excel里面下拉列表如何添加
1.中下拉框如何設(shè)置?
首先要打開表格,然后在表格上面先選中單元格,然后在“數(shù)據(jù)”菜單中找“有效性”,在 “設(shè)置”選項(xiàng)下找“允許”,再找“序列”,在“來源”中輸入下拉框選項(xiàng)即可。
在中下拉框是一個(gè)非常有用的功能,它會(huì)在一個(gè)單元格中顯示一個(gè)下拉列表,用戶可以選擇相應(yīng)內(nèi)容。比如在需要選擇產(chǎn)品或者地區(qū)的時(shí)候,就可以使用下拉列表。既方便使用,也可以避免直接輸入的錯(cuò)誤,同時(shí)也能極大程度上減少我們的工作量。
具體設(shè)置方法:
1、首先要打開表格,然后在表格上面點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵選中要添加下拉菜單的單元格。
2、選中單元格以后,在窗口上面的菜單欄點(diǎn)擊數(shù)據(jù)。
3、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)以后出現(xiàn)下拉菜單,在下拉菜單上面點(diǎn)擊有效性。
4、點(diǎn)擊有效性以后出現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性窗口,再有效性窗口上面點(diǎn)擊設(shè)置。
5、點(diǎn)擊設(shè)置以后,在允許欄點(diǎn)擊右邊的下拉箭頭選擇序列。
6、在來源欄里面輸入下拉菜單的內(nèi)容,如:“上面,中間,下面”,中間要用逗號(hào)隔開,輸入逗號(hào)的時(shí)候一定要在英文狀態(tài)下輸入,輸入來源后點(diǎn)擊確定。
7、這樣下拉菜單添加成功了,點(diǎn)擊下拉箭頭就可以看到菜單上面的內(nèi)容了。
2.表格中怎樣制作下拉列表?
中的下拉列表,不僅可以簡(jiǎn)化輸入,更可以規(guī)范數(shù)據(jù)源,廣泛應(yīng)用于各種公司模板或者調(diào)查問卷中。
這里,我就分享幾個(gè)下拉列表的相關(guān)技巧:簡(jiǎn)單的下拉列表多級(jí)聯(lián)動(dòng)的下拉列表聯(lián)想式的下拉列表簡(jiǎn)單的下拉列表實(shí)現(xiàn)方法很簡(jiǎn)單,只需為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證為"序列",來源直接錄入內(nèi)容"男,女"或者直接引用地址區(qū)域。 多級(jí)聯(lián)動(dòng)的下拉列表多級(jí)聯(lián)動(dòng)的下拉列表,是指二級(jí)菜單根據(jù)一級(jí)菜單的內(nèi)容來確定,三級(jí)菜單的內(nèi)容,則根據(jù)二級(jí)菜單來確定,一次類推。
如下效果:制作方法,如下:一級(jí)菜單的制作,見簡(jiǎn)單的下拉列表多級(jí)菜單,則需要借助名稱管理器,將一級(jí)菜單的內(nèi)容全部定義為名稱,然后再下級(jí)菜單中使用 () 函數(shù)來引用名稱,如下演示如何制作二級(jí)、三級(jí)菜單:聯(lián)想式下拉菜單你肯定用過網(wǎng)絡(luò)搜索,如度娘,輸入關(guān)鍵詞,搜索框就會(huì)自動(dòng)列出相關(guān)的熱詞,這就是所謂的聯(lián)想式輸入。 那中,怎么實(shí)現(xiàn)這種聯(lián)想式下拉菜單呢?這里用到的公式:=($A$1,(B3&"*",$A:$A,0)-1,,($A:$A,B3&"*"))參數(shù)1:$A$1,表示下拉框引用的區(qū)域起始位置,從A1單元格開始;參數(shù)2:(B3&"*",$A:$A,0)-1,表示將區(qū)域偏移到查找的關(guān)鍵字上,如示例中,輸入"安"以后,區(qū)域就從第一找到"安"的位置開始;參數(shù)3:默認(rèn)不偏移;參數(shù)4:($A:$A,B3&"*"),統(tǒng)計(jì)下輸入內(nèi)容的個(gè)數(shù),如示例中,有3個(gè)姓"安"的人。
示例中,輸入"安",則從第一個(gè)姓"安"人員位置開始,往下取3個(gè)單元格,作為下拉框的內(nèi)容。這幾個(gè)制作下拉列表的方法希望能幫到你!別忘了,點(diǎn)贊、點(diǎn)贊、點(diǎn)贊!!!#####表格中制作一級(jí)下拉菜單,很簡(jiǎn)單,步驟如下:數(shù)據(jù)欄--數(shù)據(jù)驗(yàn)證---設(shè)置---允許:選擇“序列”選中序列后,在“來源”填入需要的內(nèi)容,這邊以“是和否”為例,在輸入時(shí),輸入格式為“是,否”,是和否之間的逗號(hào)為英文字符。
這樣下來菜單就生成了。如果,是和否之間的逗號(hào)不用英文字符,大家看下結(jié)果;是不是下拉菜單就變樣了。
上面的下拉菜單制作方法是最簡(jiǎn)便,也是不需要輔助單元就可以完成的,下面再介紹“來源”輸入的另外兩種方法:第一種,在來源中框選已經(jīng)在單元格中輸入好的內(nèi)容;第二種,給已經(jīng)輸入好的內(nèi)容定義名稱,在來源中,輸入“=名稱”,這種方法在建立多級(jí)下拉菜單時(shí)會(huì)用到;定義名稱在“名稱管理器”中檢查是否已經(jīng)定義名稱在數(shù)據(jù)驗(yàn)證的來源中輸入“=數(shù)據(jù)源”,完成下拉菜單;上述是一級(jí)下來的制作方法,很簡(jiǎn)單,很基礎(chǔ),但要實(shí)現(xiàn)二級(jí)、三級(jí)甚至更多下拉菜單的建立,基礎(chǔ)必須要會(huì)。 下面是我使用二級(jí)下拉菜單和函數(shù)制作的一個(gè)簡(jiǎn)易的查找工具,是不是很方便,如果有想了解的朋友,可以關(guān)注我,謝謝!#####技巧有很多,今天我們就來看看如何制作下拉列表。
1、數(shù)據(jù)有效性這是最常見的下拉列表的做法,通過“數(shù)據(jù)有效性—序列”,來操作。 2、快捷鍵Alt+↓我們也可以通過快捷鍵” Alt+↓”來快速創(chuàng)建下拉列表。
特別提醒:?jiǎn)卧癖仨毦o挨上面的數(shù)據(jù)。3、開發(fā)工具通過“文件—選項(xiàng)—自定義功能區(qū)”,添加“開發(fā)工具”。
然后頂級(jí)“插入—組合窗”,右鍵選擇“控件格式設(shè)置”,進(jìn)行區(qū)域選擇。 以上就是三種中添加下拉列表的方法了,如果需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換的話,可以直接通過在線工具,更加方便。
#####是日常辦公中應(yīng)用非常多的辦公軟件之一,其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析功能為我們的工作帶來不少方便。我們可以在中設(shè)置下拉菜單,以方便我們輸入相同內(nèi)容。
本文就以將性別設(shè)置為下拉菜單為例,介紹具體的設(shè)置方法#####先將表格框架大致建立好,將姓名全部輸入到A列,B列性別列具體信息暫時(shí)不輸入;再到E1列輸入男,E2列輸入女#####上文介紹了一級(jí)菜單的生成,不再重復(fù),下圖為二級(jí)下拉菜單的制作過程,希望對(duì)你有所幫助。 如有問題,及時(shí)回復(fù)。
來源公式為:($G2)#####選中需要下拉列表的單元格,在數(shù)據(jù)欄點(diǎn)擊數(shù)據(jù)工具中的選擇有效性。設(shè)置,選擇序列。
在來源中輸入下拉選項(xiàng)逗號(hào)隔開,或選擇單元格內(nèi)容。選中忽略空值和提供下拉箭頭。
確定。
3.如何設(shè)置單元格下拉選項(xiàng)?
在中有一個(gè)非常重要的功能,下拉菜單,它可以確保輸入正確的數(shù)值,對(duì)于數(shù)據(jù)整理有著重要的作用,下面我們就一起來看看如何制作中的下拉菜單。
一、一級(jí)菜單制作1、數(shù)據(jù)有效性在中,最常規(guī)的制作下拉菜單的方法,就是通過數(shù)據(jù) 有效性來進(jìn)行操作了。 步驟:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,在彈出的窗口中,在“驗(yàn)證條件”中選擇“序列”,并勾選“提供下拉箭頭”和“忽略空值”。
在“來源”中,如果選擇手動(dòng)輸入的話,要記住多個(gè)選項(xiàng)將的分隔符“,”,必須是半角模式。而對(duì)于一些比較復(fù)雜的菜單,我們可以借助“范圍選取”功能來進(jìn)行。
通過這種方法選取,但菜單選項(xiàng)區(qū)域發(fā)生變化時(shí),下拉菜單中的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)更新。更能提高數(shù)據(jù)處理的效率。
2、使用快捷鍵我們也可以通過快捷鍵,來創(chuàng)建臨時(shí)的下拉菜單,不過成立的條件是編輯單元格必須與上方單元格相連。通過快捷鍵“Alt+↓”就可以形成一個(gè)下拉菜單了。
二、二級(jí)菜單制作二級(jí)菜單需要用到函數(shù)。然后將一二級(jí)項(xiàng)目進(jìn)行整理。
然后選中內(nèi)容,點(diǎn)擊“公式—根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”,然后在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”中,在“來源”中輸入“=(A2)”。下面直接上動(dòng)圖演示:#####創(chuàng)建下拉菜單很容易,如圖,有兩種形式的下拉菜單。
第一種是使用快捷鍵生成的臨時(shí)下拉菜單,第二種是使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證/數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建的常規(guī)下拉菜單。使用快捷鍵創(chuàng)建臨時(shí)下拉菜單選中A4單元格,同時(shí)按下“Alt + ↓”,這時(shí)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)下拉菜單,菜單的選項(xiàng)就是前面幾個(gè)單元格的文字內(nèi)容。
靜態(tài)選項(xiàng)的下拉菜單選中需要設(shè)置的單元格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”(2003版和WPS請(qǐng)點(diǎn)擊“有效性”)——“序列”——輸入下拉菜單選項(xiàng),以英文半角逗號(hào)分隔選項(xiàng)。 這樣就可以得到常規(guī)的下拉菜單啦。
動(dòng)態(tài)下拉菜單創(chuàng)建方法與上述步驟相同,只是在“來源”框中引用單元格作為下拉菜單選項(xiàng)。這樣當(dāng)來源所指向的單元格內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),下拉菜單的選項(xiàng)也會(huì)同步發(fā)生變化。
各位朋友,請(qǐng)點(diǎn)贊和評(píng)論支持一下吧,關(guān)注或點(diǎn)擊頭像可以看更多哦。 #####一般的情況我們是用數(shù)據(jù)有效性來制作下拉選項(xiàng)數(shù)據(jù)有效性制作下拉選項(xiàng)教程第一步:選中要設(shè)置下拉選項(xiàng)的單元格,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下面的數(shù)據(jù)有效性選項(xiàng)(2013版以后叫數(shù)據(jù)驗(yàn)證);第二步:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證,打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框,點(diǎn)擊允許內(nèi)的下拉按鈕,選擇序列;第三步:點(diǎn)擊來源后面的按鈕,選擇你要設(shè)置下拉的內(nèi)容;第四步:請(qǐng)看動(dòng)圖如有幫助,請(qǐng)點(diǎn)贊并關(guān)注本號(hào),本號(hào)致力于解決各類問題!#####單元格中的下拉選項(xiàng)是一個(gè)常用的功能,簡(jiǎn)單點(diǎn)說,就是通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”來進(jìn)行設(shè)置,如下圖所示:下拉選項(xiàng)中的內(nèi)容如果較多,也可以先在單元格中事先列好,然后通過設(shè)置條件中的“來源”直接在單元格中進(jìn)行選取。
#####13版之后的就是在數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證里——序列13版之前的就是在數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性里——序列歡迎關(guān)注我的頭條號(hào),如果有方面的問題,可以私信交流,為你答疑解惑。
4.下拉列表問題二、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 我們常常要將
說明: 1、將原說明第1、2條,綜合改為:在的H1:K1分別列出“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”、“其他”;在每列輸入同類企業(yè)名稱,如的黃色區(qū)域;選中黃色區(qū)域,“插入/名稱/指定/首行/確定”,即將黃色區(qū)域以每列第一行文字定義名稱,可在“插入/名稱/定義”中查看。
2、在,選中C2:C20,執(zhí)行原說明的第3條,即設(shè)置第一級(jí)下拉菜單。 3、在,選中D2:D20,執(zhí)行原說明第4條,完成第二級(jí)下拉菜單設(shè)置。
4、兩級(jí)下拉菜單的使用(可參考原說明第5條): 1)在C2:C20excel怎么設(shè)置下拉選項(xiàng),選中任一單元格如C4,點(diǎn)擊其右側(cè)下拉箭頭,選填企業(yè)類別如“商業(yè)企業(yè)”; 2)選中C列已填企業(yè)類別單元格如C4所對(duì)應(yīng)的D列單元格D4,點(diǎn)擊其右側(cè)下拉箭頭,即可選填指定類別向下的企業(yè)名稱如“商02”等。 ★原操作說明基本正確,只是有的未交代清楚如第1條的數(shù)據(jù)庫(kù)等,特梳理補(bǔ)充如上,請(qǐng)結(jié)合實(shí)例予以理解。
供參考了。
5.如何將下拉列表和行列表的顏色相關(guān)聯(lián)
假定下拉列表在D6,選中所在行,也就是第6行,格式菜單——條件格式excel怎么設(shè)置下拉選項(xiàng),條件1:公式:=$D6="A",格式——圖案:紅色——確定。“添加”——條件2:公式:=$D6="B",格式——圖案:綠色——確定。再確定。
“下樓說的設(shè)置方法只能設(shè)置單元格的背景色,我是想設(shè)置單元格所在行的整個(gè)顏色”
請(qǐng)你再仔細(xì)看看我說的方法excel怎么設(shè)置下拉選項(xiàng),是“選中所在行,也就是第6行”,而不是說的“選中單元格”!要選中整個(gè)行后,再設(shè)置單元格格式!選中整行的方法:移動(dòng)鼠標(biāo)到行標(biāo)上,當(dāng)鼠標(biāo)變成向右的箭頭時(shí),按下鼠標(biāo)。條件格式的公式中,D前面加了“$”這個(gè)符號(hào),就是為了使該單元格的值對(duì)整個(gè)行都有效。
本人回答問題的習(xí)慣是:先自己試成功了才回答的,無論是百度中還是其它論壇里。你這個(gè)問題也一樣,就是在D6中設(shè)置了下拉列表,并成功后才回答你的。
為了在一張圖片中顯示下拉表中選擇不同字母時(shí),所在行背景色的變化,在D7中也增加了下拉列表。
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