排版的8大法則

一直都認為，演示是要有溫度的。

也一直希望通過針對「小技能的思考」讓你有「大的收獲」，并在日后制作幻燈片的過程中可以沿用這些技巧。

關于排版，一直以為你什么都懂，

但其實大部分人都是略懂。

我在之前的文章中一起同你們探索了一些關于排版的“關鍵點”，所以這篇文章也是對之前排版技巧進行了一些梳理，也是對排版內容的最終梳理。

PPT排版時，我們往往會基于這4個基本原則：

也就是：對比、對齊、重復、親密。

可以說掌握了這些排版原則，你制作出的幻燈片已經可以達到80%的品質感。但是如何突破和提升，讓PPT畫面顯得更加精致和美觀，還是有一些小的細節需要你注意的。我們將由淺入深，建議你這樣去做：

□認知：如何對標題進行有效調整？

—

我們常說，沒有對比就沒有傷害，間距的控制在于幫助用戶快速的理解訊息，所以文字的間距值得你去注意。

很多時候，你需要對文字的標題進行間距調整，讓它變得更加易于閱讀。如圖所示：

實現方式：

橫向的字間距與段間距的關系請保持A＞B的寬度，從排版上請注意調整間距。

□認知：如何讓標題組搭配更美觀

—

一級標題是主要的文字信息，要進行主觀強化，二級標題需要弱化，那么間距要如何進行控制？

實現：

段間距請保持，A—B中間請空出1倍的距離，最近不小于1/3的主標題高度，這樣看起來更舒服。

□認知：如何對標題組進行有效樣式組合？

—

基于第2條的層級關系，我們可以對主副標題進行必要的修飾來強化對比，但每一條修改都絕不是胡亂加的。大致可以分為下面的幾種關系，如圖：

1.使用裝飾線對主副標題進行等分分割，也就是A=B的關系。

2.使用裝飾線對副標題進行等分分割，也就是B=C＜A的關系。

3.使用描邊和填充時候修飾時，請保持主副標題的兩端對齊。

□認知：中英文排版如何放置英文？

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當中英文輔助排版時，中文和英文如何進行排版這取決于你如何看待英文的功能屬性。

裝飾屬性↓

補充說明屬性↓

英文的功能屬性決定了中英文混排的位置關系，當然這種形式的組合并不局限于英文，重點是你怎么給「英文」做定義，這一點，我們可以通過更加明顯的幾頁幻燈片可以理解。如下圖：

□認知：標題與元素圖形搭配需要注意什么？

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當你需要對PPT標題文字進行圖案裝飾時，請保持線段的寬度與字號的寬度相同。裝飾線太粗很搶畫面，裝飾線太細，達不到修飾的作用。如圖所示：

實現

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你需要將裝飾線的寬度與文本的寬度控制在相同，也就是A=B。

最后，完善幻燈片，補全畫面裝飾元素。

□在這里要延展說明，此類型的幻燈片如何完成：

做一頁幻燈片，先問問自己想走什么路線，要極簡就極簡下去，要進行修飾就「做戲做全套」。

1.收集標題信息。拉開主次標題關系；

2.添加裝飾，保持線段寬度相等；

3.添加二級裝飾，進行空間減除。

4.補充周圍的裝飾強化固有版心區間；

這里值得你注意的是，原圖本身是不帶氣泡的，我手工繪制了幾個氣泡，為的是強化PPT畫面的氛圍感。

一張精致的幻燈片，需要設計者的精心營造，而很多PPT設計者是不知道如何為畫面添加裝飾的，以致于畫面顯得有些單薄，適當的添加裝飾會讓畫面顯得更加精致，那么如何添加裝飾呢？

這里我們要引入一個概念，就是PPT的網格化。

1.通常制作幻燈片的步驟，我們會先為畫面拉出參考線，確定中心的版式面積ppt字間距怎么調，基于版心的位置，補充畫面元素。

2.為畫面單薄或者是內容不夠豐富的區域，添加圖形類、英文的內容進行修飾，補全網格信息，以此強化視線的引導。

添加裝飾↓

網格查看↓

最終定稿↓

這里值得你注意右下角的箭頭ppt字間距怎么調，要對畫面主體信息聚焦，所有添加了三角符號，指向畫布。

□認知：裝飾線不是隨便加的嗎？

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基于上面的裝飾線的視線引導，我們來討論裝飾線如何進行分割，如何與文字親近。

以這一頁幻燈片為例，采用的是“左右型”排版方式。但是如果添加的分割線讓標題與正文面積均分，會使重點訊息的傳達不夠突出。如圖：

實現

—

請保持裝飾線與主標題靠近。也就是A＞B的段間距離。

接下來，我們對內容進行高級一點的深入，拆分正文關鍵點。如圖：

依舊使用親近原則進行分割畫面內容，也就是A＜B，A+B大于C的關系。如圖：

如此下來，即使你以后再次對畫面進行元素強化、樣式更改時，也能讓用戶很快的接受你傳達的信息。如圖：

補充：裝飾線什么時候該是均分的呢？

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這一點取決于你的內容，由內容決定裝飾線如何去完善。

1.文字組占據畫面中心時，裝飾線進行上下均分。

2.信息組屬于并列關系時，添加裝飾線進行內容分割。

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同樣的一頁幻燈片，當文字層并列放置時，可以為其添加裝飾。

3.版式切換為居中型的排版，可以選擇添加中性、非引導型的裝飾線或圖形。

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比如這樣一頁幻燈片，沒有添加任何的裝飾，顯得有些單薄。

將標題組拆分，將標題「文字屬性」轉化成「圖形屬性」，添加分割線強化畫面的裝飾感。

□認知：裝飾線對版式的作用在哪？

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根據上述的567的排版裝飾原則所知，裝飾線很大一部分承載的功能就是為了控制版式的“畫面聚焦”，所以，如何給特定的畫面空間添加「面積補全」型的裝飾元素絕不是胡亂添加的，以這一頁幻燈片為例：

而當你換一種裝飾手法時，裝飾線則承載了補全畫面空間的功能。你需要將裝飾線放在標題的上方，如圖所示：

重點是補全面積，所以換什么元素樣式都可以的。如圖：

最后，根據網格化原理，再來完善畫面的底部（同元素的）紋理。如圖：

所以同理，當標題處于相反的位置時，也是基于這個原理，你必須要用組合式的思維看待裝飾元素運用，否則上面的技巧你就白看了！！！

以上便是關于排版的8個細節認知，希望對你有所幫助。

你都掌握了嗎？

從簡入繁易，從繁入簡難，初學者對于PPT的理解很多時候都停留在「故意而為」，但須知「舍棄」有時候也很重要。

— 本文完 —

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