excel設(shè)置下拉菜單，錄入報表也可以這樣簡單

當(dāng)需要向表格內(nèi)錄入數(shù)據(jù)時，很多人使用的是手動錄入，這種方式是非常麻煩的，工作效率也特別慢，今天就介紹一種選擇項錄入方式excel怎么設(shè)置下拉選項，在錄入一些固定內(nèi)容時，直接下來菜單就能簡單錄入，設(shè)置下拉菜單之后，能讓錄入表格變得更加簡單。

一．下拉菜單設(shè)置

在表格中，設(shè)置下拉菜單的單元格，在[數(shù)據(jù)]菜單中excel怎么設(shè)置下拉選項，選擇[有效性]，在彈出的[數(shù)據(jù)有效性]對話框內(nèi)，將[允許]改為[序列]，[來源]改為添加的數(shù)據(jù)，這里以[一部,二部,三部,]為例。可手動添加，也可以已添加好的數(shù)據(jù)。

注意：手動輸入時，數(shù)據(jù)中的逗號以英文狀態(tài)下輸入。之后點擊[確定]即可。

二．插入下拉列表

這種方式也可以對設(shè)置下拉菜單excel怎么設(shè)置下拉選項，在[數(shù)據(jù)]里面點擊[插入下拉列表]，在彈出的[插入下拉列表]中，選擇[手動添加下拉選項]，點擊上方的加號，添加選項輸入位置，即可在里面輸入下來選項。

點擊[下方從單元格選擇下拉選項]，點擊后面箭頭位置，即可在單元格內(nèi)選擇之前設(shè)置好的選項，點擊[確定]即可。

設(shè)置完下拉菜單，在之后錄入數(shù)據(jù)時，直接鼠標(biāo)選項選擇即可，無需再次手動輸入，不用擔(dān)心輸入錯誤，也能快速的完成報表的錄入工作，讓工作變得更加得心應(yīng)手，下拉菜單功能讓接觸錄入工作的人員工作更輕松便捷。

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