word排版技巧攻略-數(shù)模論文必備（建議收藏）

答：插入——腳注和尾注

22、問(wèn)：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？

答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。

23、問(wèn)：Word里面如何不顯示回車(chē)換行符？

答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記

24、問(wèn)：有沒(méi)有方法把Word里的軟回車(chē)一下子替換掉？識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車(chē)，能把他們一次全刪掉嗎？？

答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車(chē)好象是^l，在特殊字符里有

25、問(wèn)：在Word里的框框里怎么打勾？

答：畫(huà)個(gè)文本框，文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去；或者先在Word里插入符號(hào)“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

26、問(wèn)：還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是的，而原來(lái)的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。

答：根據(jù)模板新建專(zhuān)業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok

27、問(wèn)：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？

答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)√

28、問(wèn)：Word里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來(lái)？

答：工具－>自定義－>命令－>類(lèi)別（工具）－>命令（修訂）－>把“修訂”等拖到工具欄上

29、問(wèn)：怎樣把許多分開(kāi)的Word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開(kāi)寫(xiě)的，但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見(jiàn)？

答： 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個(gè)一個(gè)Word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開(kāi)，追加上就可。

30、問(wèn)：Word里面要寫(xiě)方程式怎么辦啊？

答：插入－對(duì)象－公式編輯器，如果沒(méi)有公式編輯器，要自己從光盤(pán)中安裝，或者安裝公式編輯器

按右鍵把它拖出來(lái)－－插入－－命令－－自定義－－工具

應(yīng)該是倒過(guò)來(lái)

31、問(wèn)：想在Word里面表示矩陣，怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)？

答：裝公式編輯器好了~：）

32、問(wèn)：Word的公式編輯器怎么安裝？

答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的

33、問(wèn)：下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵？

答：點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義]，點(diǎn)擊對(duì)話框下方[鍵盤(pán)]，在[類(lèi)別]里選擇[插入]，在命令里選擇[]，指定你的快捷方式

34、問(wèn)：Word中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？

答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題？這個(gè)如何解決還需要考慮。

35、問(wèn)：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？

答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán)，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候：

●選中所有內(nèi)容，ctrl＋C

●把Word所有文檔關(guān)閉，

●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”

●重新打開(kāi)Word編輯器，

●ctrl＋V，粘貼

●ctrl＋S，存盤(pán)

36、問(wèn)：怎樣在Word里面的公式編輯器中輸入空格？

答：ctrl++

37、問(wèn)：如何使Word中公式全都小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩

答：在公式編輯器中：

首先，在中的菜單Size中選，定義所需的字號(hào)大小；

再次word空格出現(xiàn)小圓點(diǎn)怎么關(guān)閉，在中的菜單中的 的save to file存貯所定義的字號(hào)文件；

返回Word中：

在菜單中選 ：

1）在 file中，選你剛才所定義的文件；

2）在中，選 。

最后，選OK，即OK了。

38、問(wèn)：如何將Word中的公式編輯拉到外面？

答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上拖

39、問(wèn)：怎樣可以去掉Word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊？以前沒(méi)有的，不知道怎么跑出來(lái)了，看著怪暈糊的。。。。。

答：工具－>選項(xiàng)->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了

40、問(wèn)：整個(gè)論文用一個(gè)Word文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類(lèi)的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，Word里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？

答：不要整個(gè)論文放一個(gè)Word文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了

41、問(wèn)：論文按照章節(jié)寫(xiě)的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問(wèn)如何解決？

答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化

42、問(wèn)：Word里邊怎么樣顯示行號(hào)？

答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)

43、問(wèn)：Word里面怎么插入半個(gè)空格？

答：先在Word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。

44、問(wèn)：只要一回車(chē)，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的）變成＝，有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么？

答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧！

45、問(wèn)：Word有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z進(jìn)行排

答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到里，排序，再回來(lái)

46、問(wèn)：怎么在Word里面打R^2？

答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2，同時(shí)按"Ctrl"，“”和"+"

47、問(wèn)：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉啊？這個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎？

答：不會(huì)打印出來(lái)，如果想不顯示：工具－選項(xiàng)－視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可

48、問(wèn)：Word如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問(wèn)該怎么做？

答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。

49、問(wèn)：為什么換機(jī)器打開(kāi)Word文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的Word文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了？頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。

答：是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同

50、問(wèn)：Word里面插入表格的問(wèn)題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做？

答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框

51、問(wèn)：怎么在Word里畫(huà)坐標(biāo)圖？在Word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦？

答：作圖時(shí)直接將文字加上去；Word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

52、問(wèn)：Word文件有密碼，怎么辦呢？

答：找破解軟件，比如、03，但不一定好用。

53、問(wèn)：怎么給Word文檔加密？

答：打開(kāi)文檔，另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)—打開(kāi)、修改權(quán)限密碼，保存

54、問(wèn)：Word文件怎么轉(zhuǎn)化為文件？

答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過(guò)生成ps。

55、問(wèn)：Word無(wú)法識(shí)別中的漢字怎么辦？用做的圖形中有漢字，copy到Word中就成了問(wèn)號(hào)，因此我不得不先用把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個(gè)問(wèn)題，有沒(méi)有方便的解決辦法？

答：里面的字體改成宋體或者仿宋

56、問(wèn)：把的圖復(fù)制粘貼到Word，總有一大塊的空白，這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用Word自帶的圖表工具畫(huà)圖時(shí)，也是有一大塊空白去不掉，這個(gè)可以解決嗎？

答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減

57、問(wèn)：插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端，想拖下來(lái)放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來(lái)，請(qǐng)問(wèn)該如何處理？

答：改變圖片的屬性，就可以了。

58、問(wèn)：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？

答：右鍵點(diǎn)擊圖片－>設(shè)置對(duì)象格式—>版式—>嵌入型

59、問(wèn)：如何把在Word里面圖形工具畫(huà)的圖轉(zhuǎn)化為jpg？

答：另存為html格式，然后在html文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找

60、問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)什么格式的圖片插入Word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到Word中模糊一片，請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于Word最清晰？什么方法（插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼）對(duì)清晰度有否影響？

答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。

61、問(wèn)：在Word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？

答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了

62、問(wèn)：jpg文件插入Word文件以后怎么讓文件變小？jpg格式圖片插到Word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤(pán)放的下。

答：兩個(gè)方法：

●用改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚word空格出現(xiàn)小圓點(diǎn)怎么關(guān)閉，然后插入Word

●Word有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp。doc，看看是不是小了很多。

63、問(wèn)：仿真圖片大家一般怎么弄到Word里面的？相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說(shuō)

答：一般都是在里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用jpg格式，在Word中間導(dǎo)入就好了

64、問(wèn)：如何向Word中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字

答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”

在Word的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁(yè)面上畫(huà)就可以了。可以移動(dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門(mén)就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。

如果你覺(jué)得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的（這樣就看不見(jiàn)文本框了），然后將文本框和你的括號(hào)（或其他符號(hào)）組合成一個(gè)圖形，就萬(wàn)無(wú)一失了。

65、問(wèn)：的圖拷貝到Word下如何處理？

答：有幾種辦法：一是可以在Word中進(jìn)行CAD編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則Word里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到Word中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按，選中線條，存儲(chǔ)。Word中，插入，圖形，來(lái)自，文件，找到文件就可以插入了。

66、問(wèn)：文章用Word打開(kāi)時(shí)，原有的公式全是紅叉，以及Word中圖變成red （紅叉）怎么辦？

答：基本上沒(méi)有辦法挽救回來(lái)了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說(shuō)，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說(shuō)，如果你所編輯的文檔過(guò)大，可能因?yàn)橘Y源問(wèn)題導(dǎo)致圖片無(wú)法調(diào)入，從而顯示紅叉。可是實(shí)際情況是，有時(shí)候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。

這是由Word的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí)，每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過(guò)的部分添加到文檔尾部，并不重寫(xiě)文檔本身，以達(dá)到快速的目的。所以，你會(huì)看到一個(gè)本來(lái)并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長(zhǎng)度將大大減小。還有一個(gè)減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動(dòng)"去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難，但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。

再說(shuō)一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒(méi)有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。

67、問(wèn)：如果Word突然定在那里了怎么辦？

答：重新打開(kāi)會(huì)回復(fù)，或者在Word自身的里面找到近期文件，重寫(xiě)的不用太多。

68、問(wèn)：如何解決Word說(shuō)磁盤(pán)已滿不讓保存的問(wèn)題？

答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，Word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說(shuō)是磁盤(pán)空間已滿，無(wú)法保存文件，可實(shí)際上磁盤(pán)上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見(jiàn)的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器】中右擊安裝有系統(tǒng)的磁盤(pán)word空格出現(xiàn)小圓點(diǎn)怎么關(guān)閉，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤(pán)清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤(pán)清理】對(duì)話框。執(zhí)行磁盤(pán)清理完畢以后，會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。

在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件（臨時(shí)文件以波浪號(hào)開(kāi)始，以．tmp擴(kuò)展名結(jié)束），返回 Word，再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：

（l）按Ctrl＋A選定整個(gè)文檔。

（2）按Ctrl＋C將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。

（3）關(guān)閉Word程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序？"。

（4）選擇【是】按鈕。

（5）重新打開(kāi)Word程序。

（6）按Ctrl＋V，將復(fù)制下來(lái)的文本粘貼到新文件中。

注意：在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示不能刪除正在使用的文件。

這是因?yàn)檫\(yùn)行的時(shí)候，需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著在開(kāi)始時(shí)只刪除幾個(gè)文件，然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無(wú)法刪除所有選擇的文件。

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