打印設(shè)置技巧多，文檔打印不翻車

今天來說說文檔打印的設(shè)置方法，看看如何從文檔變成紙質(zhì)文檔。

首先就是對文檔進(jìn)行必要的美化了，比如設(shè)置字體、字號、添加邊框等等，這些內(nèi)容大家可以自由發(fā)揮。

接下來進(jìn)入重點步驟：

1、設(shè)置紙張和頁邊距

紙張方向分為縱向和橫向，如果數(shù)據(jù)表的列數(shù)比較多，那就選擇橫向，否則就使用默認(rèn)的縱向。

頁邊距，是指打印內(nèi)容距離紙張最外側(cè)的距離，打印多頁表格時，頁邊距可以設(shè)置的稍窄一些。

2、只打印部分區(qū)域

工作表中有很多數(shù)據(jù)，只想打印部分內(nèi)容怎么辦呢？

選中要單元格區(qū)域，在【頁面布局】選項卡下設(shè)置【打印區(qū)域】即可。

3、多頁打印相同的標(biāo)題

如果有多頁需要打印的數(shù)據(jù)，可以讓每一頁都有相同的標(biāo)題行，表格美觀而且便于閱讀。

4、快速調(diào)整打印比例

結(jié)合頁面內(nèi)容和紙張大小，可以縮小或是擴大打印比例。 也可以將寬度或高度縮小到指定頁數(shù)。

5、拖動鼠標(biāo)設(shè)置頁面大小

切換到“分頁預(yù)覽”視圖，鼠標(biāo)拖動藍(lán)色的分頁線，可以快速調(diào)整頁面大小：

6、插入頁碼

多頁打印時，加上頁碼是個不錯的主意：

7、添加頁眉頁腳

在【頁面設(shè)置】對話框中供用戶設(shè)置的項目還有很多。比如設(shè)置了水平居中，打印的內(nèi)容就不會在紙上跑偏了。

在【頁面設(shè)置】的【工作表】選項卡下，還可以設(shè)置網(wǎng)格線、單色打印、草稿質(zhì)量、行列標(biāo)題以及批注和錯誤值的顯示方式，這些選項實際工作中用到的不多，感興趣的小伙伴可以動手設(shè)置一下，然后點擊【打印預(yù)覽】按鈕，看看是啥效果。

8、在打印預(yù)覽界面調(diào)整頁邊距

在文件打印之前，要先預(yù)覽一下打印效果，在這個界面中，也可以適當(dāng)調(diào)整列寬和頁邊距：

先單擊右下角的【顯示邊距】按鈕，然后將光標(biāo)移動到調(diào)節(jié)柄的位置excel表格打印不全怎么調(diào)整，按下左鍵不放進(jìn)行拖動即可。

9、所有列縮放到一頁

打印預(yù)覽時excel表格打印不全怎么調(diào)整，如果有一列單獨在另外一頁顯示，這時候只要設(shè)置一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。

10、打印整個工作簿

如果希望打印整個工作簿中的全部工作表excel表格打印不全怎么調(diào)整，可以在打印預(yù)覽時選擇“打印整個工作簿”。

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