學會這6招，搞定Word自動編號難題

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大家好，我是小智。

一旦遇到 Word自動編號的情況，就讓我心情超級暴躁，無論是寫報告、策劃文案、演講稿、論文，統(tǒng)統(tǒng)離不開 TA，不會也逃不掉！

相信大家都會經(jīng)常遇到這些問題：

為什么Word 又自動編號一會要重新按1開始？一會又要斷開？

怎么快速刪掉手動打的編號，將其變?yōu)樽詣泳幪枺?/p>

編號與文本間距太大怎么調呢？

因為淋過雨所以想給別人撐傘。

因此，我整理了一些 Word 編號的使用技巧，今天分享給同樣對 Word 編號功能又愛又恨的你！

作為過來人，我強烈建議你收藏，總有一天會用上的

ps.推薦使用 Word 2016 及以上版本，如果用的是 WPS，部分技巧可能不適用哦~

1、如何取消自動編號？

自動編號可以為你輸入內(nèi)容節(jié)省很多時間，而且格式一致，不需要過多的進行后續(xù)調整，在這方面，TA 確實挺討人喜歡的。

但是有些時候，我們并不需要自動編號，有什么方法可以取消嗎？

1）永久取消自動編號

打開 Word 文檔之后，選擇【文件】——【選項】——【校對】——【自動更正選項】，

在彈出的【自動更正】對話框的【鍵入時自動套用格式】選項卡中，取消勾選【自動編號列表】，單擊【確定】按鈕。

2）按需取消自動編號

通常情況下，自動編號出現(xiàn)之后如果不需要繼續(xù)編號，連續(xù)按兩次【】鍵編號就會消失了。

2、如何修改自動編號？

1）自動編號重新開始于1

有時在段落編號的過程中，開始一個新的段落需要新的編號，但 Word 卻默認了繼續(xù)編號。

這種情況下，如何設置編號重新從 1 開始呢？

【右鍵】編號，選擇【重新開始于 1】命令。

2）如何讓斷開的編號重新接上？

如果想讓斷開的編號重新接上，只需【右鍵】單擊編號，在彈出的菜單中選擇【繼續(xù)編號】命令。

3）如何快速刪除手動輸入的編號

如果編輯Word時已經(jīng)給文本加上手動編號了word編號后面的空格距離如何設置，難道要一個個刪除后，再添加自動編號嗎？

No，no，no，我們還有超快捷補救大法！

按住【Alt】鍵拖動鼠標，豎向選擇編號，按【】刪除所有編號內(nèi)容，再次選中所有文本，添加【自動編號】就可以啦~

3、如何快速調整編號與文本的間距

當發(fā)現(xiàn)新設置的自動編號樣式，編號與文本之間的間距很大，刪來刪去就是調不好，怎么辦呢？

別著急，我們打開【顯示編號標記】就會發(fā)現(xiàn)word編號后面的空格距離如何設置，編號與文本之間的距離是由制表符控制的。

所以，我們只要控制好制表符就好了，我們可以選擇【右鍵】任意編號，選擇【調整列表縮進】，在【編號之后】把【制表符】換成【空格】，這樣自動編號和文本之間的距離就剩下一個【空格】的距離啦。

還可以選擇移動【標尺】來調整。

4、如何快速設置多級標題編號？

在【開始】選項卡的功能區(qū)中單擊【多級列表】圖標。

在彈出的菜單中選擇鏈接有標題樣式的列表樣式命令即可。

Word 的列表庫里有很多種樣式，供你取用word編號后面的空格距離如何設置，但是如果這些樣式都不符合要求，該如何自定義設置自己需要的多級列表呢？

5、如何自定義多級列表樣式？

比如，有些論文的格式要求一級標題標號使用中文樣式，如一級用【第一章】二級用【1.1】，三級用【1.1.1】。

那么，這種類型的多級標題該如何設置呢？

在【多級列表】的下拉菜單中選擇【定義新的多級列表】命令。

將【此級別的編號樣式】選擇為【一，二，三（簡）...】，在【輸入編號的格式】中帶灰色底紋的【一】前面輸入【第】，后面輸入【章】，就完成【第一章】編號的設置。

注：灰色的【一】別動，換成其他的樣式也是一樣，灰色文字別動!

將【單擊要修改的級別】選擇為【2】，勾選【正規(guī)形式編號】復選框。

重復步驟 5 的操作，設置好剩下的所有級別的編號之后，單擊【設置所有級別】按鍵，設置需要的【文本縮進位置】數(shù)值（如 0cm），還有【編號之后】的參數(shù)，如，空格，單擊【確定】按鈕。

這樣，我們需要的標題標號樣式就設置好了！

6、如何解決 Word 各級標題自動編號錯亂的問題？

如開始新的一級標題之后，二級標題編號并沒有從 1 開始，而是繼續(xù)了上一章節(jié)。

打開【定義新的多級列表】對話框的完整界面，將【單擊要修改的級別】選擇為【2】勾選【重新開始列表的間隔】前面的復選框并選擇【級別 1】。

同理，設置好除了一級標題之外的其他所有級別的編號之后，點擊【確定】按鈕就好了。

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