Excel指定區域打印技巧,這兩個方法拿走不謝!
如下所示內容在表格里面
我們通常在制表的時候,會把注意事項寫在表格單據的空白部分,而在打印的時候,這部分內容,我們不希望被打印出來。
如果我們現在直接打印的時候,會是這個效果:
實際我們不需要打印紅色字體的這部分內容,今天教大家兩個技巧,來解決這樣一個問題
1、主動式選擇
這個技巧是使用這個表格的人,需要先手動的選擇打印的區域
然后在打印預覽的時候,設置里面選擇打印選定區域內容
這個時候便能正常打印需要的內容,但這個要使用這個表格的人每次選定內容,然后在打印的時候還要主動去設置。
2、制表人提前設置好
這個方法是設計表格的人,直接把模版設置好, 然后使用這個表格來打印的人就省事了,設置的方法,就只有一步,就是選中我們要打印的區域excel如何設置打印區域,然后在頁面布局中,選擇打印區域,設置為打印區域。
然后把這個模版做好之后,誰來使用這個表格,都只需要直接打印這個表格,這個表格的格式是設置好的excel如何設置打印區域,打印區域也是設置好的。不會打印到其它不必要的內容。
別人打開這個表格,直接打印的時候,就沒有那個紅色字體了。
如果你經常要做這個表格,然后打印,就可以這么提前設置一下,后面就可以直接按打印了。
有時候,別人發我們的表格,我們在打印的時候excel如何設置打印區域,只會打印某些固定的區域,就是因為進行了打印區域的設置,在頁面布局里面也可以進行取消打印區域的設置。
今天的這個打印技巧,你學會了么?
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