方式

A1引用：用字母表示列，用數字表示行，行列交叉位置的單元格就是引用所表示的單元格。例如D3excel如何實現跨表引用數據，表示D列第三行的單元格，這是我們非常熟悉的一種表示方式。

RC引用：也叫R1C1引用，R代表行，C代表列，分別用數字表示對應行列交叉處的單元格。例如D3用RC表示的話就是R3C4（表示第三行第四列，好像不是那么難以理解，更多的感覺是不習慣）

使用RC模式的話，"B公司!B3"就是"B公司!r3c2"，"B公司!C3"就是"B公司!r3c3"，"B公司!B4"就是"B公司!r4c2"等等……（感覺暈的話自己慢慢體會吧）

對比這幾個引用的特點，發現變化的就是R后面和C后面的數字，因此就考慮用row和兩個函數作為變量。

常量部分加引號，通過&與變量進行連接，就得到了：

"B公司!r"&ROW()&"c"&()

完整的公式為：

=("B公司!r"&ROW()&"c"&(),0)

當使用RC模式時，第二參數要使用0，第二參數為1或者省略時表示使用A1模式。

此時公式實現了整個區域的引用，但是還不能切換工作表，需要將“B公司”這部分內容從A1單元格獲得。

于是就有了公式：

=($A$1&"!r"&ROW()&"c"&(),0)

注意這里的A1要加$鎖定

理解上的痛點

關于這個函數，比較難以理解的通常有兩點：

1、作為一個引用函數，新手們往往對應“引用”這個概念本身理解的比較模糊excel如何實現跨表引用數據excel如何實現跨表引用數據，因此就不容易理解中什么時候要加引號，什么時候又不加引號。這是對函數本身的原理不了解所致，同時也說明了自身的基礎知識比較薄弱。

2、對于RC引用模式的不習慣，這個概念解釋一下很好理解，但是用的時候就是不習慣，需要一個熟練的過程。

但是不管有多么難以理解，這個函數在跨表（包括跨文件）引用方面都是無可取代的。

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