辦公技巧：Word段落行間距過大卻調(diào)不了怎么辦與用快捷鍵設(shè)置行距

在編輯 Word 文檔過程中，大多數(shù)情況下，段落行間距都能調(diào)節(jié)，但偶爾也會遇到調(diào)不了的情況word怎么縮小行間距，有哪些因素會導(dǎo)致段落行間距調(diào)不了？一般來說，段落在不設(shè)置任何格式的情況下，都能調(diào)整行間距，由此可知是格式導(dǎo)致了段落行間距調(diào)不了，具體情況在以下實例中介紹。在介紹段落行間距過大卻調(diào)不了之前，先介紹 Word 調(diào)節(jié)行間距的兩種方法，一種是用鼠標選擇法，另一種是用快捷鍵操作；后者雖然只能設(shè)置常用的行距，但能減少操作步驟提高工作效。

一、Word段落調(diào)節(jié)行間距的方法

方法一：

1、選中要調(diào)節(jié)行間距的段落，選擇“開始”選項卡，單擊“段落”右邊的斜箭頭，如圖1所示：

或者右鍵選中的段落，在彈出的菜單中選擇“段落”。

2、打開“段落”窗口，選擇“縮進和間距”選項卡word怎么縮小行間距，單擊“行距”下的下拉列表框，選擇“1.5 倍行距”，如圖2所示：

3、然后看“預(yù)覽”下面的段落行距是否合適（主要看黑色字體部分），如果不合適，繼續(xù)選擇其他行距；這里已經(jīng)合適了，如圖3所示：

4、按回車或單擊“確定”，段落行距效果，如圖4所示：

5、從上圖可以看出，段落與段落之間的行距和行與行之間的行距是一樣的，這樣不太好看，再把段落與段落之間的行距調(diào)大一點。再次打開“段落”窗口，把“間距”下的“段前”和“段后”都調(diào)為 0.5 行，如圖5所示：

6、按回車后，段與段之間的距離明顯比行與行之間的距離大了，如圖6所示：

方法二：快捷鍵法

1、用快捷鍵只能設(shè)置常用的行距，例如設(shè)置單倍行距、1.5 倍行距和 2 倍行距。假如要設(shè)置 1.5 倍行距，選中要設(shè)置行距的段落word怎么縮小行間距，如圖7所示：

2、同時按 Ctrl + 5，則選中段落行距變?yōu)?1.5 倍行距，如圖8所示：

3、其他設(shè)置行距的快捷鍵分別為：

單倍行距：Ctrl + 1；

2 倍行距：Ctrl + 2；

Ctrl + 0，在每段前增加或刪除一行行距，第一次按快捷鍵增加，第二按刪除。

提示：按快捷鍵前需要關(guān)閉中文輸入法，否則按鍵無效。

二、Word把行間距調(diào)節(jié)為具體值（如20磅）

1、選中要調(diào)整的段落，同樣方法打開“段落”窗口，“行距”選擇“固定值或最小值”，它們的默認值都是12磅，如圖9所示：

2、把“設(shè)置值”改為 20磅，如圖10所示：

3、預(yù)覽效果合適后，單擊“確定”，效果如圖11所示：

4、行與行之間的間距明顯縮小了，段與段之間的間距縮小不明顯。如果設(shè)置為20磅不合適，可以重新調(diào)整為其他值。

三、Word段落行間距調(diào)不了的原因及解決辦法

（一）段前和段后的行間距導(dǎo)致

正常情況下，段落行間距一調(diào)整就會生效，但偶爾會遇到行間距調(diào)不了的情況，原因通常是設(shè)置的格式限制所致，例如：設(shè)置了段前段后間距，可按如下方法解決：

1、選中行間距調(diào)不了的的段落，右鍵它們，在彈出的菜單中選擇“段落”，如圖12所示：

2、打開“段落”窗口，并選擇“縮進和間距”選項卡，“間距”下的“段前和段后”都是“2 行”，如圖13所示：

3、“段前和段后”間距都設(shè)為了“2 行”，因此，不管如何調(diào)小行距，段與段之間的間距始終不變，只要把“段前和段后”的間距設(shè)置為0或適當?shù)臄?shù)值，段與段之間的間距就可以調(diào)為合適的值，現(xiàn)在把它們調(diào)為 0，如圖14所示：

4、單擊“確定”，段與段之間的間距變小，如圖15所示：

（二）段落中有特別大的文字、公式、圖形、對象等導(dǎo)致

1、假如段落中有一個公式，由于公式占用的空間比較多，導(dǎo)致它所在行的間距特別大，如圖16所示：

2、這種情況解決辦法有兩種，一種是把公式的字體調(diào)小，另一種是把段落的行距設(shè)置為固定值或最小值。

A、把公式字體調(diào)小，例如把公式字號調(diào)為“小四”，行距也隨之變小，如圖17所示：

B、把段落行距設(shè)置為固定值，例如設(shè)置為 24 磅，如圖18所示：

單擊“確定”后，公式所在行的行距也變?yōu)榕c其它行一樣，如圖19所示：

提示：如果把“段前和段后”的間距都調(diào)為0后，段落中又沒有特別大的文字、公式、圖形、對象，行距已設(shè)置為合適的值（如 單倍行距），段落行間距仍然很大，可把行間大的段落格式清除，這樣就可以調(diào)了。

小技巧：把段落格式清除后，如果嫌重新設(shè)置麻煩，可以把光標定位到行間距正常的段落后按回車，把要重新設(shè)置格式的段落復(fù)制到這里，就會自動應(yīng)用行間距正常段落的格式。