word自動生成目錄的方法步驟

用word自動生成的目錄，只需要在目錄上找到想要查看的內容，按住Ctrl鍵左鍵點擊一下就能自動跳到所需內容的頁面，而手動做的目錄就沒有此項功能了，而且在增減內容的時候自動生成的目錄只要更新一下后面的頁碼也會隨之更新，比手動的要方便很多，下面小編教你們怎么做吧。

▼▼目錄▼▼

word怎么自動生成目錄的步驟

1.下圖為所要生成目錄的標題內容

word怎么自動生成目錄的步驟圖1

word怎么自動生成目錄的步驟圖2

2.選擇“格式—樣式和格式”命令

word怎么自動生成目錄的步驟圖3

3.在Word編輯區域的左方出現了“樣式和格式”面板

word怎么自動生成目錄的步驟圖4

4.我們把光標移到第一章標題上面，點擊右方的“標題1”

word怎么自動生成目錄的步驟圖5

5.看到標題右方多了一個小黑點

word怎么自動生成目錄的步驟圖6

6.類似的把光標分別移到1.1上，點擊右方的“標題2”，和移到1.1.1上，點擊“標題3”

word怎么自動生成目錄的步驟圖7

word怎么自動生成目錄的步驟圖8

7.類似第二章與第三章也做同樣的操作

word怎么自動生成目錄的步驟圖9

8.把光標移到文章首頁要插入目錄的地方，選擇“插入—引用—索引和目錄”命令

word怎么自動生成目錄的步驟圖10

9.在彈出的“索引和目錄”面板，選擇目錄選項word文檔如何自動生成目錄，點擊確定

word怎么自動生成目錄的步驟圖11

10.如圖生成如下目錄

word怎么自動生成目錄的步驟圖12

11.我們把改變后的格式復原，如圖所示

word怎么自動生成目錄的步驟圖13

12.在目錄處點擊右鍵，選擇“更新域”

word怎么自動生成目錄的步驟圖14

13.選擇“更新整個目錄”word文檔如何自動生成目錄，確定

word怎么自動生成目錄的步驟圖15

14.整個目錄生成的操作到此為止

word怎么自動生成目錄的步驟圖16

常用的Word快捷鍵大全收集匯總

一、文本編輯

Ctrl++空格鍵：創建不間斷空格

Ctrl+連字符：創建不間斷連字符

Ctrl+B：加粗字母

Ctrl+I：使字母傾斜

Ctrl+U：為字符添加下劃線

Ctrl+[：將字號減小1 磅

Ctrl+]：將字號增大1 磅

Ctrl+空格鍵：刪除段落或字符格式

Ctrl+C：復制所選文本或對象

Ctrl+X：剪切所選文本或對象

Ctrl+V：粘貼文本或對象

Ctrl+Alt+V：選擇性粘貼

Ctrl++：將字號增大一個值

Ctrl++V：僅粘貼格式

Ctrl++G：打開“字數統計”對話框

二、撤銷和恢復操作

Ctrl+Z：撤銷操作

Ctrl+Y：恢復或重復操作

Esc：取消操作

三、創建、查看和保存文檔

Ctrl+O：打開文檔

Ctrl+S：保存文檔

Ctrl+W：關閉文檔

Alt+Ctrl+S：拆分文檔窗口

Alt++C：撤消拆分文檔窗口

四、查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F：查找內容、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y：重復查找

Ctrl+H：替換文字、特定格式和特殊項

Ctrl+G：轉到至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Z：在最后四個已編輯過的位置之間進行切換

Ctrl+Page Up：移至上一編輯位置

Ctrl+Page Down：移至下一編輯位置

五、大綱視圖

Alt++向左鍵：提升段落級別

Alt++向右鍵：降低段落級別

Ctrl++N：降級為正文

Alt++向上鍵：上移所選段落

Alt++向下鍵：下移所選段落

Alt++加號：擴展標題下的文本

Alt++減號：折疊標題下的文本

Alt++A：擴展或折疊所有文本或標題

數字鍵盤上的斜杠 (/)：隱藏或顯示字符格式

Alt++L：顯示首行正文或所有正文

Ctrl+Tab：插入制表符

六、切換視圖

Alt+Ctrl+P：切換到普通視圖

Alt+Ctrl+O：切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N：切換到草稿視圖

七、打印和預覽文檔

Ctrl+P:打印文檔

Alt+Ctrl+I：切換至或退出打印預覽

箭頭鍵：在放大的預覽頁上移動

Page Up/Down：縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁

Ctrl+Home：縮小顯示比例時移至預覽首頁

Ctrl+End：縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁

八、審閱文檔

Alt+Ctrl+M：插入批注

Ctrl++E：打開或關閉修訂

Alt++C：如果“審閱窗格”打開，則將其關閉

九、處理網頁

F9：刷新

Alt+向右鍵：前進一頁

Alt+向左鍵：返回一頁

Ctrl+K：插入超鏈接

十、訪問和使用任務窗格和庫

F6：從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個

Ctrl+Tab：菜單活動狀態時，移到任務窗格

Tab或+Tab：任務窗格活動狀態，選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項

Ctrl+空格鍵：顯示任務窗格菜單上的整個命令集

+F10：打開選中庫項目的下拉菜單

空格鍵或：執行分配給所選按鈕的操作

Home：選擇庫中的第一個項目

End：選擇庫中的最后一個項目

Page Up：在選中的庫列表中向上滾動

Page Down：在選中的庫列表中向下滾動

Word插入當前日期和時間的方法

1、單擊要插入日期或時間的位置。

2、單擊“插入”菜單中的“日期和時間”。

3、如果要對插入的日期或時間應用其他語言的格式word文檔如何自動生成目錄，請單擊“語言”框中的語言。

-“語言”框中列出啟用了編輯功能的語言。也許還可以使用其他的日期和時間選項，這取決于您選擇的語言。

4、單擊“可用格式”框中的日期或時間格式。

5、選擇是自動更新日期還是將其保持為插入日期時的狀態。請執行下列操作之一：

-若要將日期和時間作為域 (域：指示 Word 在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料的一組代碼。例如，DATE 域用于插入當前日期。)插入，以在打開或打印文檔時自動更新日期和時間，請選中“自動更新”復選框。

-要將原始的.日期和時間保持為靜態文本，請清除“自動更新”復選框。

Word設置字體大小的方法

方式一：選中需要改變字體大小的文本塊，然后在“開始”功能區的“字體”分組中單擊“字號”下拉三角按鈕，在字號下拉列表中選擇合適的字體大小

方式二：選中需要改變字體大小的文本塊，在“開始”功能區的“字體”分組中，將字號數值輸入字號編輯框中。字號以“磅”為單位，取值范圍為1～1638，并且可以輸入后綴為.5的小數

方式三：選中需要改變字體大小的文本塊，在“開始”功能區的“字體”分組中單擊“增大字體”或“減小字體”按鈕改變文字大小

方式四：選中需要改變字體大小的文本塊，將鼠標指針滑向文本塊右上方。在打開的“浮動工具欄”中可以設置字體大小、選擇字體等文本操作

Word頁面邊框介紹

第1步，打開文檔窗口，將插入點光標移動到需要設置邊框的頁面中。在菜單欄依次單擊“格式”→“邊框和底紋”菜單命令

第2步，在打開的“邊框和底紋”對話框中切換到“頁面邊框”選項卡，在“設置”區域選中“方框”選項

第3步，單擊“藝術型”下拉三角按鈕，在藝術型邊框列表中選擇合適的邊框類型，并設置顏色和寬度

第4步，單擊“應用于”下拉三角按鈕，在下拉列表中選擇頁面邊框的設置范圍。用戶可以選擇“整篇文檔”、“本節”、“本節-只有首頁”、“本節-除首頁外所有頁”四種范圍，設置完畢單擊“確定”按鈕

小提示：如果用戶需要設置文檔頁面邊框與頁邊距的位置，可以單擊“選項”按鈕。打開“邊框和底紋選項”對話框，在“度量依據”下拉列表中選中“頁邊”選項;在“邊距”區域分別設置上、下、左、右邊距數值，并單擊“確定”按鈕

第5步，返回“邊框和底紋”對話框，單擊“確定”按鈕使頁面邊框生效

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