【知識兔】史上最全計算機二級常見錯誤集合

知識兔分享計算機二級一定要看的注意點：

1.正確保存文檔方式保存文檔是非常重要的，如果文件名或者保存位置不正確也就意味著這一題為0分。解決辦法如下：

（1）文件名：嚴格按照要求來注意輸入文件名，不能有一丁點差錯，該大寫大寫，該小寫小寫。

（2）擴展名：為了避免出錯,保存時統一不要輸入擴展名，因為系統會直接帶上；

（3）考生文件夾:做好的文件正確保存到考生文件夾，不是其他地方；

（4）為防止考試過程中出現系統崩潰，建議做一步保存一步。

2.如何輸入生僻字“蕈”

兩種方法:

(1)計算機二級中就考這一個生僻字記住即可，跟著我讀一遍xùn

(2)搜狗輸入法拆分輸入，語法如下：u＋拆字部分拼音，比如蕈字由"艸"，"西"，"早"組成，那么想要拼寫出蕈字就要u cao xi zao

3.Word中插入符號總結(1)插入★:插入→符號→其他符號→字體普通文本→選中修改字體顏色即可(2)插入ü:插入→符號→其他符號→子集拉丁語-1 增補(3)插入｜:插入→符號→其他符號→子集半角及全角字符(4)插入?:插入→符號→其他符號→字體 (最后面)?！局R兔】

4.Word中如何刪除多余空白頁兩種常用方法：（1）空白頁在最后一頁，可以將光標定位到最后一頁，然后按或鍵來刪除空白頁。（2）選中空白頁中的回車標記，設置字號為1并在在“段落”對話框中將“行距”設為“固定值”設置值設為“1磅”然后確定，空白頁就刪除了。

5.題目要求設置紙張大小為b5，卻沒有b5紙張？

如下圖所示換個虛擬打印機即可

6.指定文檔行網絡每頁最多設置的行數不能設置為41行

解決方法：先設置好紙張大小和紙張方向，再點擊頁面設置，文檔網絡中設置每頁行數

7.Word中如何去掉頁眉橫線

(1)選中如圖所示的段落標記，單擊“開始”菜單選項卡，在工具欄中找到“邊框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無邊框”即可。

(2)選中如圖所示的段落標記，單擊“開始”菜單選項卡，在工具欄中找到“樣式”按鈕，然后選擇“正文”即可。

8.什么是Word中的域？域就是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與中的函數非常相似。域是WORD中的一種特殊命令，它由花括號、域名（域代碼）及選項開關構成。域代碼類似于公式，域選項開關是特殊指令，在域中可觸發特定的操作。在用WORD處理文檔時若能巧妙應用域，會給我們的工作帶來極大的方便。

9.意會派題目字體、字號、段落間距怎么設置解決辦法如下：字體：設置相近即可，一般為黑體、微軟雅黑等常見字體。注意：不要設置宋體，宋體為默認字體，在考試中評分系統可能會誤判你沒有更改字體。字號：更改就會得分，但盡可能的相近即可。段落間距：更改就會得分，但盡可能的相近。

10.顯示/隱藏編輯標記

輸入空格卻顯示”…….”或者”口口口”就是因為打開了上圖紅框中的顯示/隱藏編輯標記。11.插入目錄、頁碼、或者題注，出現一堆英文符號這是因為打開了編輯域代碼，快捷鍵Alt+f9就可以解決問題啦！，Alt+f9還不行，就Alt+f9+fn關閉編輯與代碼即可。

12.在Word中，如何將中的內容粘貼進去并實現自動更新?

選擇性粘貼：先選中要復制粘貼的內容復制，打開Word文件按照下圖設置即可

13.為什么合并完郵件后每頁只有一個標簽?

點擊【完成并合并】之前，要先更新標簽

步驟：【郵件】—【編寫插入域】—【更新標簽】

14.樣式中沒有標題3怎么辦?

方法一：點擊應用標題2，標題3就會自動出現

方法二：在樣式管理中把隱藏改為顯示

15.做郵件合并中的規則時word軟件會崩潰

原因:考試的電腦是win7系統，可能會發生這種情況。大家個人的電腦是系統不會發生此種情況。因為使用了微軟輸入法，在這種輸入法輸入文字的時候會存在一種“半輸入狀態”（或者叫“待確認”狀態）

解決方法：更換一種輸入法，比如使用搜狗輸入法，考試的電腦上已經安裝好了搜狗輸入法。（切換不同的輸入法：ctrl+）

做郵件合并時建議大家都使用搜狗輸入法，防止軟件崩潰(做一步保存一步)

16.段落出現文字顯示不全或是重疊怎么辦?

【選中對應的段落】→【段落】→【行距】修改為單倍行距即可

17.插入的圖片/文本框等無法移動?

選擇這張圖片/文本框在格式選項卡選擇文字環繞，修改為”四周型”即可進行圖片的移動

18.如何刪除文檔中的索引?

先點擊開始選項卡→找到替換→在替換欄找到特殊格式里面的域（^d）→替換為空→全部替換，即文字加域替換為文字，索引的本質是有文字的域

19.郵件合并時無法保存?

20.為什么無法更新索引?

21.全角空格，半角空格，西文空格區分半角空格，輸入法如下圖所示，敲擊鍵盤上的空格即為半角空格

全角空格輸入法如下圖所示，敲擊鍵盤上的空格即為全角空格

西文空格是英文模式下的空格，在電腦上按下+空格鍵，或者在半角模式下，按下空格鍵輸入的就是西文空格。

22.域代碼相關問題：

【+(fn)+f9】打開/關閉單個域代碼（不能用alt+(fn)+f9，會關閉考試系統）

【Ctrl+f9+(fn)】插入域

【f9+(fn)】更新域代碼

【Ctrl++f9+(fn)】批量取消超鏈接

23.公式輸入注意事項輸入公式要先寫“=”一個完整的函數包含的左括號數必等于右括號注意輸入數據區域的一致性運行數組函數一定要按Ctrl++注意單元格格式不可以為文本(若為文本，則先轉換為常規格式再輸入公式)

24.使用條件求和公式時，為什么算出來的結果錯誤?

數據要分別對應，引用的行數要相同，即數據區域必須相同

25.和有什么區別？

都是多條件求和函數

語法(計算求和區域，條件區域一，條件一，條件區域二，條件二，......)

語法((區域1=條件1)*(區域2=條件2),求和區域)

其中是數組函數。

26.輸入公式后敲回車還是顯示公式怎么辦？

輸入公式時單元格格式要改為常規，如果為文本就會顯示公式本身，不能顯示值

27.人民幣符號CNY和￥有什么區別？

除非題目明確要求，會計專用人民幣符號使用CNY，其他的情況，只說保留人民幣符號，就用￥。

28.為什么分類匯總顯示灰色?

選中表格-單擊右鍵-轉化為區域

在分類匯總前首先按字段進行排序,把每一個部分放在一起

29.身份證導入為什么顯示科學記數法?

導入時就要選擇為文本格式,不能在導入之后設置文本格式.如果不導入,直接輸入,輸入之前就要設置單元格格式為文本格式

30.關于圖片像素，我們應該如何設置尺寸?

25px=1cm，按照實際情況像素和厘米是無法直接轉換的，因為每臺電腦顯示的DPI不同，這個技巧僅限計算機二級等級考試

31.中設置單元格格式為貨幣卻不顯示貨幣符號經查華文類的彩云、行楷、琥珀、隸書、新魏字體是不顯示中文貨幣符號的，所以出現這種情況更換字體即可。

32.身份證號判斷男女性別身份證第17位奇數代表男性，偶數代表女性mid函數，從對應單元格取出相應的數據mod函數，取余，將提取的數據除以2，用If函數判斷，如果余數為1，則為奇數，判斷為男，反之，為偶數，判斷為女

33.與縱向查詢函數(查詢依據，查詢的數據區域，結果所在的列數，精確or近似)注意事項：（1）查詢依據必須是兩個表共有字段（2）查詢的數據區域必須是以查詢依據作為第一列，如果查詢區域沒有定義名稱時，請一定要絕對引用（3）考試中95%考的是精確匹配

34.數組函數問題：

（1）出現0：錯誤原因：公式輸入完直接回車后填充

（2）數組函數一列一樣的內容：錯誤原因：選中區域，再輸入公式，Ctrl++回車

解決方法：

選中那一列—右鍵—清除內容

選中第一個單元格

輸入公式

數組回車【Ctrl++】這個會自動生成大括號，不要手動輸入

下拉填充

35.把設置好的Word轉為PPT

兩種常用方法(1)在PPT中，新建幻燈片的時候選擇從大綱。(2)在Word中，文件→選項→快速訪問工具欄→選擇不再功能區的命令找到”發送到”→點擊添加→然后在快速訪問工具欄點擊發送即可。

36.跨幻燈片播放和自動播放的區別題目要求背景音樂全程播放：設置為跨幻燈片播放，題目要求背景音樂開始放映就播放：設置為自動播放。37.如何拆分幻燈片操作步驟:打開大綱視圖→來到文字界點,敲鍵,然后再按兩次＋tab即可完成。38.刪除演示文稿的備注信息(1)自動查找刪除：文件—信息—檢查問題—檢查文檔，彈出文檔檢查器，勾選演示文稿備注，點擊檢查，將查找出來的備注信息，刪除即可。(2)自動查找失敗就要手動查找刪除：在每張幻燈片的下方空白處，找到演示文稿備注信息，直接刪除?！局R兔】

39.為什么在PPT母版中插入了圖片、藝術字等內容后，有些PPT不會顯示此內容？

這是因為主題遮擋了藝術字。

解決方法：換一個主題或者復制內容到未顯示內容的PPT上。

40.PPT動畫的延遲與持續時間之分

延遲：經過多長時間之后播放動畫

持續時間：動畫的長度，這個動畫從開始到結束所用的時間

41.PPT中黑白模式時下面的選項為什么無法選中黑中帶灰?

解決方法：需要選中PPT中的圖片時才可以選擇黑中帶灰【知識兔】

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