學術匯報ppt怎么做，掌握這3個原則就好

Hi, 我是鐘多少玲

謝謝你看到這里

跟大家分享一個好消息，我畢業了！以后會以新的身份給大家分享科研小技巧。

言歸正傳，本期介紹學術ppt的制作。

本期適合科研萌新/匯報經驗少/ppt曾被diss/想要提高ppt制作效率和美感的盆友們

Note：本文預計閱讀時間 4分鐘

背景

科研中難免遇到需要進行學術匯報的場合，從小組會到大會報告不等。學術匯報的形式也很多，包括壁報、口頭、視頻、動畫等等。PPT ( ) 是由推出的最常見的扁平化匯報媒介之一，類似的軟件在Mac上是，另外在線工具 也能實現類似的功能。

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PPT制作的專業書籍和公眾號主有很多，因此我也不班門弄斧。下面我就以自己制作PPT的經驗和個人審美，介紹一下學術匯報ppt該怎么做。

組成

PPT的核心是內容。因此，學術匯報一般按照論文的架構來組織ppt的頁面，即研究背景、方法、結果、結論的順序進行展示。

當然，根據匯報的具體目的和內容可有刪減，比如開題報告中突出研究背景和假說、增加研究計劃、略去結果和結論等。

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主要內容加上介紹頁（標題）和結尾頁（致謝）即為完整的ppt。

3個基本原則

原則1——清晰

1.1 主題明確

前面提到PPT的核心是內容，因此ppt制作的時候，要明確地把主題傳遞給聽眾。這一步應該是在制作PPT之前確定的，制作PPT的過程不過是將主題明確展示出來。

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1.2 邏輯清晰

同樣應該在制作PPT前就確定，沿用學術論文的框架。制作PPT時可以使用大綱模式方便梳理前后邏輯。

( ppt)

1.3 版面格式

排版的姿勢有很多，但為了提高制作效率，用好對稱（上下、左右、點)就夠了。

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1.4 字體字號

無襯線字體更適合屏幕上顯示。建議PPT中字體統一，例如中文使用微軟雅黑，英文使用。

字體采用黑色或深灰色。

字號在18號及以上，方便遠距離的觀眾可以看清。

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1.5 圖片格式

引用文獻中的圖表時，記得下載高清圖片。

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原則2——簡潔

2.1 模版簡單

采用配色簡單的模版，避免花哨的配色以免給人不嚴肅的感覺。

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2.2 疏密得當

文字和圖表相互搭配，但要避免不必要的配圖或動畫。

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2.3 頁數控制

按照每張PPT匯報1分鐘的速度控制頁數，即10分鐘的匯報大約準備10+張PPT即可。

原則3——規范

3.1 用詞嚴謹

即使只是PPT展示，也要記得使用術語，記得口語化表達，引用內容要標注來源。

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3.2 圖表格式

記得標記圖表頭、題注等細節。

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優化原則——5W1H

把握了PPT制作的大原則，剩下的就是各種細節。這些一般隨著經驗的積累可以逐漸優化。考慮具體優化哪些部分的底層邏輯是站在第三方的角度上思考，大概可以從5W1H上入手

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What 傳遞的主要信息，總結要點盡量不要超過3點

Who 考慮你的聽眾是誰，以修正說話的方法、用詞、呈現方式等

匯報前了解匯報的場合和地點，比如是否可以用演講者模式，字體大小遠距離觀眾是否能看清

Why 考慮匯報的主要目的，比如開題，組會討論，還是報告結果

When 考慮匯報的具體時間，比如臨近飯點是不是可以適當縮減內容

How 匯報的方式，比如聽眾是低年資同學時是否要多解釋一下術語等待

總結

本期介紹了學術匯報PPT制作——

組成與學術論文結構相似

3個原則——清晰、簡潔、規范

優化原則：5W1H——what/who//When/Why/How