【重溫經(jīng)典】Word表格又不聽(tīng)話了?老司機(jī)教你 3 招制表小技巧!
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日常辦公中,我們常會(huì)用Word來(lái)制作一些簡(jiǎn)單的表格,例如,個(gè)人簡(jiǎn)歷、日程表、工作安排表等.......
但許多人在使用Word制作表格的過(guò)程中,習(xí)慣性地使用鼠標(biāo)操作,調(diào)整表格大小、行距、位置都全靠鼠標(biāo)來(lái)完成。有時(shí)候,使用鼠標(biāo)操作并不是最快捷的方式,其實(shí)還有其他方法能夠提高操作效率。
因此,小編下面將為大家分享幾個(gè)日常工作中經(jīng)常需要用到的Word表格調(diào)整小技巧,就算是菜鳥(niǎo)也可以快速掌握哦~~~
01
快速精確地移動(dòng)表格位置
在Word調(diào)整表格位置時(shí),如果想要左右移動(dòng)表格到合適的位置怎么調(diào)整word表格中文字的行距,我們通常會(huì)先將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格的左上角,直到左上角出現(xiàn)
這個(gè)圖標(biāo)后怎么調(diào)整word表格中文字的行距,再用鼠標(biāo)左鍵按住
,拖動(dòng)表格即可移動(dòng)表格的位置。但其實(shí)還有一招簡(jiǎn)單的方法,可以快速移動(dòng)。
操作方法:選中表格后,在頁(yè)面頂部使用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺,即可左右精準(zhǔn)地移動(dòng)表格位置。
技巧提示:點(diǎn)擊【視圖】-【顯示】組,勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框,即可在頁(yè)面頂部顯示標(biāo)尺。
02
自動(dòng)調(diào)整表格
你會(huì)發(fā)現(xiàn),默認(rèn)情況下,Word中無(wú)論插入的表格是多少列,它都會(huì)自適應(yīng)頁(yè)面的寬度;或者從中復(fù)制到Word中的表格,往往大小和Word不匹配。就造成表格要么太大怎么調(diào)整word表格中文字的行距,要么太小,非常不美觀。這些時(shí)候,如何快速調(diào)整表格大小呢?
操作方法:你只需要選中表格,點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】-【單元格大小】-【自動(dòng)調(diào)整】按鈕,然后選擇【根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格】命令,即可讓表格自動(dòng)適用于文字內(nèi)容。如果選擇“根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格”命令,則可以快速讓表格自適應(yīng)文檔頁(yè)面寬度。
技巧提示:有些表格實(shí)在太寬,數(shù)據(jù)也不能刪除,大小也不容易調(diào)整,這時(shí)可以切換到“視圖”菜單下,使用“Web版式”查閱、編輯表格。
03
快速統(tǒng)一表格行高、列寬
在制作表格時(shí),由于表格中每列數(shù)據(jù)內(nèi)容不同,我們時(shí)常會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度來(lái)調(diào)整表格的行高或列寬,但逐個(gè)調(diào)整起來(lái)十分麻煩,如果調(diào)整后的表格行高或列寬不一致,還會(huì)讓表格非常不美觀。那么,為了讓表格行高或列寬快速統(tǒng)一,并整齊規(guī)范,應(yīng)該如何操作呢?
操作方法:選中表格,點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】-【單元格大小】-【分布行】和【分布列】按鈕,即來(lái)快速將表格行高和列寬進(jìn)行統(tǒng)一。
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