演示期間,你可以在顯示器上看到演講者備注,而觀眾則看不到。 因此,“備注”窗格是一個用于存儲你在進(jìn)行演示時想要提及的討論點(diǎn)的地方。

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創(chuàng)建演示文稿時添加備注

“備注”窗格是一個方框,位于每張幻燈片的下方。 (在下面的圖片中以洋紅色標(biāo)出輪廓。) 空白的“備注”窗格將會帶有以下提示文本,“單擊此處添加備注”。 請在此處鍵入演講者備注。 如果看不到“備注”窗格或窗口已完全最小化,請單擊 窗口底部任務(wù)欄上的“備注”(同樣在下圖中以洋紅色標(biāo)記)。

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如果備注超出“備注”窗格的分配長度,窗格的一側(cè)會出現(xiàn)一個垂直滾動條。 你也可以通過將鼠標(biāo)指向窗格中的最上面一行,然后在指針變?yōu)殡p向箭頭后向上拖動來放大“備注”窗格。

演示者視圖中的備注外觀

提示:你可以在演示時,或編輯演示文稿時直接從演示者視圖添加備注。有關(guān)如何在編輯演示文稿時添加演講者備注的信息,請參閱向幻燈片添加演講者備注。

計算機(jī)連接到投影儀且用戶啟動幻燈片放映

時,演示者視圖顯示在計算機(jī)屏幕上,投影儀屏幕上只顯示幻燈片。 使用“演示者視圖”,用戶可在演示時查看備注,而觀眾只能看到幻燈片:

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備注顯示在右側(cè)窗格中。 如果需要添加或刪除某些內(nèi)容,只需在文本框中單擊即可進(jìn)行編輯。 文本自動換行,必要時會出現(xiàn)垂直滾動條。 也可在“備注”窗格中更改文本大小,方法是使用“備注”窗格左下角的兩個按鈕:

“演示者視圖”并不需要你自己創(chuàng)建。 會收集你為每張幻燈片鍵入的備注,并將這些備注與一組用于瀏覽整個演示文稿的控件進(jìn)行配對,從而組成該視圖。

當(dāng)進(jìn)行幻燈片放映時, 會默認(rèn)設(shè)置為使用“演示者視圖”。 可以在 功能區(qū)的“幻燈片放映”選項卡上更改此設(shè)置:

有關(guān)如何查看和使用“演示者視圖”的更多詳細(xì)信息,請閱讀啟動演示文稿并在“演示者視圖”中查看備注。

打印演講者備注

請參閱打印帶或不帶演講者備注的幻燈片。

另請參閱

打印帶或不帶演講者備注的幻燈片

啟動演示文稿并在“演示者視圖”中查看備注

將幻燈片從一個演示文稿導(dǎo)入到另一個演示文稿