Excel表格怎么批量向下復(fù)制？

今天我們來學(xué)習(xí)表格的基礎(chǔ)知識(shí)，關(guān)于如何快速批量向下復(fù)制數(shù)據(jù)。這里會(huì)講到兩個(gè)場景和四種常用方法。

下面將根據(jù)同一個(gè)數(shù)據(jù)表，來執(zhí)行不同的操作方法。

首先講一下需求，需要通過快捷操作，批量將首個(gè)單元格的內(nèi)容向下復(fù)制，復(fù)制的單元格長度可以是任意長度的，也可以是指定長度的，比如在當(dāng)前表格可見范圍內(nèi)任意的截止單元格內(nèi)進(jìn)行向下復(fù)制，或者指定向下999個(gè)單元格復(fù)制相同的內(nèi)容。

根據(jù)要復(fù)制的單元格區(qū)域長度，作者分成兩個(gè)場景來介紹，它們的操作會(huì)略有不同。

先來介紹第1種場景，可見范圍的單元格向下復(fù)制。

方法1：快捷鍵組合Ctrl+D

操作如下動(dòng)圖所示，首先拉取要復(fù)制的單元格區(qū)域，然后按下快捷鍵Ctrl+D。

快捷鍵組合Ctrl+D實(shí)際就是填充功能的快捷鍵，這是向下填充或復(fù)制最為常用的快捷方法之一。

方法2：拖動(dòng)鼠標(biāo)向下復(fù)制

通過鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，也可以快速復(fù)制相同內(nèi)容到任意的單元格。

具體操作如下動(dòng)圖所示，點(diǎn)擊首個(gè)單元格，將鼠標(biāo)放置在單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成實(shí)心十字時(shí)，按住鼠標(biāo)，向下拖動(dòng)至截止單元格。

從動(dòng)圖可見，鼠標(biāo)向下拖動(dòng)到下方時(shí)，當(dāng)遇到包含數(shù)字的內(nèi)容，會(huì)默認(rèn)執(zhí)行序列的填充，而不是復(fù)制單元格內(nèi)容。因此這里需要特別注意一下。

所以在執(zhí)行鼠標(biāo)拖動(dòng)填充操作后，需要再點(diǎn)擊右下方的自動(dòng)填充選項(xiàng)小圖標(biāo)，并選擇其中的“復(fù)制單元格”選項(xiàng)！

方法3：復(fù)制+粘貼快捷鍵組合

復(fù)制和粘貼，是表格應(yīng)用最為頻繁的一組快捷鍵，其實(shí)它不止在中，在幾乎整個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域，Ctrl+C和Ctrl+V都是超級(jí)快捷鍵組合。

通過復(fù)制和粘貼，也可以快速達(dá)到單元格內(nèi)容批量向下復(fù)制的效果。

如下動(dòng)圖所示，首先按下快捷鍵Ctrl+C復(fù)制首個(gè)單元格，然后拉取單元格區(qū)域，按下快捷鍵Ctrl+V進(jìn)行粘貼。

方法4：填充功能向下填充

第4個(gè)方法是直接使用內(nèi)置的填充功能來向下復(fù)制。

填充功能的位置位于開始工具欄下方編輯功能區(qū)，點(diǎn)擊填充功能的下拉菜單，選擇其中的“向下”填充項(xiàng)，系統(tǒng)將自動(dòng)復(fù)制首個(gè)單元格的內(nèi)容至整個(gè)區(qū)域中。

具體操作如下方動(dòng)圖所示：

以上4種方法都能夠快速地批量向下復(fù)制單元格內(nèi)容，但它們通常應(yīng)用于較少的單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制。

但需要填充的單元格長度為999個(gè)單元格，顯然不管哪種方法，都沒辦法快速拉取到指定的單元格區(qū)域，然后執(zhí)行復(fù)制操作。

因此這里的重點(diǎn)是如何快速選定指定的單元格區(qū)域。

下面就繼續(xù)來看第2種場景的批量復(fù)制。

操作并不復(fù)雜，如下動(dòng)圖所示，直接點(diǎn)擊表格左上角的單元格地址欄，并輸入需要填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，這里作者輸入了“A2:”單元格地址，隨后按下鍵，選定輸入的單元格區(qū)域，然后按下快捷鍵Ctrl+D進(jìn)行復(fù)制填充。

這個(gè)操作非常簡便快捷，但可以選定指定的單元格區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制和填充。