職場小白一定要學(xué)Word大綱功能，別看它不起眼，日后能幫你大忙

公司新來的實習(xí)生第一次寫計劃書的時候，面對 1.8 萬字的成稿，心中很是自豪ppt同一頁播放順序怎么設(shè)置，得意地去給秋葉大叔匯報。

結(jié)果大叔打開一看，不到 3 秒就給了答復(fù)：

「連個 Word 大綱都沒有，沒法兒看，重調(diào)格式！」

「Word 大綱」是什么鬼？有什么用處？

這個讓人挨批的問題，今天就來跟大家總結(jié)一下吧~

本文操作適用于微軟 全系列版本

01 那些年沒用「大綱」踩過的坑

? Word 大綱有沒有，導(dǎo)航窗格一看便知！

如果你要問，有大綱的文檔和沒大綱的文檔有什么差別？

那一定是結(jié)構(gòu)分明！

先給你看看有大綱和沒有大綱的「導(dǎo)航窗格」區(qū)別：

有大綱的「導(dǎo)航窗格」，可以點擊對應(yīng)的文檔的標(biāo)題，快速跳轉(zhuǎn)切換文檔內(nèi)容，而沒有大綱的文檔ppt同一頁播放順序怎么設(shè)置，想看跳轉(zhuǎn)內(nèi)容，只能靠鼠標(biāo)拖動！

感受過「導(dǎo)航窗格」的方便，才明白大叔為什么把我的文檔打回！

? 大綱設(shè)的好，Word 一鍵轉(zhuǎn)換 PPT！

學(xué)過 PPT 課程的同學(xué)都有印象，在文檔轉(zhuǎn)為 PPT 里，有一招很好使的偷懶大法，就是 Word 一鍵轉(zhuǎn)為 PPT。

在我不知道這個操作前，我都是從 Word 中，一個一個字復(fù)制粘貼到 PPT 中！

更重要的是，Word 轉(zhuǎn)為 PPT，只需要簡單兩步就可以完成~

不難看出，步驟的關(guān)鍵，就是需要先對 Word 文檔進(jìn)行大綱級別設(shè)置。

怎么樣，看我我踩過的這兩個坑，你是不是覺得 Word 大綱特別好用？

那，我們到底應(yīng)該如何讓一個普通的文檔具有大綱結(jié)構(gòu)呢？

02 如何設(shè)置大綱級別

總的來說，讓一個普通文本具有大綱級別，有兩種方法：「套用樣式法」&「大綱工具法」。

? 套用樣式法

系統(tǒng)學(xué)習(xí)過 Word 課程的小伙伴，一般會采用第一種方法。

利用 Word 內(nèi)置的標(biāo)題樣式，點擊套用，就可以快速地讓文檔結(jié)構(gòu)化。

點擊【開始】菜單欄內(nèi)的【樣式】，就可以選擇樣式，對文本進(jìn)行大綱設(shè)置。

設(shè)置完成后，點擊【視圖】-【導(dǎo)航窗格】，就可以看到設(shè)置好的標(biāo)題內(nèi)容。

Word 自帶內(nèi)置標(biāo)題樣式級別，是不是方便有又好用~

? 大綱工具法

想要使用大綱工具，我們需要先打開「大綱視圖」。

在開始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】

然后就會彈出【大綱視圖】界面

在「大綱視圖」里，我們可以看到級別從「第 1 級」到「正文級別」，一共有 10級。

級別數(shù)值大的和級別數(shù)值小的，是從屬關(guān)系。比如第 2 級從屬于第 1 級，其中第 2 級相當(dāng)于小標(biāo)題，第 1 級相當(dāng)于大標(biāo)題。

演示一下，在「大綱視圖」中，如何提升文本級別。

鼠標(biāo)移動在每個標(biāo)題的前面，同時按住【Ctrl 鍵】，點擊鼠標(biāo)左鍵，就可以選中多個標(biāo)題。

選擇【關(guān)閉大綱視圖】后，我們也可以調(diào)出【導(dǎo)航窗格】。

03 常見疑問解答

? 這兩種方法有什么區(qū)別呢？

除了操作方式不同，沒有其他特殊區(qū)別。

在「大綱視圖」中提升級別ppt同一頁播放順序怎么設(shè)置，也會自動對應(yīng)到標(biāo)題 1、標(biāo)題 2、標(biāo)題 3的「標(biāo)題樣式級別」中。

? 導(dǎo)入 PPT 時，大綱層級和 PPT 有什么對應(yīng)關(guān)系？

值得注意的是，在 Word 大綱轉(zhuǎn)出成為 PPT 時，「正文文本級別」的文字內(nèi)容是不會被包括在 PPT 中。

看下面的案例，「正文文本級別」的內(nèi)容在新轉(zhuǎn)換的 PPT 不會顯示哦。

每個第 1 級別的內(nèi)容，對應(yīng)的是一頁 PPT。第 1 級別下，對應(yīng)的其他級別內(nèi)容，同屬于一頁 PPT。

可以看到，「第 2 級別」的內(nèi)容和「第 1 級別」的內(nèi)容，出現(xiàn)在同一頁 PPT 中。

所以用好 Word 大綱，可以幫助我們快速理清內(nèi)容邏輯，調(diào)整內(nèi)容順序，節(jié)省大量的查找以及復(fù)制粘貼的時間。

你看，一個小小的「大綱級別」是不是也藏著大學(xué)問，弄明白之后，可以快速幫助我們的解決平時需要花大量時間制作的小問題？

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