Hi, 我是鐘多少玲

謝謝你看到這里

跟大家分享一個(gè)好消息，我畢業(yè)了！以后會以新的身份給大家分享科研小技巧。

言歸正傳，本期介紹學(xué)術(shù)ppt的制作。

本期適合科研萌新/匯報(bào)經(jīng)驗(yàn)少/ppt曾被diss/想要提高ppt制作效率和美感的盆友們

Note：本文預(yù)計(jì)閱讀時(shí)間 4分鐘

背景

科研中難免遇到需要進(jìn)行學(xué)術(shù)匯報(bào)的場合，從小組會到大會報(bào)告不等。學(xué)術(shù)匯報(bào)的形式也很多，包括壁報(bào)、口頭、視頻、動(dòng)畫等等。PPT ( ) 是由推出的最常見的扁平化匯報(bào)媒介之一，類似的軟件在Mac上是，另外在線工具 也能實(shí)現(xiàn)類似的功能。

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PPT制作的專業(yè)書籍和公眾號主有很多，因此我也不班門弄斧。下面我就以自己制作PPT的經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人審美，介紹一下學(xué)術(shù)匯報(bào)ppt該怎么做。

組成

PPT的核心是內(nèi)容。因此，學(xué)術(shù)匯報(bào)一般按照論文的架構(gòu)來組織ppt的頁面，即研究背景、方法、結(jié)果、結(jié)論的順序進(jìn)行展示。

當(dāng)然，根據(jù)匯報(bào)的具體目的和內(nèi)容可有刪減，比如開題報(bào)告中突出研究背景和假說、增加研究計(jì)劃、略去結(jié)果和結(jié)論等。

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主要內(nèi)容加上介紹頁（標(biāo)題）和結(jié)尾頁（致謝）即為完整的ppt。

3個(gè)基本原則

原則1——清晰

1.1 主題明確

前面提到PPT的核心是內(nèi)容，因此ppt制作的時(shí)候，要明確地把主題傳遞給聽眾。這一步應(yīng)該是在制作PPT之前確定的，制作PPT的過程不過是將主題明確展示出來。

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1.2 邏輯清晰

同樣應(yīng)該在制作PPT前就確定，沿用學(xué)術(shù)論文的框架。制作PPT時(shí)可以使用大綱模式方便梳理前后邏輯。

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( ppt)

1.3 版面格式

排版的姿勢有很多，但為了提高制作效率，用好對稱（上下、左右、點(diǎn))就夠了。

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1.4 字體字號

無襯線字體更適合屏幕上顯示。建議PPT中字體統(tǒng)一，例如中文使用微軟雅黑，英文使用。

字體采用黑色或深灰色。

字號在18號及以上，方便遠(yuǎn)距離的觀眾可以看清。

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1.5 圖片格式

引用文獻(xiàn)中的圖表時(shí)，記得下載高清圖片。

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原則2——簡潔

2.1 模版簡單

采用配色簡單的模版，避免花哨的配色以免給人不嚴(yán)肅的感覺。

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2.2 疏密得當(dāng)

文字和圖表相互搭配，但要避免不必要的配圖或動(dòng)畫。

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2.3 頁數(shù)控制

按照每張PPT匯報(bào)1分鐘的速度控制頁數(shù)，即10分鐘的匯報(bào)大約準(zhǔn)備10+張PPT即可。

原則3——規(guī)范

3.1 用詞嚴(yán)謹(jǐn)

即使只是PPT展示，也要記得使用術(shù)語，記得口語化表達(dá)，引用內(nèi)容要標(biāo)注來源。

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3.2 圖表格式

記得標(biāo)記圖表頭、題注等細(xì)節(jié)。

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優(yōu)化原則——5W1H

把握了PPT制作的大原則，剩下的就是各種細(xì)節(jié)。這些一般隨著經(jīng)驗(yàn)的積累可以逐漸優(yōu)化。考慮具體優(yōu)化哪些部分的底層邏輯是站在第三方的角度上思考，大概可以從5W1H上入手

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What 傳遞的主要信息，總結(jié)要點(diǎn)盡量不要超過3點(diǎn)

Who 考慮你的聽眾是誰，以修正說話的方法、用詞、呈現(xiàn)方式等

匯報(bào)前了解匯報(bào)的場合和地點(diǎn)，比如是否可以用演講者模式，字體大小遠(yuǎn)距離觀眾是否能看清

Why 考慮匯報(bào)的主要目的，比如開題，組會討論，還是報(bào)告結(jié)果

When 考慮匯報(bào)的具體時(shí)間，比如臨近飯點(diǎn)是不是可以適當(dāng)縮減內(nèi)容

How 匯報(bào)的方式，比如聽眾是低年資同學(xué)時(shí)是否要多解釋一下術(shù)語等待

總結(jié)

本期介紹了學(xué)術(shù)匯報(bào)PPT制作——

組成與學(xué)術(shù)論文結(jié)構(gòu)相似

3個(gè)原則——清晰、簡潔、規(guī)范

優(yōu)化原則：5W1H——what/who//When/Why/How