word打不開文檔是什么情況_打開文檔是指_文檔每次打開都提示打開方式

對于辦公一族,電腦上總是存儲著各種各樣的文件,還有一些重要的工作文檔

但某天打開儲存在電腦的文件,卻出現文件已損壞,文件打不開的相關提示,怎么辦?

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如上截圖所示word打不開文檔是什么情況,文檔損壞的情況是否還能挽救?特別是重要的工作匯報PPT、文檔資料等,一旦打不開了損失很大。

出現這種情況,建議先了解文檔損壞打不開的可能原因,再進行解決!

一、文檔損壞的可能原因?

有些網友反饋在使用電腦時,都很正常,自己也沒有進行錯誤的操作,為什么文件莫名就提示損壞?

其實造成文件損壞的原因是多樣的,牛學長介紹幾種常見的原因:

原因1:非人為異常操作

如在對文件進行編輯時,電腦電源斷電、電量不足自動關機等,或者由于誤按關機鍵導致電腦關機word打不開文檔是什么情況,文件突然被關閉或移動等,都可能會導致文件損壞的。

原因2:誤刪文件恢復后被損壞

在操作電腦時,常常會出現文件誤刪的情況,當再恢復找回文件時,發現文件已經出現了損壞情況,打不開了。

原因3:電腦文檔中病毒

如果電腦中了病毒,可能會使儲存的文件也中病毒,攜帶病毒的文件可能會無法打開,而顯示為損壞的狀態。

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二、文件損壞怎么修復?

當遇到文件損壞的情況時,用戶會反復嘗試打開又關閉文檔,依舊顯示“文件損壞,無法顯示”,如何正確去嘗試修復已損壞的文件?

可參考使用以下方法!

方法1:軟件自帶文件修復功能

相信辦公族都會使用、WPS等辦公軟件,其實它們還自帶文件修復功能!

特別是像斷電、文檔突然被關閉等,可以嘗試、WPS等自帶的文件修復功能,修復成功是較高的!

如WPS,點擊右上角的【文件】-【備份與恢復】-【文檔修復】,然后上傳已損壞文檔進行修復操作即可。

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若文件修復失敗,還可以從其它功能中找到歷史文檔word打不開文檔是什么情況,以替代已損壞的文件。

方法2:借助工具修復損壞文件

借助專業的文件修復工具,如牛學長文件修復工具(點擊“閱讀原文”即可獲取工具),可修復損壞文件,包括 PDF、Word、、PPT、ZIP 文件等,修復的文檔可預覽,小白也可一鍵操作!

操作指引:

第1步:安裝啟動工具,軟件目前支持視頻、照片、文檔、音頻修復。選擇點擊“文檔修復”功能,然后點擊“添加”文檔。

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第2步:修復文檔。上傳好需要修復的文檔后,在“待修復列表”可以查看已上傳的所有文檔,然后點擊“開始修復”,軟件開始修復。

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第3步:文檔修復完成。等待修復成功后,將會彈出“所有的文檔已修復完成!”的彈框。

點擊“查看結果”將會跳入到“修復結果”界面,工具右側界面可在線預覽修復效果。

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第4步:導出已修復文檔。當預覽完文檔修復效果后,就可點擊視頻右側的“導出”按鈕,或點擊工具右上角的“導出所有”按鈕,導出列表中的所有文檔。

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發現文件無法打開時,提示文檔損壞怎么辦?先不要慌!

先嘗試使用牛學長所說的方法進行修復操作,避免因過多操作導致文檔徹底損壞!

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