干貨分享:Word與Excel文檔如何相互轉(zhuǎn)換

工作中,小伙伴們大概都遇見(jiàn)過(guò)這樣的情況:

有些數(shù)據(jù)需要先在中處理后,需轉(zhuǎn)到Word中再次進(jìn)行編輯,反之亦然。但是這個(gè)過(guò)程中,往往出現(xiàn)很多問(wèn)題,如文字、表格格式混亂,變成了另一幅鬼樣子。

很多人為這個(gè)小問(wèn)題總是加班加點(diǎn),今天,本篇文章為大家分享Word、文檔如何互轉(zhuǎn)的操作技巧,以幫大家解決上述問(wèn)題。

一、Word轉(zhuǎn)

在工作中,我們時(shí)常會(huì)遇到一些Word文檔的統(tǒng)計(jì)信息或表格,如何將其轉(zhuǎn)成表格呢?

1、純文本轉(zhuǎn)換

如何將word中的純文檔轉(zhuǎn)換成表格呢?具體操作方法如下:

(1)首先打開(kāi)Word內(nèi)容文檔和軟件,將Word中的內(nèi)容復(fù)制到中word表格怎么轉(zhuǎn)換成excel表格,此時(shí),每行信息在同一個(gè)單元格。

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(2)接著選中整列,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】按鈕,在打開(kāi)的對(duì)話框中選中“分隔符號(hào)“單選按鈕,單擊”下一步“按鈕word表格怎么轉(zhuǎn)換成excel表格,在彈出的對(duì)話框中勾選”其他“復(fù)選框,并手動(dòng)輸入“,”,最后依次點(diǎn)擊”下一步”和”確定“,就可以將內(nèi)容快速分離出來(lái),整理成表格形式。

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2、表格轉(zhuǎn)換

如何將Word中的表格轉(zhuǎn)換成表格呢?具體操作方法如下:

(1)在Word頁(yè)面,選擇【文件】-【另存為】命令或【F12】快捷鍵,在”保存類型“列表中選擇”網(wǎng)頁(yè)”,單擊“確定”按鈕將文檔保存成網(wǎng)頁(yè)。

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(2)然后在中選擇【文件】-【打開(kāi)】-【瀏覽】,在打開(kāi)的對(duì)話框中找到剛才保存的Word網(wǎng)頁(yè)檔,單擊“打開(kāi)”按鈕,即可將Word表格完好的在中打開(kāi)了。

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二、轉(zhuǎn)Word

將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換到Word文檔中的方法非常簡(jiǎn)單,具體操作如下:

打開(kāi),首先按【Ctrl+C】鍵復(fù)制整張表格。然后,打開(kāi)Word,按【Ctrl+V】鍵粘貼,然后點(diǎn)擊右下角的“粘貼”按鈕,在彈出的菜單中選擇“鏈接與保留源格式”選項(xiàng)即可。這樣轉(zhuǎn)換到Word的表格,當(dāng)表格數(shù)據(jù)做了改動(dòng)時(shí),Word表格數(shù)據(jù)可同步更新。

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如果數(shù)據(jù)沒(méi)有自動(dòng)同步更新,那么,可先選擇整個(gè)表格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“更新鏈接”命令實(shí)現(xiàn)手動(dòng)更新。

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技巧提示:將表格轉(zhuǎn)換至Word中word表格怎么轉(zhuǎn)換成excel表格,相對(duì)來(lái)講比較簡(jiǎn)單,可直接復(fù)制。但需注意的是,如果在Word中粘貼時(shí)使用不用的粘貼方式,那么最終效果會(huì)有差異,小伙伴們可以動(dòng)手試一試~~~~

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