小伙伴們好啊,今天老祝和大家動態下拉菜單的制作技巧,點滴積累,也能提高效率。

1、動態擴展的下拉菜單

如下圖所示excel下拉選項怎么設置,要根據A列的對照表,在D列生成下拉菜單,要求能隨著A列數據的增減,下拉菜單中的內容也會自動調整。

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選中要輸入內容的D2:D10單元格區域,數據→數據驗證→序列,輸入以下公式

=($A$2,0,0,($A:$A)-1)

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以A2作為基點,向下偏移0行,向右偏移0列,新引用的行數為函數統計到的A列非空單元格個數,結果-1,是因為A1是表頭,計數要去掉。

這樣就是A列有多少個非空單元格,下拉菜單中就顯示多少行。

2、動態二級下拉菜單

如下圖所示,A、B列是客戶城市和縣區的對照表excel下拉選項怎么設置,在D列已經生成一級下拉菜單,要求在E列生成二級下拉菜單,要求能隨著D列所選不同的一級菜單,E列下拉菜單中的內容也會自動調整。

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選中要輸入內容的E2:E6單元格區域,數據→數據驗證→序列,輸入以下公式。

=($B$1,($D2,$A$2:$A$16,0),0,($A:$A,$D2))

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公式表示以B1為基點,以函數得到的城市首次出現的位置作為向下偏移的行數。

向右偏移的列數為0。

新引用的行數為($A:$A,$D2)的計算結果。

($A:$A,$D2)的作用是excel下拉選項怎么設置,根據D列以及菜單中的城市名在A列統計有多少個與之相同的城市個數。有多少個城市名,函數就引用多少行。

好了,今天咱們的內容就是這些吧,祝各位小伙伴一天好心情!

練習文件:

提取碼: cdbp

圖文制作:祝洪忠

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