Excel兩份名單對(duì)比重復(fù)值,來(lái)看這兩個(gè)快捷方法!
在中有一個(gè)快捷鍵是“ctrl+\”,能夠?qū)Ρ瘸鰞蓚€(gè)數(shù)據(jù)列中的不同項(xiàng)。
但對(duì)比重復(fù)項(xiàng)是兩個(gè)完全相反的結(jié)果,這里作者將介紹兩個(gè)常用的方法,快速進(jìn)行重復(fù)項(xiàng)的突出對(duì)比。
第一種:條件格式
我們首先來(lái)看一下兩份名單對(duì)比重復(fù)項(xiàng)的效果圖,它通過(guò)顏色顯示突出了兩列數(shù)據(jù)中的重復(fù)值。
以上動(dòng)圖是利用自帶功能“條件格式”進(jìn)行重復(fù)項(xiàng)對(duì)比的操作,具體步驟比較簡(jiǎn)單。
首先選擇要對(duì)比的兩列數(shù)據(jù),然后在開(kāi)始工具欄下方功能區(qū)找到“條件格式”功能,點(diǎn)擊其下拉菜單,并選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項(xiàng),在它右側(cè)的選項(xiàng)欄中點(diǎn)擊“重復(fù)值”選項(xiàng)。
隨后會(huì)彈出單元格格式設(shè)置框,其默認(rèn)設(shè)置是重復(fù)值,格式為淺紅色填充色深紅色文本,我們可以點(diǎn)擊下拉圖標(biāo)進(jìn)行其他顏色格式的調(diào)整。
從上文可以看到,條件格式對(duì)比兩列重復(fù)項(xiàng)的操作只有簡(jiǎn)單的幾步,這是我們進(jìn)行數(shù)據(jù)處理必須掌握的一個(gè)基礎(chǔ)技能。
第二種:wps表格高亮重復(fù)項(xiàng)
在wps表格中,系統(tǒng)內(nèi)置了一個(gè)“重復(fù)項(xiàng)”功能,通過(guò)對(duì)重復(fù)項(xiàng)的設(shè)置,能夠快速對(duì)比兩列重復(fù)值。
具體操作如下,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)工具欄,找到“重復(fù)項(xiàng)”功能,點(diǎn)擊其下拉菜單,并選擇“設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)”。
通過(guò)高亮重復(fù)項(xiàng)的操作,可以快速地給兩列數(shù)據(jù)中的重復(fù)值填充鮮艷的顏色。
在日常工作中,我們可以根據(jù)自己使用的表格軟件,來(lái)選擇其中任意一個(gè)對(duì)比重復(fù)的方法。
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