如何把做出彩？從三大圖文混排模式談設計

PPT如今已經脫離職場白領的基本需求，成為廣大群眾喜聞樂見的一種演示手段，幾乎沒有什么會議、演示、演講上看不到PPT的身影了，使用越來越廣泛。這里面一個非常重要的原因就是PPT的表現力很強，可以通過文字、圖片，乃至動畫來充分展現演講者的思想。然而，對于一個好的PPT而言，美觀精致的排版尤為重要，尤其是在你有了一堆文字和圖片之后，怎樣選擇合適的呈現方式是PPT成敗的關鍵所在，下面我就結合我的工作實際，和大家分享一下如何玩轉PPT的圖文混排，讓你打通圖文二脈，出彩盡在圖文間！

全圖型的圖文混排

所謂全圖型圖文混排，是指圖文中圖形占據頁面的主體部分，而文字是輔助部分。圖片覆蓋了整張頁面的范圍，通常所謂全圖型圖文混排，是指圖文中圖形占據頁面的主體部分，而文字是輔助部分。圖片覆蓋了整張頁面的范圍，通常圖片相對于頁面是四邊出血處理，這樣文字就只能置于圖片之上。對于全圖型的圖文混排，最容易出現的問題包括:

(1)圖片色彩十分艷麗，文字被完全掩蓋在圖片之中，辨識度大大降低，妨礙閱讀；

(2)文字位置添加不適當，不能與圖片內容協調一致，使得圖片的美感因為添加的文字而有所損失；

(3)圖片與文字內容沒什么關系，此時圖片往往沒有起到突出主題的作用，甚至還會混淆觀眾的理解。當然對于最后一點，最簡單的辦法就是直接刪除圖片，誤導觀眾比表現力不夠更糟糕!

圖文混排強調圖片表現與文字闡釋的相互融合。如果圖片意思表達己經十分明確，那么沒有必要再額外添加文字。對于全圖型的頁面，文字多是輔助地位，因此要注意減少文字數量，突出核心。如果文字過多，會大大削減圖片的表現力，會使人覺得還不如將文字去掉。要避免前面提到的問題，指導方針就是：刪緊就簡、增強融合、構造層次。實用的操作目標多是實現圖文分離，也即將圖片和文字置于不同的層次之上，借助層次之間的關系來避免圖文的沖突。下面通過幾種常用的風格來看如何實現上述十二字的指導方針及操作目標。

● 膠布粘貼紙條樣式

這種樣式是由著名演講家Garr廣泛應用和推廣而為眾多人所喜愛，是一種典型的圖文分離樣式。具體實現方法為將文字寫在某空白條圖片上，然后再制作半透明膠布圖片將其“粘貼”在大幅圖片上，構成上下分層樣式。這樣，一方面能夠讓觀眾在其腦海中自動復原圖片全景，從而在一定程度上保持圖片完整性；另一方面，又能夠有效地凸顯文字部分。同時粘貼樣式的靈動做法可以保證頁面的美觀性，保持觀眾的興趣。

● 半透明蒙版風格

與前述風格的不同點在于，本透明蒙版并不借助于觀眾的想像力來維持頁面的完整性，而是直接保留了圖片的全部細節，僅是在部分區域添加半透明的一層肖影，用以突出文字。其制作思想即構造層次將文字與圖片分離，這種處理技巧簡單有效，在PPT制作中十分常用。操作方法為利用PPT自帶圖形直接在圖片上方添加矩形或三角形等幾何圖形，并調整其填充透明度至合適(筆者一般設為40％)，圖形填充顏色且選擇白色、黑色或與背景圖片主體顏色相似的顏色。

● 漸變蒙版樣式

如果頁面上圖片內容可適當削弱，也可以通過在一側添加漸變蒙版的方法。漸變蒙版風格可以將文字與圖片安排在兩個獨立的空間內，從而實現文字與圖片各居其位，這種風格可以非常好地配合主題發揮。一種非常適用的情況就是用以表達隱隱約約感覺的主題，例如愛情等。其制作方法為在頁面一側添加矩形，設置填充顏色為從頁邊到圖片的線性漸變填充，其中頁邊側透明度為0％，圖片側透明度為100％，然后再于其上添加文字。以上圖為例，此處是將文字置于頁面的右側，添加的矩形框左側邊實際位于畫面中人物的耳朵位置，但由于此處的透明度為100％，實際不存在明顯的界限，頁面美觀度較高。

● 圖文換頁實現

對于PPT而言，一個需要時刻記住的要點就是，頁數從來不是限制你發揮的理由，一頁上實在不易實現的內容完全可以分到兩頁基至更多頁。對于全圖型的圖文混排，思維再發散一點，其實也不妨把圖片與文字間隔呈現，形成“夾敘夾議”的樣式。具體實現就是一頁全圖型的圖片，接下來頁沒有圖片，就有簡單的與前一頁圖片互應的文字，然后再一頁圖片，再一頁文字。上面的四頁PPT示例，其中序號為順序標記，在原PPT中并不存在。在此例中，展示PPT時，總是先出現一幅充滿畫面的圖片，引起觀眾想了解信息的興趣，而所要表述的內容則在翻過之后的下一頁中，如此繼續。在自我介紹、旅途講解等相似的故事性報告中，會別有一番出彩的感覺。

半圖形的圖文混排

所謂半圖型的圖文混排，是指圖片占據頁面的范圍大約只有版面的一半左右，因此文字區域也占據約一半左右的空。半圖型的圖文混排在PPT中是十分常見的布局模式，主要是因為頁面內容呈現可能需要較多的文字，圖文地位處于并重的地位。再者在由于搜集圖片時，獲得高清晰大圖并不是特別容易，而將其進行拉伸往往會使得圖片模糊不清，反而降低了圖片的表現力，因此也經常需要借助尺寸稍小的圖片進行頁面布局。對于半圖型的圖文混排，不出色的頁面往往具有這樣的特點:

(1)圖片的呈現方式只是簡單的置于一側，頁面顯得呆板;

(2)圖片與文字之間的關聯關系不明確，兩者“各自為戰”。

下面先看下如何增強圖片的呈現力，再談下圖文之間的關聯技巧。

● 圖片的出血處理

對于全圖型頁面而言，其表現力很強的一個重要原因是大幅高清圖片對觀眾視覺的刺激，因此在處理中往往是將圖片充滿整個頁面。在半圖型頁面中，這一點仍可以沿用，也即對圖片在頁面上做三邊出血處理，可以増強頁面的飽和度。所謂三邊出血處理，是指圖片的三條邊與頁面的三邊重合，而剩下的一邊與文字接界。

● 少即是多

“少即是多”是建筑大師密斯?凡?德?羅提出的設計理念。這種理念旨在強調對每個部分都做到盡量精簡，使結構升華為一種建筑藝術。這種理念影響了眾多領域的設計，例如在PPT中，也有這一思想的直接體現。在PPT中“少即是多“意味著盡量去除或減少不必要的干擾元素，使得頁面亮點突出，例如PPT中被許多專家強調的留白藝術本身就是對“少即是多”這一理念的運用。半圖型相較于全圖型而言，在全圖型中圖片是頁面內容的呈現主體，文字更多的是出于服務的地位，而半圖型中圖文出于同等的地位，更強調圖與文之間的互為補充，因此無論是圖還是文，都要把握好一個度。換言之，無論是圖過于突出還是文過于突出，都容易流于極端，各自削減一點，留給觀眾足夠的想像空間，反而能實現“少即是多”的效果。

● 色塊擴張圖片的表現力

如果覺得半圖型的PPT頁面表現力不夠，又希望能余有較多空間用于文字排版，可以通過對頁面肖景色設置來增強表現力。在圖片中存在顏色一致的大面積區域時，可以直接將頁面背景色設置為該顏色，這樣頁面看起來就仿佛一張全圖型頁面，但文字區域仍舊得以保留。實際上，就是通過添加色塊的方式將半圖型圖文混排轉變為類似全圖型圖文混排的樣式。從上圖喬布斯的頁面中可以看到左側有較為一致的顏色ppt同一頁播放順序怎么設置，使用顏色查看工具，找出相應位置的顏色值，并將頁面背景設置為此色，則可以順利實現頁面的擴展。不過注意到，在這種方式中要求頁面中存在一個大塊單色區域，并且該顏色在銜接區域色值一致，這樣才能實現“無縫”擴展。

多文本頁面的圖文混排

所謂多文本頁面的圖文混排，是指當頁面上文字較多，留給圖片的空間很少或幾乎沒有。這一類情形在很多工作型的PPT中應用十分普遍，例如教學課件、工作匯報、政府報告等ppt同一頁播放順序怎么設置，很多時候都需要將大部分的空間安排給文本展示，圖片更多的是起點綴及輔助表達的作用。恰當的圖片運用，可以提高頁面的圖版率，增強頁面的靈動性與趣味性，一定程度上降低純文字頁面的呆板性。對于多文本頁面的圖文混排，指導思想是:突出文字內容，專注文字排版；適當增加小圖，起到頁面點綴；可通過添加色塊，增強頁面融合。

● 似斷似連的處理技巧

頁面上文本較多時，一般都涵蓋多個部分內容，因此基于文本會將整個頁面劃分為多個小部分。此時插入較大的圖片時，通常會同時覆蓋多個部分ppt同一頁播放順序怎么設置，若還想保持各部分之間明顯的區分，則可以將圖片遮住很小的一部分(上圖)。此頁面中實際只插入了一幅圖片，但在各部分的分界線處添加了狹長的矩形框，使得圖片看起來仿佛被劃分為三個部分，分別與三個文本相關聯，而這被分割的圖片似斷似連，在讀者的腦海中仍然能夠快速還原為一幅圖片。

● 文字與圖片的有機關聯

在多文字頁面中，圖片作為文本的輔助展示，在選擇小圖時要注意與文字有機關聯，也即選擇合適的小圖。相對而言，全圖型頁面中圖片是傳達主題的主體，因此要與頁面主題高度貼近，并且盡量減少岐義性；而多文本頁面中的圖片則注意用于增強頁面的趣味性及輔助表達，因此注意圖片內容與文本內容相關即可，并不強調高度相關，因為后一類頁面的排版重點要集中于文本。

● 文本的優化技巧

盡管對于多文本的頁面可以放置較多的文字，但仍然要注意頁面的美觀性。滿頁密密麻麻的文字，不管內容多么精彩絕倫，都不能引起大家仔細閱讀的興趣。事實上，對文本內容也存在一些實用的優化技巧。一是整頁標題要充分利用。一般而言標題不要表述為一個詞，而要表述為一個觀點，也即觀眾通過閱讀該標題即可明白本頁的主旨內容及作者的態度立場。這樣可以成少頁面正文用來表述觀點的文字，而全部留給論據闡述。一是對每個文段提煉關鍵詞。從所表述內容中提煉的關鍵詞可以用作分層處理。二是將關鍵詞突出顯示(放大字號加粗、變色等)，基于關鍵詞形成頁面內容邏輯框架。此時即便詳細文本沒有完整閱讀，整個頁面上的內容也已經基本了解。三是善用圖表。對含有較多數據的文段，換作圖表展現既可以節省較大的空間，又可以更為清晰地表述相關內容及其之間的關系。在側重展現數據的頁面可以采用這一方式來進行文本壓縮。

說了這么多，總而言之，設計中有一條共識是，任何規則都是可以打破的。只要打破得巧妙，就是一種創新。例如我們前面提到前后一致中要注意圖片色調保持一致，例如都處理成灰度圖片，但有時色彩斑斕也是一種風格，每一頁都換用一種主題顏色，在整體上而言，不存在統一的主色調。看了這么多，不知道你有什么更好的想法，不如在下面留言與筆者一同分享吧。

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