為什么求和老是等于0？

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VIP學(xué)員在求和的時(shí)候，結(jié)果為0，一直搞不清楚什么原因？

這種問題很常見，可以分成2大類。

1.循環(huán)引用

高版本循環(huán)引用的時(shí)候，都會(huì)在狀態(tài)欄左下角提示。引用B列的區(qū)域，會(huì)將B6循環(huán)引用進(jìn)去，導(dǎo)致出錯(cuò)。

不過有的版本沒有提示為什么excel求和總是0，這時(shí)可以點(diǎn)公式→錯(cuò)誤檢查→循環(huán)引用，就可以看到循環(huán)引用的單元格。

遇到這種，都是直接更改引用區(qū)域就可以。

=SUM(B2:B5)

2.文本格式

有不少學(xué)員的表格都是從系統(tǒng)導(dǎo)出來，而系統(tǒng)的數(shù)據(jù)大多數(shù)是文本格式為什么excel求和總是0，這就導(dǎo)致求和為0。

選擇區(qū)域，點(diǎn)左上角的感嘆號，轉(zhuǎn)換為數(shù)字，這樣就可以求和。

到這里問題就解決了，突然想到另一個(gè)學(xué)員的求和問題。

同樣是文本格式，但就是不想改變格式，這種又該如何解決？

這里就可以借助--，也就是減負(fù)運(yùn)算，將文本格式轉(zhuǎn)為數(shù)字格式。這時(shí)出現(xiàn)一個(gè)很奇怪的現(xiàn)象，支出金額合計(jì)是錯(cuò)誤值，存入金額是正常的。

=(--B2:B12)

盧子第一反應(yīng)就是，存在隱藏字符或者空格，用LEN函數(shù)測試，發(fā)現(xiàn)都是0，沒有存在任何字符，怎么回事呢？

盧子又猜想可能是存在""，這種太常見了，為了美觀很多人都會(huì)用""。比如讓錯(cuò)誤值顯示空白。

=(原來公式,"")

而存在""是不允許運(yùn)算，一運(yùn)算就是錯(cuò)誤值。

既然如此，那就用IF函數(shù)判斷，讓空白的顯示0，有金額的轉(zhuǎn)換格式。

=IF(B2="",0,--B2)

繞了一大圈為什么excel求和總是0，終于搞定了，輸入公式后，按Ctrl++結(jié)束。

=SUM(IF(B2:B12="",0,--B2:B12))

最后，這個(gè)學(xué)員又提出了一個(gè)需求，要根據(jù)交易時(shí)間進(jìn)行條件求和。

其實(shí)，SUM+IF函數(shù)的數(shù)組公式，是可以條件求和的，單條件或者多條件都可以，記得輸入公式后，按Ctrl++結(jié)束。

=SUM(IF(B$2:B$12="",0,($A$2:$A$12=$E2)*B$2:B$12))

這樣，問題就完美解決了。

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推薦：別告訴我，你會(huì)SUM函數(shù)？

上篇：3條IF函數(shù)的經(jīng)典公式，你都會(huì)嗎？

看似很簡單，但是卻有很多人學(xué)不好。即使是表面看起來一樣的數(shù)字，但實(shí)際上卻可能存在很多原因。同一個(gè)公式，并不能解決所有類似的情況，每個(gè)公式都是根據(jù)實(shí)際問題具體分析后想出來的。

最后，有學(xué)員想借助國慶假期速成，這個(gè)基本是不現(xiàn)實(shí)的，只能靠平常多練習(xí)，慢慢積累。不過，借助假期多學(xué)幾個(gè)知識點(diǎn)，還是可以的。

作者：盧子，清華暢銷書作者，《效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創(chuàng)始人，個(gè)人公眾號：不加班（ID：）

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