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不知道你有沒有遇到過 。PPT做完，一共十幾二十頁，但大小都是幾十甚至幾百兆 。

導致文件太大，換頻道配置電腦播放特別困難 。

或者在比賽中注冊上傳簡歷時，規定限制文件大小 。

或者，當我們上傳郵件附件和發送文件時，我們總是被提醒文件太大 。

更極端但常見的是，天貓入駐的PPT必須在3M以內 。

然后為了使用方便，我們需要壓縮PPT的體積 。

說實話，這是很多人寫的一個方面，但是很多教程并不全面 。

因為影響PPT文件大小的因素很多，所以實際操作中很多人覺得壓縮效果并不理想 。

于是我會想到去淘寶求助，淘寶壓縮的一張PPT價格是10元 。

最重要的是可能壓縮不成功 。

這些年來，我給客戶壓縮過PPT文件，至少上百個 。

今天我給大家講講PPT壓縮的整體思路 。

學會了，幫忙順手壓縮一份文件，10元手加雞腿，甜不甜！

我一般都是用PPT做文章標題的，那就用這個PPT文件來演示吧 。

大家可以看到，這個PPT一共36頁 。

但是文件的大小是321萬億，對于真實的工作來說肯定是不能接受的 。

在壓縮這個PPT之前，我們先來思考一下:

是什么讓PPT這么大？

我們來看一下，可以知道PPT大概是由以下幾樣東西組成的:

基本框架代碼、基本文本內容、PPT中的矢量形狀、不同的圖表和圖示、各種切換和動畫效果、文本的字體和效果、插入的圖片素材、插入的媒體素材、嵌入的文檔、不同的母版布局、元素的各種參數和效果 。

如果需要壓縮PPT，就得從以上內容入手 。

首先是基本的幀代碼，基本的文本內容，矢量形狀，圖表，切換和動畫效果，大部分都是不能壓縮的 。

為什么？因為大部分都是自帶的 。只要有相應的代碼參數，動畫之類的都可以顯示 。壓縮文件并不能減少這些內容的代碼量 。

文本向量的形狀也是如此，已經用最少的代碼存儲表達式，幾乎無法壓縮 。

接下來，我們將把剩下的影響因素逐一壓縮 。

壓縮文本的字體和效果

做PPT的時候，可能會用不同的字體，讓它更美觀 。

我們可以點擊文件-信息-屬性-內容來查看這個PPT使用的字體 。

為了讓特殊字體出現在其他電腦上，我們通常會考慮嵌入字體 。

單擊文件-選項，然后單擊保存以查看字體嵌入選項:

本PPT中勾選了【嵌入所有字符】，即使用的字體文件全部嵌入PPT中，方便隨時修改 。

為了減小文件大小，我們不得不做出犧牲和讓步 。

讓我們檢查一些嵌入字符來嘗試:

因為每個字體文件都包含很多字符，但并不是所有的字符都用在PPT中 。

這個選項就是只嵌入我們用過的字符，不用的字符就不嵌入了，這樣文件就可以更小了吧？

好了，按Ctrl S保存，然后查看文件信息，看看現在有多大 。

可以看到，此時文件只有290兆，小了31兆 。

為了進一步壓縮，我們還可以取消字體嵌入，只要在演示時單獨發送字體文件即可 。

去掉字體嵌入保存后，我們來看看文件大小:

才254萬億，不是很有用嗎？

但是，有時候你不能把字體文件發給領導，讓他自己安裝 。

因此，如果文檔已經定稿，則沒有必要在以后進行修改 。

還可以把所有的字符都轉換成矢量形狀，這樣不用嵌入字體也能保持字體效果 。

上圖是文本內容的矢量化 。

壓縮圖片材料

圖片素材是PPT的大頭，壓縮的方面很多 。

首先，我們演示的時候，只看頁面上的內容，頁面之外的內容可以刪除 。

比如下圖，右邊的參考圖可以刪除:

我們可以直接一頁一頁的刪除，也可以用插件點擊【PPT瘦身】

刪除頁面外的所有內容如何壓縮ppt文件，保存后檢查文件大小:

只有244萬億，再小10萬億 。

進一步探索，有時我們會裁剪圖片，使用適當的部分 。

如果剪切后沒有壓縮，剪切的部分實際上是隱藏的，但信息仍然存儲在PPT中 。

就像下圖一樣，點開裁剪，還是能看到周邊圖片 。

我們選擇圖像并點擊[圖像工具]-[壓縮圖像]

在打開的窗口中，選中刪除裁剪區域并取消選中僅應用于此圖片 。

我們再看前面的圖，點擊裁剪，會發現外圍區域已經消失了 。

保存后，檢查文件大小信息:

太牛逼了 。只剩158萬億了，但還是很大 。我該怎么辦？

一般我喜歡用高清圖片做PPT，但實際上我并不需要這么高清的圖片 。

那么，為了減小文件大小，我們可以犧牲圖像質量嗎？

首先，單擊[文件]-[選項]-[高級]查看[圖像尺寸和質量]

取消選中未壓縮的圖像，并調低默認分辨率 。這里，試試96 ppi的選項 。

這樣，當您稍后插入圖片時，默認分辨率會非常低 。

或者打開圖片壓縮選項，選擇分辨率96，點擊確定 。

保存文件后，檢查文件的大小:

此時該文件只有119萬億 。

這個操作也可以使用插件的瘦身功能:

想法是一樣的，操作看個人喜好 。

如果想在做PPT前壓縮文件，插入圖片時最好使用JPG格式，減少PNG格式的使用 。

因為JPG格式本身已經被壓縮，同樣大小的圖片尺寸會小很多 。

另外，有些PPT會有GIF動畫，有時候一個動畫就是幾十兆 。

但是，使用內置的壓縮功能，您無法壓縮動態圖像 。

所以建議先壓縮動畫，降低動畫比例，或者減少關鍵幀 。

這個PPT沒有用GIF動畫，我就不詳細操作了 。

壓縮動畫，建議用一個軟件: 。

這個軟件可以批量減少關鍵幀，修改運動圖片的大小 。

當然，如果你PS熟練，也可以用PS進行壓縮 。

壓縮媒體材料

除了圖片，還有一個體積因素，就是媒體文件，比如音頻和視頻 。

先說音頻 。有時候下載模板會自帶背景音樂 。

如上圖左上角所示，可以看到PPT中的音頻圖標 。

一般刪除這個音頻就可以了，但是有時候會在頁面切換中加入音頻，或者在一個動畫效果中插入音效 。

壓縮的時候沒注意到，文件卷無論如何也壓縮不了 。

而且用的文件分析功能也沒用:

第1頁明明有音樂，卻分析不出來 。只有幾百KB大小 。

此時，我們可以將文件從pptx后綴更改為zip后綴并解壓縮:

依次打開[PPT]和[]文件夾:

PPT頁面的所有素材都在這里，包括圖片和音視頻文件 。

大家可以看到，這個PPT光音頻文件有26兆 。

假設我們必須保留音頻，但壓縮文件大小，我們可以從音頻開始 。

這里使用的音頻是wav格式 。我們可以使用 等軟件將音頻保存為mp3格式，插入PPT中 。

我把音頻換成mp3格式，保存，然后檢查PPT的大小:

不，只有99萬億 。成功壓縮到兩位數 。

通過改變后綴和解壓，我們可以很容易地檢查PPT中是否有隱藏音頻 。

發現還有音頻 。只需要再播放一遍PPT，就可以定位到音頻所在的頁面 。

但是，需要注意的是，更改后綴只適用于 。pptx文件，但不適用于低版本文件 。ppt格式 。

要查看低配版，需要先存為高配版，然后解壓 。

接下來要從視頻素材開始，因為之前解壓的時候發現里面有一段視頻 。

打開[文件]-[信息]-[介質尺寸和性能]，選擇較低的分辨率，如720P:

處理后，系統會提示您輸入媒體文件的大小 。

讓我們再次保存文件并檢查PPT的音量 。

現在只剩下68萬億了，是不是小很多？

除了正常的音頻和視頻，偶爾還會插入 。如果不需要，請將其刪除以壓縮卷 。

刪除不必要的文件 。

在工作PPT中，有時插入的數據是一個完整的表格文件 。

或者，可以直接嵌入整個PPT或文檔:

如果要用的數據量很小，不如直接在PPT中插入小表格如何壓縮ppt文件，刪除嵌入的文檔 。

有時候，圖表中有很多隱藏的數據 。

如果要壓縮，最好點擊編輯器查看并刪除不用的數據或子表 。

刪除并保存文件，并查看文件大小:

因為我插入的表格文件不大，壓縮不明顯，但是你可以對比一下之前的體積，文件縮小了 。

已刪除的主題和布局

很多公司的老模板里，主題很多，不同主題下有很多布局 。

【怎么打包ppt文件發給對方 ppt如何打包】以下截圖是刪除的結果:

不刪的話，母版里可能會有很多圖片和logo，沒用的布局會讓PPT變大 。

我們也可以使用插件 。在瘦身功能中，勾選刪除無用布局 。

該操作可以批量刪除多余的布局 。

改變各種元素的效果 。

在做PPT的時候，我們經常會給圖片添加效果 。

比如加入“膠片顆粒”的藝術效果，讓畫面看起來更有質感 。

類似的陰影或者特效用多了，PPT的音量也會變大 。

為了壓縮體積，我們可以在使用藝術效果后，將其復制粘貼為圖片 。

或者使用OK插件原位傳輸圖像 。

繪圖后，重新壓縮圖片，保存并檢查文件大小:

此時該文件不到60萬億 。

如果更嚴格的話，可以把所有圖標或者logo都改成矢量文件，比如svg格式 。

因為矢量logo比圖像小如何壓縮ppt文件，所以文件大小會更小 。

經過以上步驟，PPT已經壓縮成功 。

你可能會說，60萬億還是很大，這不好！

但是，在上述步驟中，保留了音頻和視頻，并且保留了文件的可編輯性 。

如果我們只是想壓縮文件，只需查看靜態PPT即可 。如果不需要再編輯，就再壓縮一遍吧！

僅壓縮的最終解決方案 。

首先，刪除文件中所有的音視頻資料 。

保存后，還有50兆剩余:

之后我們看了一下PPT頁面，發現頁面的一些元素超出了頁面，但是之前沒有剪過 。

既然只是為了壓縮，那就把內容留在里面吧，動畫和其他的都去，只要是靜態的就行 。

點擊[文件]-[另存為]將PPT保存為圖片演示 。

此時每一頁都是圖片，文字無法編輯，但不影響閱讀 。

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