Excel教程：財(cái)務(wù)發(fā)工資核對(duì)數(shù)據(jù)常用的一招Excel技巧，分享給你！

公司員工很多，需要對(duì)照工資表逐一發(fā)放工資。發(fā)放的時(shí)候，容易看錯(cuò)行。涉及到，格外謹(jǐn)慎。我們可以用中的條件格式來(lái)防止串行。

先看看最終的效果，當(dāng)在Q列（核對(duì)列）輸入“已發(fā)”，整行數(shù)據(jù)顯示藍(lán)色。輸入其他內(nèi)容，則不變色。

下面一起看看，如何實(shí)現(xiàn)。

第一步，單擊Q4單元格excel怎么在一列數(shù)字前補(bǔ)零，執(zhí)行開(kāi)始——條件格式——新建規(guī)則。“規(guī)則類型”選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，“為符合此公式的值設(shè)置格式”框中輸入：=$Q4="已發(fā)"。

第二步，點(diǎn)擊“格式”，彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇藍(lán)色，確定。

第三步，再次執(zhí)行“開(kāi)始——條件格式——管理規(guī)則”，將我們上面設(shè)置的條件格式應(yīng)用于整張工資表行區(qū)域excel怎么在一列數(shù)字前補(bǔ)零，比如：=$B$4:$Q$11，點(diǎn)擊“應(yīng)用”，確定完成設(shè)置。

第四步，檢驗(yàn)效果。

我們?cè)赒列，單元格輸入“已發(fā)”或者其他文字，檢驗(yàn)條件格式設(shè)置是否正確。

最后，小雅再用動(dòng)畫(huà)形式給大家過(guò)一遍完整操作步驟。

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課程目標(biāo)：

你將對(duì)知識(shí)體系有全面的認(rèn)識(shí)，將財(cái)務(wù)常用到的技巧、函數(shù)，數(shù)據(jù)透視表等知識(shí)一網(wǎng)打盡。

適用人群：

財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、HR、稅務(wù)、審計(jì)、銷售、小白等。

主講老師：

柳之，會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師、愛(ài)好者，擅長(zhǎng)用解決財(cái)務(wù)工作中的各種實(shí)際問(wèn)題。10年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，注重授課內(nèi)容的可操作性和實(shí)用性。

課程特色：

以財(cái)務(wù)工作中真實(shí)案例講解，學(xué)完輕松應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作需求，助你從零基礎(chǔ)進(jìn)階到老手。

課程簡(jiǎn)介：

第一章：財(cái)務(wù)人的各種花式填充

1. 發(fā)票登記表的序號(hào)填充

2. 批量添加發(fā)票填表人

3. 會(huì)計(jì)專用格式和標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)表格零填充

4. 批量選擇和補(bǔ)齊銷售回款表數(shù)據(jù)

5. 好用到讓你尖叫的金額提取妙招

6. 效率小貼士：不得不服的快手技巧

第二章：財(cái)務(wù)人規(guī)范和高效的錄入技巧

1. 規(guī)范錄入現(xiàn)金日記賬

2. 效率翻倍的下拉菜單制作技巧

3. 數(shù)據(jù)個(gè)性化錄入提示設(shè)置

4. 快速準(zhǔn)確錄入客戶檔案信息表

5. 效率小貼士：自動(dòng)填充發(fā)票收到時(shí)間

第三章：條件格式讓您的報(bào)表多姿多彩

1. 通過(guò)數(shù)據(jù)條呈現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)的增減

2. 通過(guò)顏色變化呈現(xiàn)不同數(shù)據(jù)的對(duì)比

3. 自動(dòng)標(biāo)識(shí)訂單明細(xì)表重復(fù)數(shù)據(jù)和重點(diǎn)數(shù)據(jù)

4. 合同登記表錄入妙招：自動(dòng)為數(shù)據(jù)添加邊框

5. 效率小貼士：快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)差異

第四章：玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)篩選，輕松應(yīng)對(duì)報(bào)表

1. 篩選常用快捷方式設(shè)置技巧

2. 篩選不可不知的斷層問(wèn)題解決方法

3. 按顏色篩選所需數(shù)據(jù)

4. 通過(guò)通配符篩選所需要的訂單

5. 銷售毛利表：渠道和毛利篩選分析

6. 高級(jí)篩選快速提取不重復(fù)數(shù)據(jù)

7. 效率小貼士：不為人知的橫向篩選小妙招

第五章：應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的各種數(shù)據(jù)排序問(wèn)題

1. 銷售業(yè)績(jī)從高到低進(jìn)行排序查看

2. 同類型系列產(chǎn)品進(jìn)行排序整理

3. 按照多條件進(jìn)行排序

4. 按照產(chǎn)品類別分類匯總

5. 對(duì)顏色不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

6. 按照自己定義的序列進(jìn)行排序

7.橫向排序以及排序注意事項(xiàng)

8. 效率小貼士：超好用的4大跳轉(zhuǎn)單元格快捷鍵

第六章：查找和替換的另類用法

1. 月度領(lǐng)料匯總表：產(chǎn)品數(shù)據(jù)查找替換

2. 工作表中局部數(shù)據(jù)的查找替換

3. 工資表部門(mén)精確替換技巧

4. 利用查找符號(hào)分離工資表中的姓名和手機(jī)

5. 查找單元格中值和公式的區(qū)別

6. 單元格大小寫(xiě)、全角半角、格式的查找應(yīng)用

7. 通過(guò)查找激活表格中的公式

8. 通過(guò)查找單元格批量標(biāo)注顏色

9. 通過(guò)顏色查找，對(duì)單元格求和、平均值、計(jì)數(shù)

10. 效率小貼士：巧妙使用查找進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置排版

第七章：財(cái)務(wù)表格復(fù)制粘貼那些事(一)

1. 必會(huì)技巧之格式刷講解

2. 連續(xù)標(biāo)記數(shù)據(jù)顏色的方法

3. 讓合并單元格既好看又好用

4. 批量隔行填充顏色，報(bào)表更美觀

5. 巧妙使用格式刷隔列隱藏?cái)?shù)據(jù)

6. 效率小貼士：迅速調(diào)整行高列寬

第八章：財(cái)務(wù)表格復(fù)制粘貼那些事(二)

1. 粘貼為數(shù)值excel怎么在一列數(shù)字前補(bǔ)零，數(shù)據(jù)不再隨公式變來(lái)變?nèi)?/p>

2. 批量調(diào)整工資的3種方法

3. 橫向表格變?yōu)榭v向表格

4. 選擇性粘貼，讓文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式

5. 讓數(shù)值以萬(wàn)為單位顯示及其原理

6. 快速核對(duì)兩張表的差異

7. 快速設(shè)置和原表相同的列寬

8. 效率小貼士：快速插入隨單元格大小而變動(dòng)的圖片

第九章：財(cái)務(wù)表格中的奇妙格式

1. 數(shù)據(jù)以萬(wàn)為單位顯示的技巧和原理

2. 財(cái)務(wù)表格日期的各種呈現(xiàn)方式

3. 超快的錄入產(chǎn)品編碼、項(xiàng)目名稱

4. 巧用快速提取三級(jí)科目名稱

5. 員工身份證中快速提取出生日期

6. 利用分列功能快速校正各種不規(guī)范日期

7. 解決系統(tǒng)導(dǎo)出的文本類數(shù)字格式計(jì)算問(wèn)題

8. 文本和數(shù)字格式互換技巧（對(duì)應(yīng)的課件是空白）

9. 效率小貼士：利用對(duì)選擇區(qū)域進(jìn)行調(diào)整

第十章：開(kāi)啟財(cái)務(wù)應(yīng)用的函數(shù)之旅

1. 認(rèn)識(shí)函數(shù)

2. SUM函數(shù)講解：工資表的各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總

3. MAX和MIN函數(shù)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月員工最高和最低工資

4. 函數(shù)及毛利表數(shù)據(jù)匯總

5. 一鍵對(duì)多行多列求和

6. 效率小貼士：快速對(duì)區(qū)域小計(jì)匯總金額

第十一章：財(cái)務(wù)人員必會(huì)函數(shù)之邏輯判斷函數(shù)

1. 基礎(chǔ)工資表：職工類別自動(dòng)判斷錄入

2. IF函數(shù)多層嵌套使用

3. 利用IF函數(shù)進(jìn)行區(qū)間判斷調(diào)整基本工資

4. IF函數(shù)家族的另外一個(gè)函數(shù)：函數(shù)

5. 不同的科目名稱進(jìn)行匯總求和

6. 函數(shù)典型的3類財(cái)務(wù)案例講解

7. 函數(shù)的多列錯(cuò)位求和

8. 在函數(shù)中使用通配符解決匯總問(wèn)題

9. 效率小貼士：ROW函數(shù)自動(dòng)編制行序號(hào)

第十二章：財(cái)務(wù)人員必會(huì)函數(shù)之函數(shù)

1. 函數(shù)：查找員工對(duì)應(yīng)的補(bǔ)貼和所屬部門(mén)

2. 學(xué)函數(shù)必須掌握的絕對(duì)引用和相對(duì)引用

3. 函數(shù)實(shí)際應(yīng)用：核對(duì)發(fā)票金額和內(nèi)容

4. 導(dǎo)致函數(shù)出錯(cuò)的原因及講解

5. 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表：函數(shù)月折舊額計(jì)算

6. 把多列多行打印在一頁(yè)的設(shè)置方法

7. 效率小貼士：在每頁(yè)開(kāi)頭打印標(biāo)題的方法

第十三章：中的戰(zhàn)斗機(jī)——數(shù)據(jù)透視表(一)

1. 插入數(shù)據(jù)透視表的兩種方式

2. 數(shù)據(jù)透視表的行,列,值,篩選區(qū)域和普通表格對(duì)應(yīng)關(guān)系

3. 利用字段拖拽進(jìn)行分類匯總

4. 數(shù)據(jù)透視表字段的篩選

5. 字段排序的3種方法

6. 數(shù)據(jù)透視表字段的組合應(yīng)用

7. 效率小貼士：批量快速新建規(guī)定名稱的表格

第十四章：中的戰(zhàn)斗機(jī)——數(shù)據(jù)透視表(二)

1. 切片器的使用方法

2. 插入數(shù)據(jù)透視圖

3. 透視表常見(jiàn)問(wèn)題1：數(shù)字和文本格式?jīng)]有區(qū)分清楚

4. 透視表常見(jiàn)問(wèn)題2：沒(méi)有及時(shí)刷新導(dǎo)致錯(cuò)誤

5. 數(shù)據(jù)源更新的解決方案

6. 發(fā)送數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng)

7. 效率小貼士：多行多列提取不重復(fù)值

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