今天我們來學習表格的基礎知識,關于如何快速批量向下復制數據。這里會講到兩個場景和四種常用方法。

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下面將根據同一個數據表,來執行不同的操作方法。

首先講一下需求,需要通過快捷操作,批量將首個單元格的內容向下復制,復制的單元格長度可以是任意長度的,也可以是指定長度的,比如在當前表格可見范圍內任意的截止單元格內進行向下復制,或者指定向下999個單元格復制相同的內容。

根據要復制的單元格區域長度,作者分成兩個場景來介紹,它們的操作會略有不同。

先來介紹第1種場景,可見范圍的單元格向下復制。

方法1:快捷鍵組合Ctrl+D

操作如下動圖所示,首先拉取要復制的單元格區域,然后按下快捷鍵Ctrl+D。

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快捷鍵組合Ctrl+D實際就是填充功能的快捷鍵,這是向下填充或復制最為常用的快捷方法之一。

方法2:拖動鼠標向下復制

通過鼠標拖動的方法,也可以快速復制相同內容到任意的單元格。

具體操作如下動圖所示,點擊首個單元格,將鼠標放置在單元格右下角,當鼠標光標變成實心十字時,按住鼠標,向下拖動至截止單元格。

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從動圖可見,鼠標向下拖動到下方時,當遇到包含數字的內容,會默認執行序列的填充,而不是復制單元格內容。因此這里需要特別注意一下。

所以在執行鼠標拖動填充操作后,需要再點擊右下方的自動填充選項小圖標,并選擇其中的“復制單元格”選項!

方法3:復制+粘貼快捷鍵組合

復制和粘貼,是表格應用最為頻繁的一組快捷鍵,其實它不止在中,在幾乎整個計算機應用領域,Ctrl+C和Ctrl+V都是超級快捷鍵組合。

通過復制和粘貼,也可以快速達到單元格內容批量向下復制的效果。

如下動圖所示,首先按下快捷鍵Ctrl+C復制首個單元格,然后拉取單元格區域,按下快捷鍵Ctrl+V進行粘貼。

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方法4:填充功能向下填充

第4個方法是直接使用內置的填充功能來向下復制。

填充功能的位置位于開始工具欄下方編輯功能區,點擊填充功能的下拉菜單,選擇其中的“向下”填充項,系統將自動復制首個單元格的內容至整個區域中。

具體操作如下方動圖所示:

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以上4種方法都能夠快速地批量向下復制單元格內容,但它們通常應用于較少的單元格區域的數據復制。

但需要填充的單元格長度為999個單元格,顯然不管哪種方法,都沒辦法快速拉取到指定的單元格區域,然后執行復制操作。

因此這里的重點是如何快速選定指定的單元格區域。

下面就繼續來看第2種場景的批量復制。

操作并不復雜,如下動圖所示,直接點擊表格左上角的單元格地址欄,并輸入需要填充數據的單元格區域,這里作者輸入了“A2:”單元格地址,隨后按下鍵,選定輸入的單元格區域,然后按下快捷鍵Ctrl+D進行復制填充。

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這個操作非常簡便快捷,但可以選定指定的單元格區域進行數據復制和填充。