用大量實例告訴你，專業行政必備的word/wps文檔排版法則

今天在抖Y看到一個視頻，內容表達的大致意思是：

一位新入職員工，直屬領導給其安排的最主要的工作是給最近加班忙碌的同事們沖泡面，這位新員工用手繪圖片和文字的形式詳細記錄同事各自喜歡的口味、軟硬度、加雞蛋/香腸選擇。

視頻附上的文字是~這樣的員工如果不給升職加薪，會后悔！

我很欣賞可以主動把小事做到極度細致且追求完美結果的人，各行各業都會出現這樣的精英，鉆研做事總會抬頭遇見曙光。

在行政類文檔排版上，有的行政人可以把這類小事鉆研做到完美，細心的參閱者會賞心悅目word文檔怎么往下加頁，猶如欣賞一幅畫。

■ 文件名稱一定要修改

文件名切記要進行修改，這是證明你比較專業的細節展示之一。

存儲名可以以"時間（月、日）+文件內容+年份"的存儲。

比如，公司參加一個會務活動向組委會發送本公司的報名表，以下圖片（右側）文件的命名方式，組委會工作者應該很喜歡。

上圖（左側）的文件名弊病很多，如果參加單位較多，左側的文件名命名會存在被漏掉的風險。

好的文件名命名規則是：不僅升級了自己，而且會方便他人。

■ 杜絕出現錯別字、標點符號及語句不通順問題

這是常識，不做解釋。

不過若領導發來一電子文檔，要求僅僅是排版word文檔怎么往下加頁，我們仍須全文通讀，修正文字、標點符號及語句。

■ 設置文檔內容的標題、字體、字號等

一個正式或是常用的文檔，需要對各級標題、正文的字體、字號設置。

文檔主標題，推薦使用小標宋，或者根據自己的喜好，選擇適合做標題的字體，如方正中等細線黑、微軟雅黑（非商用時）；在字號上一般是二號。

在正文字體的顏色選擇上，追求簡潔，一般統一使用黑色，可以根據情況對一級標題選擇其他顏色（同色）。字體上，可以按照公文的標準，即：

一級標題：黑體，三號，加粗；

二級標題：楷體，三號，加粗；

三級標題：仿宋word文檔怎么往下加頁，三號，加粗。

■ 增加頁碼

頁碼，是Word文檔的必備。如下形式是比較受歡迎的，無論閱讀至幾頁，都能清晰的知曉該文檔的總頁數。

以上形式，在頁碼設置中是沒有此格式的，需要在插入頁碼后，進入到頁碼編輯區域，在頁碼前增加“第”，在頁碼后增加“頁，共11頁”。

■ 格式要求過高的文件排版項

01 除“02”涉及的排版項外，還需要設置頁邊距。除去公文標準固定頁邊距外，我一般設置如下圖：

經過測試，該頁邊距設置呈現出來的視覺效果有一定的美觀度，且不造成浪費。

02 文檔中若有圖片的，規格需統一

03 新章節最好從新頁開始

不過，當上一章節內容結束位置處于頁面中心或偏上時，從閱讀方便和節約的角度，新章節可從當前頁開始。

■ 復雜文檔排版項

01 增加目錄（自動生成）

02 增加封皮

■ 高標準文件排版項

01 增加含企業信息的定制頁眉頁腳

02 頁面中增加含企業LOGO的定制水印

03 增加排版亮點

擁有對文字重要性提取能力，對重要的內容做重點處理。比如下圖，將“特別說明”一覽（下圖左側修改前）排版成為表格形式（下圖右側修改后）—

修改前/修改后

再比如，對敘述性文檔較多的內容增加標識提示，比如：

04 文字表述修正提升的能力

如果您有更好的排版技巧，歡迎在同名公眾號留言框留言。

以上，

祝好。

推薦：文件名修改、標題排版等，成為行政人須知曉的基本常識

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