wps文檔——在線辦公的不二之選

在權限管理方面，WPS文檔可以通過網盤鏈接快速的分享給其他好友，并且可以設置分享查看或編輯的權限，以及分享時長等。

▲WPS文檔

對于WPS文檔來說，網盤文檔鏈接分享是最直接的方式，因為能夠和自家的WPS云網盤、WPS本地客戶端等有效地結合起來，可以說是如虎添翼，相得益彰。

▲WPS文檔

騰訊文檔的權限管理充分利用了社交網絡的屬性，可以和你的QQ好友、微信好友、同事群等分享文檔查看、編輯的權限。這對于使用相同辦公環境的同事或團隊來說wps文件怎么保存到手機本地，的確是一個不錯的場景方式。

▲騰訊文檔

▲騰訊文檔

騰訊文檔的分享過程可能更加直觀自然，協作好友、QQ好友、微信好友、文檔群組都可以直接點擊直達。

▲騰訊文檔

在數據安全和分享方面，WPS文檔和騰訊文檔兩者不分伯仲，權限方面做到了很好地管控，能夠分享給指定的用戶，保存的修訂記錄和還原也能夠很好地回溯展現，數據能夠在云端及設備間漫游，在線辦公不用擔心病毒干擾文件等。

上傳文檔，云端漫步

在WPS文檔中，你可以新建多種文檔格式，包括文檔、表格、便簽、流程圖、思維導圖等。更重要的是，WPS文檔上傳支持Word、、等多種文件格式。

▲WPS文檔

騰訊文檔新建只支持在線文檔、在線表格、在線收集表等，上傳分享只支持Word、這兩種，并不支持文件，那么在一些會議場景實現上肯定就會有局限性。

▲騰訊文檔

從以上簡單的比較中，也可以看出騰訊文檔目前缺失了重要的PPT查看功能，在線文檔只支持Word和，另外在其他功能上擴展上也沒有很好地輔助文檔的操作。

另外在上傳文檔大小方面，兩者也有很大不同。在這方面WPS文檔可以絕對勝出，騰訊文檔不支持超大在線文檔的編輯，而WPS文檔甚至可以打開60MB的大文檔。

文檔兼容性，顯現專業性

WPS文檔背靠著WPS套件可謂是占據了上風，也可以說WPS文檔就是WPS的在線協作版，其本身就有相互體現。比如在WPS文檔中，你可以選擇使用本地應用打開，還有下載、保存版本等。

WPS文檔上面的確體現了WPS上的一些特性，雖然是在線協作 辦公，但是整體的功能豐富性已經很全面，再加上無縫集成了WPS 2019等本地客戶端操作，可以說整個辦公體驗是十分流暢的。

▲WPS文檔

在騰訊文檔中，筆者發現并沒有本地應用打開的快捷操作，因為騰訊文檔背后并沒有自己的辦公套件，也就不能做到和微軟等有緊密的聯系。因此使用騰訊文檔時，需要多次保存到本地文件，造成一份項目有多個文件的窘況。

▲騰訊文檔

除此之外，筆者發現，WPS文檔還支持全組件的查看瀏覽，文字和表格的編輯功能，據上面所述騰訊文檔只支持Word和的查看編輯，并不支持PPT。另外WPS文檔還支持加密文檔兼容、兼容格式、支持500多個全函數、支持打開60MB的大文檔、兼容 97及以前版本產生的文件。

作為體驗對比，騰訊文檔并不支持加密文檔上傳wps文件怎么保存到手機本地，兼容的是效果而不是格式（即微軟、Word 可與騰訊文檔相互轉換），支持49個函數，1MB以上文檔無法打開。

▲WPS文檔PC網頁版

千人協作，穩定為先

在線協作分享方面，有個很有趣的對比：騰訊文檔表示單個文檔協作支持無上限人數（最大5000），但同時也表示超過幾百人會加大管理難度，將進一步提高性能穩定。

在這方面，WPS文檔表示可支持1200人在線協作，每天處理多達158萬的協作任務。不過筆者這里沒有條件測試峰值，在個位數的團隊測試中兩者相差不是很大。

移動辦公，說走就走

在線協作辦公，并不只是PC電腦上的生產力體現，現在幾乎人人都在用的智能手機也充當了辦公場景的延續，在這當面，WPS文檔、騰訊文檔都很好地把握住了移動辦公的需求點，推出了諸如微信小程序的客戶端版本，只要掃碼就可以快速瀏覽查閱文檔，在手機上繼續編輯文檔、表格等，這一點令人感到滿意。

▲左邊是WPS文檔，右邊是騰訊文檔

雖然兩者大同小異，但是WPS文檔的小程序相比騰訊文檔還是增加新的功能，比如典型的有：掃碼錄入信息到單元格、語音批注評論等，比較符合擴展的移動辦公場景。

▲WPS文檔

而騰訊文檔小程序也能夠滿足基本的移動辦公需求，但也只限于基本的文字輸入、刪除等，并且操作區按鈕缺失或者不明顯。即使是騰訊文檔App也是這樣。

▲騰訊文檔

下面是WPS文檔、騰訊文檔小程序的操作區對比，強弱一目了然：

▲左邊是WPS文檔，右邊是騰訊文檔

在線該是怎樣的場景

回到我們最初的需求，如何選擇一款高效、可靠且功能豐富的在線協作工具，在于我們在實際工作中的需求。對于筆者來說，最常遇到的場景就是多設備協作，在公司和家里寫稿的進度同步，團隊之間的表格統計、PPT會議等，目前能夠較好地滿足筆者需求的也只有WPS文檔了。

首先是最常使用的下班后回家繼續寫稿，我可以直接掃碼相關文檔，使用起來非常快速方便，一般只需要幾秒鐘就能將文檔上傳到WPS文檔的云端，再花幾秒鐘在WPS文檔中查看編輯，體驗過程行云流水。這樣我就可以隨時隨地用筆記本或者智能手機寫稿子了。

▲WPS文檔PC網頁版

▲WPS文檔小程序版

表格文件也是一樣的操作姿勢。

WPS文檔目前已經支持、、、iPad、安卓手機、、Web網頁、微信小程序等多種設備和途徑，幾乎涵蓋了桌面辦公和移動辦公的所有場景，令人感到欣喜。

在線協作過程中，你可以和朋友、同事共同完成一份項目計劃、表格數據統計，在WPS文檔的右側都有詳細的編輯歷史紀記錄，同時清楚地標記了操作人，在重要事項上可以采用高亮或者顏色填充地方式進行強調說明。

另外一項重要的在線協作場景是PPT演示，公司每周都有出差的人員，在每天或者每周的會議上，需要召開一個主題鮮明的報告說明。這樣的場景需求此前很難找到合適的解決方案。

如果是按照傳統方式是用電視視頻會議，這樣不僅花費巨大且辦公場所比較局限，并且在外人員無法利用智能手機進行移動開會。通過使用WPS文檔的Web 的會議功能wps文件怎么保存到手機本地，用戶可隨時隨地遠程開會，各端同步播放PPT，還能夠實時同步顯示幻燈片上的畫筆、激光筆，同時保持語音通話，最大程度上還原了會議現場。

結語

對于大多數人來說，選擇好的辦公軟件不只是選擇一個單純的工具，更是選擇一種好的辦公服務，一種好的辦公方式。

通過一段時間對在線協作工具的使用，相信大家都能充分了解了WPS文檔、騰訊文檔等在線辦公軟件方面的特色功能。然而，通過科學PK之后，筆者越發感受到WPS文檔這一類在線協作文檔工具的強大。毫不夸張地說，WPS文檔在“云、多屏、內容、AI”辦公四大件的加持下，必將創造未來辦公的一種嶄新方式。

因為一款更高效、更懂你的WPS文檔，讓你愛上辦公。或許，這就是金山WPS的初心。