在 中，也許大家平常可能并沒有注意到選擇窗格，在 2007/2010版本中，它在“開始——選擇——選擇窗格”中。雖然不太起眼，其實妙用多多，特別是在制作復雜多圖層動畫的時候，可以起到很大的作用，今天就為大家詳細講講它的實用之處。

在開始講解選擇窗格的妙用之前，先讓我們打開選擇窗格，看看他的顯示界面。

妙用一：快速重命名PPT組成元素名稱，方便設(shè)置

很多時候我們需要給PPT中的每一個元素進行命名用于區(qū)別他們，這時只需要雙擊選中的對象，就可以快速的進行元素對象的重命名，方便對單個對象的各種效果設(shè)置。

也許很多朋友會說，我在動畫窗格中也可以很快進行對象重命名，但是在復雜的動畫效果下很難準確的找到需要設(shè)置的元素對象，而選擇窗格則提供了相對便捷準確的操作可能性，因為這些元素在動畫窗格與選擇窗格里是一一對應的。

妙用二：方便多層次動畫設(shè)置，炫出更多動畫效果

優(yōu)秀的PPT動畫演示效果往往需要多種組合元素實現(xiàn)，而且為了保證動畫連續(xù)性，常常要在一個幻燈片上進行動畫效果的設(shè)置。如果沒有選擇窗格，你可能迷失其中，完全找不到北。良好的操作習慣是，在進行重命名之后，針對準確的對象進行動畫設(shè)置。配合自定義動畫窗格，非常方便動畫效果的設(shè)置。

妙用三：好馬可吃回頭草，快速調(diào)整動畫效果

為了保證好的動畫演示，我們經(jīng)常不停的調(diào)試動畫效果，面對這么多的元素對象，就可以通過選擇窗格找到需要調(diào)整的元素對象，馬上進行更改。也可以先通過選擇全部隱藏，然后再在元素對象右側(cè)的點擊勾選眼睛，就可以快速找到要調(diào)整的對象，輕松快捷。

妙用四：重新排序，快速調(diào)整元素顯示層次

大家知道，PPT默認最新添加的元素會成為被置于頂層。也許這個新元素你添加后，是想放在最底層， 設(shè)置為第一個顯示動畫，或者放置在中間，作為過場動畫;點擊右鍵調(diào)整層次的方法就很難實現(xiàn)這種情況，同時有些元 素你也想改變它們的顯示層次。這時候通過重新排序按鈕，你就可以很容易辦到，只要選中你要調(diào)整的元素對 象，然后點擊重新排序中的向上或向下按鈕就可以了。

妙用五：偷師佳作，無師亦能自通

很多國內(nèi)外優(yōu)秀的PPT動畫一般都設(shè)置了復雜的動畫顯示效果，通過選擇窗格，可以一個個看動畫效果，看如 何實現(xiàn)整體的酷炫動畫，完全讓你自己也能自學成才。往往大家經(jīng)常會為一個漂亮的動畫是怎么制作的，其實有了選擇窗格，一切會變得如此簡單，活動大家的頭腦，自己去解析這些動畫作品吧。

在 2003版本里沒有真正意義上像 2007/2010里即刻可視化的選擇窗格，但其實也有一個類似的功能——選擇多個對象，他就是選擇窗格的前身，就連他們的圖標都極為相似。很多朋友可能又有話說了：為什么我沒有看到呢?其實他是需要調(diào)用出來的。

操作如下：工具——自定義——命令——繪圖——選中多個對象，鼠標單擊“選中多個對象”不放并拖動其到工具欄后選擇一個位置松開鼠標即可使用。

效果顯示：如下圖PPT中有13個元素，目前選中的對象是“橢圓13”，確定后“橢圓13”將被選中。 2003中的這個“選中多個對象”功能除了不能即刻可視化外，還不能修改元素名稱，建議大家升級到 2010版本。

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01丨標準型 最常見的簡單而規(guī)則的版面編排類型，一般從上到下的排列順序為：圖片/圖表、標題、說明文、標志圖形，自上而下符合人們認識的心理順序和思維活動的邏輯順序，能夠產(chǎn)生良好的閱讀效果。

02丨左置型 這也是一種非常常見的版面編排類型，它往往將縱長型圖片放在版面的左側(cè)，使之與橫向排列的文字形成有力對比。這種版面編排類型十分符合人們的視線流動順序。

03丨斜置型 構(gòu)圖時全部構(gòu)成要素向右邊或左邊作適當?shù)膬A斜，使視線上下流動，畫面產(chǎn)生動感。

04丨圓圖型 在安排版面時，以正圓或半圓構(gòu)成版面的中心，在此基礎(chǔ)上按照標準型順序安排標題、說明文和標志圖形，在視覺上非常引人注目。

05丨中軸型 一種對稱的構(gòu)成形態(tài)。標題、圖片、說明文與標題圖形放在軸心線或圖形的兩邊，具有良好的平衡感。根據(jù)視覺流程的規(guī)律，在設(shè)計時要把訴求重點放在左上方或右下方。

06丨棋盤型 在安排版面時，將版面全部或部分分割成若干等量的方塊形態(tài)，互相明顯區(qū)別，作棋盤式設(shè)計。

07丨文字型 在這種編排中，文字是版面的主體，圖片僅僅是點綴。一定要加強文字本身的感染力，同時字體便于閱讀，并使圖形起到錦上添花畫龍點睛的作用。

08丨全圖型 用一張圖片占據(jù)整個版面，圖片可以是人物形象也可以是創(chuàng)意所需要的特寫場景，在圖片適當位置直接加入標題，說明文或標志圖形。

09丨字體型 在編排時，對商品的品名或標志圖形進行放大處理，使其成為版面上主要的視覺要素。作此變化可以增加版面的情趣，突破主題，使人印象深刻，在中力求簡潔，巧妙。

10丨散點型 在編排時，將構(gòu)成要素在版面上作不規(guī)則的排放，形成隨意輕松的視覺效果。時要注意統(tǒng)一氣氛，進行色彩或圖形的相似處理，避免雜亂無章。同時又要主體突出，符合視覺流程規(guī)律，這樣方能取得最佳訴求效果。

11丨水平型 這是一種安靜而平定的編排形式。同樣的瓶子，豎放與橫放會產(chǎn)生不同的視覺效果。

12丨交叉型 將圖片與標題進行疊置，既可交叉成十字形，也可作一定傾斜。這種交叉增加了版面的層次感。

13丨背景型 在編排時首先把實物(原料)紋樣或某種肌理效果作為版面的全面背景，然后再將標題，說明文等構(gòu)成要素置于其上。

14丨指示型 此版面編排的結(jié)構(gòu)形態(tài)上有著明顯的指向性，這種指向性構(gòu)成要素既可以是箭頭型的指向構(gòu)成，又可以是圖片動勢指向文字內(nèi)容，起到明顯的指向作用。

15丨重復型 重復的構(gòu)成要素是具有較強的吸引力，可以使版面產(chǎn)生節(jié)奏感，增加畫面情趣。 當然，PPT的版面不僅僅這些，但只要我們善于不斷總結(jié)模式，尋找模式，在此基礎(chǔ)上不斷變換，重新組合，那么你一定能成為PPT制作高手!

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我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料做成演示文稿，以供演示、講座使用。如果在中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用的大綱視圖快速完成Word聞到PPT文檔的轉(zhuǎn)換。

首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復制”命令。然后，啟動，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽(如圖1)。

圖1

如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角，單擊[普通視圖(恢復窗格)]按鈕。可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按[+]。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖2)。

圖2

最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調(diào)整。

反之，如果是將演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按[](退格鍵)，重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。

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