使用過表格工具的人都知道,用公式可以對數據進行行數的編號,那么當我們在刪除,隱藏或者篩選了一些行時,并不會自動識別,為我們剩下的行數進行重新編號,為了方便統計行數,我們該如何解決這些問題呢?另外,我們也都知道,合并單元格會使得許多單元格的位置會被統一成一個,那么,這就造成我們使用函數對它們進行編號時出現了困難,今天使用教程就來講一講該如何解決這些問題。

一、合并單元格編號。

一般我們為需要對開始編號的數據的第一個單元格編號為1,那么,我們就可以用A2+1的形式,對下一個單元格進行編號,接下來的單元格也是以此類推。但是當我們需要為合并單元格進行編號的時候,會變成這樣:

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其實,出現這樣的情況,是因為我們的公式判斷不了合并單元格,如果我們先將合并單元格取消,再顯示它們的公式的話,就能看見7,8行里面的公式其實是A4+1。

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我們發現,公式的意思其實就是在上一個單元格的編號的基礎上加1,其它單元格雖然沒有公式,但是引用是相對的,所以A7中才會顯示A4的值加1,看來這樣是沒法實現的,換個思路,是不是每個需要編號的單元格都是上面所有單元格中的最大值+1呢?看下面:

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當我們遇到這樣的情況時,用一個Max函數就可以為合并單元格進行連續編號了。另外,由于max函數在取區域最大值的時候,是會忽略文本內容的,即只識別數字,所以我們在選擇區域的時候,可以從A1開始。

二、如何為隱藏的行進行自動編號。

我們為一些行進行編號后,如果對他們進行一些隱藏的操作,就會發現,并不會對它們進行再一次的編號,而是直接忽略,就好像下面這張圖:

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我們今天來介紹一下這個函數,這個函數可能很多人都沒有聽過,它是返回一個數據列表或數據庫的分類匯總。

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函數的兩個參數分別是數值和引用。其中,是必須的,在計算中將包括手動隱藏的行的是1-11,就是說在接下來的編號中,如果對某行進行隱藏,不會自動更新編號。而在計算中將排除手動隱藏的行的是101-111,也就是在隱藏后,會再做一個重新編號的操作。在這個函數中,始終會排除已篩選掉的單元格。

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通過函數,其實就好像在用函數一樣。

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使用了函數后,不論是刪除、隱藏、篩選,序號都會自動連續,將和函數結合使用,可以讓我們在以后的數據統計過程更加方便,也就會增進我們的工作效率。

三、數據透視表。

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在G3單元格中輸入以下公式:

以三鍵結束。

給G列數字后面加個序號:

給查找區域中對應的值后面也加序號:

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查找的時候使用函數就可以了,一對一正確對應,為了讓找不到的單元格顯示空值,可以外面加個函數。

返回重新定義的數組也可以用:

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結果與上面的if段函數一樣。