為什么求和老是等于0？

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VIP學員在求和的時候，結果為0，一直搞不清楚什么原因？

這種問題很常見，可以分成2大類。

1.循環引用

高版本循環引用的時候，都會在狀態欄左下角提示。引用B列的區域，會將B6循環引用進去，導致出錯。

不過有的版本沒有提示為什么excel求和總是0，這時可以點公式→錯誤檢查→循環引用，就可以看到循環引用的單元格。

遇到這種，都是直接更改引用區域就可以。

=SUM(B2:B5)

2.文本格式

有不少學員的表格都是從系統導出來，而系統的數據大多數是文本格式為什么excel求和總是0，這就導致求和為0。

選擇區域，點左上角的感嘆號，轉換為數字，這樣就可以求和。

到這里問題就解決了，突然想到另一個學員的求和問題。

同樣是文本格式，但就是不想改變格式，這種又該如何解決？

這里就可以借助--，也就是減負運算，將文本格式轉為數字格式。這時出現一個很奇怪的現象，支出金額合計是錯誤值，存入金額是正常的。

=(--B2:B12)

盧子第一反應就是，存在隱藏字符或者空格，用LEN函數測試，發現都是0，沒有存在任何字符，怎么回事呢？

盧子又猜想可能是存在""，這種太常見了，為了美觀很多人都會用""。比如讓錯誤值顯示空白。

=(原來公式,"")

而存在""是不允許運算，一運算就是錯誤值。

既然如此，那就用IF函數判斷，讓空白的顯示0，有金額的轉換格式。

=IF(B2="",0,--B2)

繞了一大圈為什么excel求和總是0，終于搞定了，輸入公式后，按Ctrl++結束。

=SUM(IF(B2:B12="",0,--B2:B12))

最后，這個學員又提出了一個需求，要根據交易時間進行條件求和。

其實，SUM+IF函數的數組公式，是可以條件求和的，單條件或者多條件都可以，記得輸入公式后，按Ctrl++結束。

=SUM(IF(B$2:B$12="",0,($A$2:$A$12=$E2)*B$2:B$12))

這樣，問題就完美解決了。

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推薦：別告訴我，你會SUM函數？

上篇：3條IF函數的經典公式，你都會嗎？

看似很簡單，但是卻有很多人學不好。即使是表面看起來一樣的數字，但實際上卻可能存在很多原因。同一個公式，并不能解決所有類似的情況，每個公式都是根據實際問題具體分析后想出來的。

最后，有學員想借助國慶假期速成，這個基本是不現實的，只能靠平常多練習，慢慢積累。不過，借助假期多學幾個知識點，還是可以的。

作者：盧子，清華暢銷書作者，《效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創始人，個人公眾號：不加班（ID：）

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